«ATP veikia net į kosmosą." Layfhakera interviu su tėvu produktyvumą David Allen

Prieš trisdešimt ketverius metus, Davidas Allenas supratau, kad galite patarti žmonėms ir užsidirbti šiek tiek pinigų - jis atidarė savo konsultavimo įmonę ir sukūrė sistemą Getting Things DoneKuri leidžia jums manevruoti tarp favoritai ir atlaisvinti laiką, kad jūs tikrai smagu. Nuo tada, tarp jo klientų buvo ir astronautai į TKS, ir roko muzikantai, ir generalinis direktorius iš didžiausių bendrovių ir "Forbes" įtraukė jį į top 5 geriausių verslo trenerių JAV.

ATP - tai gana paprastas būdas padidinti savarankiškai veiksmingumas, iš pradžių reikėjo labai rimtai discipliną. Pagal GTD, siekiant sėkmingai daryti vieną dalyką, jums reikia išleisti visų kitų problemų galvą ir sutelkti jį jam. Tai reiškia, kad užuot protą prisiminti visus būsimus atvejus, problemos nustatomos pagal konkrečios sistemos.

- Deividai, papasakoti apie savo auditoriją. Kas turėtų sekti savo patarimus ir gyventi pagal GTD sistemą?

- Dėl ATP yra vienodai svarbūs visi, bet tie, kurie tai padaryti tikrai taikoma, vienija ne socialinė, amžiaus ar geografiniu pagrindu - tai yra žmonės, turintys tam tikrą mąstyseną. Kiekvienas, kuris domisi GTD, 18 mėnesių pastebėsite, kaip savo gyvenimą

Ji keičiasi į gerąją pusę. Iš tiesų ši sistema gali dirbti vienodai gerai tiek paauglys ir generalinis direktorius už didelės bendrovės, arba ji gali būti vienodai nenaudingas jiems.

- Jūs turite kreiptis visi, kad rekomenduoti?

- Taip, kitaip aš tiesiog negaliu padaryti - turiu viskas tampa nekontroliuojama. Jis ateina į mano galvoje banglentininkas vaizdas ant lentos ant didelio bangos. Jūs tikriausiai atkreipti dėmesį į tai, kad jie pritvirtinti prie lentos specialiu dirželiu. Kodėl? Kad būtų galima greitai grįžti į laivą po kritimo. Iš GTD doktrinos, - turi būti ant bangos, būti kūrybingi ir produktyvūs. Tačiau net ir efektyviausias žmonių gali sau leisti išeiti iš kontrolės. Jei kartais nereikia nukristi lenta, todėl pasirinksite per paprastus bangas. ATP leidžia jums suprasti, kad jūs iškrito iš produktyvaus valstybės, ir greitai sugrįš į jį.

Kai perimti tam tikrą naują verslą, Užsiregistravę neįprastą užduotį - galite lengvai nuplaukite lenta. Nėra nieko blogo su tuo, bet dėka struktūrinio požiūrio, jūs žinote, ką jūs imtis ir kaip išeiti su juo.

- Kokios problemos dažniausiai būna skųstis, kad?

- Apskritai, žmonės kreipiasi dėl streso, bendrą būklę nerimas dėl smegenų perkrovos. per daug mažai laiko ir per daug daryti. Bet iš tiesų problema yra ne laiku, ir kad žmonės nori daugiau psichikos erdvę, nori būti labiau kūrybingi ir daryti tai, ką jie nori.

- labiausiai neįprastų atvejų?

- Mes neturėjome instruktavimas astronautų, kai jie buvo ant kosminės stoties. Tarp jų buvo Catherine Coleman (Catherine Coleman), vienas iš pirmųjų moterų astronautas. Tai buvo įdomi sesija kaip mes turėjo būti nutrauktas, kai ji atsidūrė kitoje planetos pusėje, o tada grįžti į pokalbį, kai ji vėl išėjo į obligacijų.

- Ką tu labiausiai didžiuojasi?

- Sukurti mano pirmosios knygos "Kaip įdėti dalykų, kad: iš streso produktyvumo menas" pareikalavo iš manęs neįtikėtiną pastangų ir paėmė daug laiko. Aš beveik tapo alkoholiku, rašant knygą apie tai, kaip gyventi be streso. Bet tada aš dirbau visą laiką ir atskirą laiko pasiruošti knygą negalėjo sau leisti. Svarbiausia man pavyko, aš nebuvau tikras, ar perduoti sukaupta per 25 metų žinias taip, kad jie tikrai padėjo žmonėms. Mes reguliariai vis dar galite gauti Grateful skaitytojų laiškus, bet yra viena problema: kai kurie žmonės po svarstymo informacijos pertekliaus, nes aš įtrauktas į viską knygos, kurios gali būti reikalingos žmonijos atveju, jei ji išjudinti mane autobusas.

- Koks skirtumas tarp standartinio ir GTD sąrašą dienos favoritai skirtumas? Beveik kiekvienas iš mūsų rašo šiuos sąrašus kiekvieną dieną, ir tai atsitinka, kad sąrašo sudarymas užima daugiau laiko nei su panaikinimą.

- Žmonės dažnai nustatyti tik svarbiausius dalykus, ir atvejų šimtai, kurie nėra taip svarbu, nereikia atsižvelgti. Žmonės tiki, kad jei byla nėra svarbu, ji negali rašyti, bet jis yra toks mažas užduotis, pereikite prie galvos, naudojant didelę dalį smegenų išteklių.

Tam, kad būtų nemokama ir, kad būtų galima sutelkti dėmesį į svarbiausių klausimų, kuriuos reikia atsikratyti visko, kas yra ne taip svarbu.

- Taip, bet viskas yra tokie maži, kad jie dega ilgiau nei padaryti.

- Bet jei jūs neturite padaryti juos teisingai, jie bus nerimauti jums, ir jums bus pakartotinai grįžti į juos. Kiek kartų jūs norite priminti sau apie ką jums reikia nusipirkti maisto už katė? Ar jūs turite skambinti mano sesuo? Kiekvieną kartą, kai jūsų protas ateina kai kurie net mažiausią užduotį, būtina gauti nešiojamą kompiuterį ir rašyti, jei neketinate atlikti šią užduotį dabar.

- Kiek jūsų sąrašus kategorijas?

- Tiesą sakant, aš nepamenu - pažiūrėkime. Tik apie 20, bet tiesioginiai priminimus veiksmų apie aštuoni.

Turiu "projektų", "Talk" kategorija - čia yra saugomi užduotis, už kurias kitas žingsnis būtų aptarti kai kurias temas, su kuo nors kitu.

Tada yra "ragina" jiems - "Dalykų, kad man reikia padaryti kompiuteryje", ir atkreipti dėmesį tie, kurie nereikalauja interneto. Turiu skrydžių daug, o ne apie visus lėktuvų Wi-Fi ", ir, atitinkamai, tai vienintelis sąrašą, su kuriais galiu dirbti.

Kitas kategorijoje - "dirbti kompiuteriu ryšį." Na čia viskas aišku. Dar turiu "Teksto rašymas", taip pat dirbti kompiuteriu sąrašą, tačiau jis reikalauja visiškai skirtingų valstybės tam tikra nuotaika ir kontekste.

"Apyvarta" - klausimai, kurie gali būti išspręsti kelyje. "House" - veiksmai, kad man reikia daryti nuo namų.

Aš taip pat turiu sąrašą, aš jį pavadino "Banglentės". Tai viskas juokinga ar informatyvus video rūšių, pavyzdžiui, ruonių, kurie žaisti ant fortepijono, apskritai, vaizdo įrašą, kuris mane siuntė, arba, kad aš mačiau. Aš vargu ar kada nors ten nežiūri, bet, iš esmės, kai turiu ryšį, laiko ir noro, galiu grįžti prie jų.

Ir čia yra sąrašas "Klausimų, dėl kurių aš laukiu informacijos ar veiksmo kitiems." Ir, žinoma, kalendorius - pagrindinis skeletas arba mano gyvenimo kraštovaizdžio. Įsivaizduokite, rašote visus šiuos dalykus į vieną sąrašą - bus tikra netvarka. Taigi, aš sukūriau sudėtingesnę struktūrą, jį supaprastinti. Jei turiu šiandien yra tik kelios minutės negailėti, manau, aš pamiršti apie kūrybinių tekstų, kad turiu rašyti. Jei aš ne namie, nematau jokios į sąrašą taškas "House". Aš rūšiuojami viską, kad nieko pamiršti ir nereikia gaišti savo psichikos erdvę apie atmintimi, o turintys galimybę greitai pasukti į užduotis, kurias turiu laiko.

- Ar norite popieriaus arba elektroninį prašymą? Ką galite patarti?

- Siekiant turėti kažką prisiminti, aš visada nešiotis mažą nešiojamą kompiuterį, kur viskas ir nustatyti. Po to, darau visus kompiuterio užduotis. Apskritai, bet koks Task manager darys. Žmonės bando naudoti savo galvą kaip biurą, ir visas gyvenimas įsilaužimo, iš tiesų, ši smegenų išorės versiją. Kaip padaryti, kad tinkamas priminimus pamatyti, ką man reikia padaryti, tuo metu, kai man reikia tai padaryti.

Jūs galite nuspręsti, ar tikslinga turėti tokį gyvenimo būdą, ir ATP - tai tikrai nėra metodų, ty gyvenimo būdo sistema, kurioje, viena vertus, visi aiškiai reglamentuoti, ir, kita vertus, tai galima palikti su savo galva, kas yra tikrai patinka, o ne turėti savo galvą, kad gali laikyti popierius.

Skaityti daugiau apie GTD galima skaityti naujausiame leidime "Kaip gauti savo reikalus, kad: streso nemokamai produktyvumo menas", kuris bus išleistas Rusijoje 2015 rugsėjo mėnesį.

Redaktoriai padėkoti įmonę "aktyvus pasaulis"Už galimybę užduoti klausimus į garsiakalbius.