Laiko valdymas paprastais terminais. 11 priežasčių išmesti savo užduočių sąrašus

Nesuprantu žmonių, kurie XXI amžiuje ir toliau naudoti popieriaus planuotojai! Tai nepatogu. Tai nepatogus. Šios pastangos savo efektyvumą. Pagal supjaustyti - 11 įrodymų apie tai.

Nesuprantu žmonių, kurie XXI amžiuje ir toliau naudoti popieriaus planuotojai!

Tai nepatogu. Tai nepatogus. Tai pranoksta savo efektyvumą.

Pagal supjaustyti - 11 įrodymų apie tai.

Ką mes siūlome elektronines organizatoriams, kurie yra ne į nešiojamojo kompiuterio?

1. kontekstai

Kontekstai - iš laiko valdymo sistemos GTD pagrindas.

Kas yra problemos kontekstas?

Kontekstas - ypatinga sąlyga, pagal kurią gali būti imtasi veiksmų.

• Jūs galite "maitinti katę" tik namas. Nes tai jūsų katė. ir jis namas.
• Jūs galite "nusipirkti pieno" tik parduotuvėje. Whatever. bet parduotuvėje. Ne universiteto.
• "Imk paskaitos Vasia" turi tik du kontekstus. "Universitetas" ir "uodega".

Pavyzdžiui, mano favoritai yra renkami šio skirtuko:

Tačiau verslo biurą:

Dar turiu "pirkti", "automobilis", "vaikščioti", "Visada", "mama" ir kt kontekstą.

Į užduotį gali būti vienas, du ar daugiau kontekstuose.

2. uždavinys medis

Yra vieno tipo "vandens gėlės" problema. Ir yra iššūkiai - projekto dalis. Pavyzdžiui, "keisti naftos" projektas:

Šiuo atveju tai yra naudingas, kad pamatyti užduočių medį. Taigi jūs neturite prarasti sąrašus, ir visada žinoti, kur jūs ketinate.

Elektroninis planavimo, užduotis gali būti daugelis šių skirtukų. Jei aš spustelėkite "Baigti užduotį", tai bus dingo visur.

3. Priminimai

Taip, popieriaus dienoraštyje, galite pridėti užduotis tam tikros datos. Bet tik elektroninis planavimo sugeba pati gali priminti jums apie į norimą laiko atsiradimo. Be to, tokiu formatu, kurioje jūs norite:

• garsas (kompiuteriu ir tuo pačiu metu išmanųjį telefoną);
• SMS;
• paštu.

4. judrumas

Kai elektroninė planuotojai tapo tikrai patogu?

Tik tada, kai jie sužinojo sinchronizuoti verslą tarp telefono ir kompiuterio.

Iškart buvo paprastas schema darbą:

• Kompleksiniai projektai, užduotys su kontekstuose, pradžios data ir prioritetas - dažyti kompiuteryje.
• Ir čia mes paleisti, mes einame už vairo, atlieka užduotį - ant telefono.

Tuo planuotojai pasirodė mobilumą. Kur jums eiti, visas savo užduotis ir projektus, visą būtiną informaciją po ranka. Ir yra trijų paspaudimų.

Gali pasigirti, kad savo nešiojamojo kompiuterio?

5. cikliniai užduotis

Iš viso yra įvykiai, kurie kartojasi laikas nuo laiko. Pavyzdžiui:

• Kas penktas mėnesio diena sumokėti už internetą.
• Kiekvieną pirmą mėnesio pirmadienį gauti perlaidų.
• Kiekvieną antradienį ir ketvirtadienį eiti į sporto salę.
• Kiekvieną sausio atnaujinti talpinimas.

Labai paprasta - sveikinimai su gimimo diena ir švenčių dienomis. Čia jie tikrai turi visi!

Žmonės su popieriniu dienoraštis rankiniu būdu įrašyti šiuos įvykius savo tvarkaraštį. Siaubingai nepatogu!

Elektroninė planavimo visa tai sau:

Kaip matote, galite sukurti bet kokio sudėtingumo pasikartojimo. Tai naudinga, kad jūs galite nustatyti kartojasi numerį, tada problema išnyks. Pavyzdžiui, jei yra nustatyta, kad padaryti 10 kadrus.

6. atsarginės

Programa yra paprasta konfigūruoti atsargines kopijas. Ir savo užduotį medžio kopija bus išsaugota:

• nuo disko;
• į debesis;
• ant telefono;
• ant PC.

Be to, jūs turite prieigą prie jų kopijas visų pokyčių!

Kitaip tariant, jūs niekada prarasti savo užduotis.

Ir ką jūs, jei jūs prarasite savo nešiojamą kompiuterį? Jūs staugia kaip vilkas Mėnulyje? Būtina su jumis?

7. susižaidimas

Beveik visi planuotojai leisti.

• Jūs įdėti pavaldinių darbą.
• Jūs siekiame.
• Jūs aptarti užduoties grupę (Wunderlist).

8. Ieškoti užduotis

Rimti Verslo vyras supainioti rummages savo dienoraštyje: "Kažkur rašiau... aplink čia, kad buvo... antras ..." Keista nuotrauka.

Elektroninis planavimo neskiriama: ieškoti lengviau kartais.

9. Pritvirtinimas failus ir nuorodas

Taigi patogiai pastabose bet kokią užduotį tiesiog pateikti nuorodą arba failą. Pavyzdžiui, žemėlapis.

Aš negaliu įsivaizduoti, kaip tai padaryti ant popieriaus.

Be to, planavimo Todoist, pavyzdžiui, leidžia įrašyti audioprimechaniya į problemą.

10. spalva kodavimo

Žinau daug žmonių naudoti savo nešiojamą kompiuterį įvairių spalvų ir šriftų. Sutinku, tai patogu.

Bet kodėl kažką daryti rankomis, kai visa tai galite padaryti scenarijus:

Taigi aš dažyti savo užduotis. Patikėkite, dažyti galimybės buvo daug daugiau.

Ir visa tai daroma be mano dalyvavimo. Aš tik paklausiau vieną kartą, jis atrodys:

• projektai;
• aplankai;
• dabartiniai uždaviniai;
• neaktyvūs užduotys;
• svarbūs uždaviniai;
• Sparčiosios užduotys.

11. kitas

Elektronika tampa protingesni, naujos technologijos ateina. Nenuostabu, kad visa tai atsispindi elektroninių planuotojas. Jau galima ar ruošiatės tapti prieinama:

• iš GPS napominalok naudojimas (išmanusis telefonas primena jums pirkti pieną, kai jūs einate pro parduotuvę);
• Pažangios balso įvesties ir balso užduočių atlikimas;
• gamification sistema (Todoist, HabitRPG).

Sudėtinga?

Oh, come on!

Ne sunkiau mikrobangų!

Jums tiesiog reikia atsisėsti ir mokėti 01:00 praleisite savo gyvenimą. Ir pakeisti savo gyvenimą amžinai. Tuo geriau!

santrauka

Aš suprantu žmones, kuriems sunku atsisakyti senų patikrintų Popierius - popieriaus planuotojas. Bet tai nesako, ar esate konservatyvus mąstymas? Ar jums atsispirti naujas technologijas? Ar jums pereiti nuo rutinos, kuri turėtų padaryti mašiną?

Nesuprantu žmonių, kurie XXI amžiuje ir toliau naudoti popieriaus planuotojai.

Parašykite į komentarus!

Jūs turite kitą požiūrį? Puikus, rašyti apie tai!