Kaip gauti daugiau nuveikti per naujus metus
Produktyvumas / / December 23, 2019
Žinoma, jei jūsų darbo diena daugiausia sudarytas iš įvairių susitikimų (jei, pavyzdžiui, gydytojas ar teisininkas), šis metodas yra ne itin tinka jums. Tačiau, ji taip pat gali būti naudojamas po kelių valandų, jei pastebėjote, kad Jūsų vakarais ir savaitgaliais skristi nepastebėti žiūrėdami televizijos laidas ir socialinių tinklų.
Gydyti laikas kaip maistas
Tinkamas paskirstymas laiko mums duota taip sunku, nes pati laikas - ši koncepcija yra labai miglota. Ji negali būti pamatyti ar paliesti, net mokslininkai vis dar ginčijasi dėl savo pobūdžio.
Taigi pabandykite galvoti apie laiką, kaip kažkas daugiau specifinių, tokių kaip maistas. Tendencija būti išsiblaškęs panašus į troškimas kenksmingų maisto. Laiko švaistymas - tai antsvorio. Problema (laikas sekimas) sprendimas - maisto dienoraštis.
Kas yra bendro naudojimo maisto dienoraščiai? Pirma, žmonės, kurie turi antsvorio, tiesiog suvokimas, kad jie valgo, kartais gali būti šokas. Visi užkandžių bei desertų, pavyzdžiui, jo rūšys nėra laikoma, kol pamatysite juos skaičiuojami popieriaus. Žinok, ką valgai, sveikas jausmas gėdos ir atsakomybės, kad ateina su palaikymo dienoraštis, - visi kartu veda prie to, kad svoris yra prarastas greičiau.
Tie patys argumentai taikomi ir laikas, praleistas įrašymą. Taigi, jei norite pripumpuoti savo "produktyvumo raumenis", pradėti sekti, kaip jūs praleisti laiką.
Argumentai "už" Laikas stebėjimas
Sekti savo laiką, jūs turite kruopščiai fiksuoti valandas ir minutes praleido per dieną, per kelias savaites ar net mėnesius. Kaip paradoksaliai tai gali skambėti, pats procesas taip pat užima daug laiko.
Norėdami pradėti, pažvelkime, ką privalumai sekti laiką, o tada pereiti prie patarimų, kurie padės imtis bylą.
1. Tai, kad kiti produktyvių metodus
Mes nepradėjo svorio mokymo, be apibrėžti pradinį svorį, kuris gali pakelti. Tuo pačiu būdu mes turėtume veikti, ir kai bando padaryti naują įpročiai ir padidinti produktyvumą. Jei mes nežinome tiksliai, kaip ir ką mes praleisti laiką, mes tiesiog negalės teisingai apskaičiuoti laiko skirtingus dalykus, ir mes nuolat nepatenkinti savimi.
Jei jums, pavyzdžiui, nepastebi, kad praleisti valandą per dieną socialiniuose tinkluose, kaip jums atsikratyti šio įpročio? Jūs tiesiog manau, kad didesnio našumo, jūs turite būti skirtingi to-do sąrašus. Nors jums tiesiog reikia blokuoti "Facebook" ar "Vkontakte".
laikas, praleistas sekimo padės jums suprasti, ką produktyvumas strategija jums tikrai reikia.
2. Jūs pamatysite, kad pervertino savo laiko sąnaudas
Dabar visi jie skundžiasi pastoviu darbo ir laiko stoka. Bet kas, jei šis jausmas - iš suvokimo problemos, o ne faktinio valstybės reikalus? Tai yra įmanoma, kad tai įvyksta todėl, kad jūs neteisingai įvertinti, kiek laiko jūs išleidote ant skirtingų dalykų įgyvendinimą.
Kai mes žiūrime į savo tvarkaraštį, galite perdėti, kiek laiko, kad turės būti išleista tam tikras užduotis. Ir tai atbaido mums norą imtis bylą ar pradėti naują hobis. O kartais mes net išleisti tam tikrą veiksmų Rūšiuoti ilgiau nei būtina.
Žinoma, ne viskas tik atrodo laiko. Kai tikrai daug laiko. Bet stebėti savo laiką, per kelias savaites, jūs pastebėsite, kad kai kurie dalykai yra greičiau, nei jūs manėte. Taigi jūs galite pamatyti, kiek laiko turite ne turėjo laiko padaryti.
3.... arba nepakankamai
Ne mažiau dažnai mes nuvertinti jų faktinis laikas, praleistas.
Tendencija perdėti laikas, praleistas, pavyzdžiui, įvairūs buities pareigos, kyla iš to, kad tokie atvejai, mes manome, kad didesni.
Laikas, praleistas dalykų, kad nereikia įtampą, paprastai skrenda. Tai ši veikla ir turėtų būti pašalinti iš savo kasdienybės.
4. Ji vystosi atsakomybės jausmą
Kai sėdi aplink vieną valandą internete, tada grįžau į darbą, tai yra įmanoma, kad niekas, išskyrus jus nepastebėjote. Pasirodo, kad valandą tiesiog nuskendo į užmarštį. Taip, bet kuriuo metu galite jaustis kalti, bet tada tiesiog pamiršti apie tai ir gaišti kitą valandą ar dvi kitą dieną.
Bet kai mes sekti savo laiką, mes turime užrašyti ir valandą praleido veltui. Čia bus visiškai kitokia reakcija. Įrašymo "nuo 12:00 iki 13:00 Šeštadienis internete" sukels daug didesnę kaltę ne tik minties: "O, tai jau kita valanda jau praėjo." Jūs turite pripažinti, kad jūs praleido visą valandą veltui.
Natūralu, kad vakare žiūri savo užrašus, aš noriu pamatyti, kad diena buvo ne veltui. Jei šiandien jūs vartojate sugaištą laiką ir įrašė, rytoj bus geriau negali būti išsiblaškęs.
5. Tai padeda padaryti daugiau
Kartais, analizuoti savo veiksmus tam tikrą laiką, jūs pastebėsite, kad jūs tikrai kažką ir nieko daryti. Jūs esate eikvoti laiko nesąmonė, nes tai nesukelia pernelyg daug žalos savo darbą.
Jei jums susidoroti su savo darbas ir jūs vis dar laiko, bet jūs vis dar manote, kad per dieną perdavimas yra nederlinga, tai galima imtis daugiau bylų. Jei dirbate sau, ir jūs galite padaryti, siekiant valdyti savo tvarkaraštį, ieškoti naujų klientų ar tiekėjų arba sukurti savo svetainę. Jei dirbate didelėje kompanijoje, kreipkitės į vadovą, jei yra bet kokie nauji projektai, kad jūs galite padaryti. Labai tikėtina, kad jums bus uždrausta.
6. Jis moko mus negali būti švaistomi nuo kelių dalykų iš karto
Visi žino, kad multitasking - vienintelė kliūtis produktyvumą. Ir įvairias užduotis idėja - tik mitas. Tiesą sakant, mes kelis dalykus vienu metu, tačiau labai greitai vėl ir vėl persijungti iš vienos bylos į kitą. mūsų smegenys pastatyta ne multitasking, todėl mes neišvengiamai kažko trūksta, arba nedaryk labai gerai.
Kai mes sekti laiką, mes manome, kiekvieną užduotį. Ir kiekvieną užduotį mes skirti tam tikrą laiką, bent jau tam, kad būtų lengviau užsirašinėti. Mes netgi kai didžiuojasi, kai buvo ten, kad valandą ar dvi buvo išleista svarbiu klausimu.
Laikui bėgant jūs ugdyti gebėjimą sutelkti dėmesį į kažką, o vienas jūs norite sujungti kelis dalykus ir būti išsiblaškęs nuo svarbų darbą. Labiausiai tikėtina, kad jums teks skirti pusvalandį ar valandą per dieną įvairių mažų dalykų ir daryti juos visus vienu prisėdimu.
Kaip tiksliai ir efektyviai sekti savo laiką
Čia yra trys pagrindiniai taisykles, kurios leis laiką stebėti iš efektyviausių:
- sąžiningumas. Niekas, išskyrus jus nematysite šiuos įrašus, todėl nereikia dekoraciją. Jei nesate sąžiningas su savimi su, kodėl nerimauti imtis šiuo klausimu?
- nuoseklumas. Norėdami gauti visą idėją, ką jūs praleisti laiką, jums reikės mažiausiai dvi savaites. Registruoja tik tada, kai jūs gyvenate savo įprastą ritmą (nepalikti arba savaitgaliais).
- Akuratność. Nemanykite, valandomis, bet minutėmis. Pavyzdžiui, pirmųjų dienų registruoja visus jūsų veiksmus nuo ryto iki vakaro iki kiekvieną minutę. Tada galite eiti į 5 ir vėliau 15 minučių intervalais.
Yra du būdai, kaip sekti laiką:
- intervalai. Pavyzdžiui, nuo 9:00 iki 9:15. Nustatykite laikmatį kas 15 minučių (bent iš pradžių, tada jūs galite padidinti laiko intervalą), ir užrašyti tai, ką padarė.
- tikslai. Eiti apie savo verslą ir padaryti įrašą kiekvieną kartą, kai pradėsite ką nors kita.
Išbandykite abi puses, ir nuspręsti, kuris Jums tinka geriausiai. Pirma, surašyk visus artimiausios minutės. Tai padės jums suprasti, kiek laiko iš tikrųjų praleido kiekvienu atveju ir kaip apskritai pastatytas iki savo dieną. Tada galite sekti to laiko tam tikrą laikotarpį. Tai yra patogiau planuoti dalykų ir įspėjimo, kai jūs dažnai išsiblaškęs.
Jūs taip pat galite pridėti prie savo įrašų trumpų užrašų. Pavyzdžiui, šalia įrašo "skaityti", nurodykite, kokios knygos ar žurnalo perskaityti. Šalia "kelyje" galima pažymėti, oras ar tai, ką jūs klausytis (podcast, audiobook, muzika) ir šalia įrašo "žaidimą su savo vaiku", paminėti ypatingą žaidimą. Taigi paprastas laiko stebėjimo tampa beveik dienoraštis. Tai daryti nėra būtina, bet gal jums patiks.
Per dvi savaites laiko stebėjimo patenka į įpročio. Dabar galite ne taip kruopščiai registruoja visus savo veiksmus. Tiesiog atkreipkite dėmesį į laiką (bent jau darbo dienomis) ir dėmesį, ar jums pavyks jį naudoti maksimaliai. Jei manote, kad jūs dažnai išsiblaškęs, vėlgi, grįžti į įrašų.
Net jei po šio dviejų savaičių eksperimentą, jūs tikrai nebus sekti laiką, pabandykite susitarti čekį maždaug kartą per metus įvertinti, kaip keičiasi jūsų įpročius.
skaitmeninės žiniasklaidos
Dabar, yra daug skaitmeninių asistentų, kad automatiškai stebi, kaip jūs praleisti laiką. Ir nors jie gali būti naudingi (ypač jei jūs neturite padaryti įrašus kelias valandas ir pamiršote, ką jis daro bet kuriuo metu), tačiau neturėtumėte visiškai jais remtis. Tik jūs žinote, ką veikėte bet kurioje vietoje - dirbo arba idled. App yra skirtas Jums lemia.
- RescueTime. Ši programa veikia fone ir stebi, kiek laiko praleidžiate ant įvairių svetainių ir taikomųjų programų. Jis tinka įvairių operacinių sistemų, įskaitant pagal "Android". Daugiau programoje galite nustatyti tikslus ir stebėti jų produktyvumo augimą.
- Toggl. Nors ši programa iš pradžių buvo skirtas laisvai samdomų darbuotojų, tai yra gana tinka visiems. Ji patogi grafikus, kad vizualiai nurodyti savo pažangą.
- ATracker (Tik IOS). Tiesiog pridėkite savo įprastą verslą, stumti juos, kai jie pradėjo vykdyti, o kai baigsite, spustelėkite toliau. Darbo baigsis automatiškai ir paraiška laikas pribaigti save.
- "Evernote". Kaip ATracker, tai yra derinys skaitmeninių ir analoginių proceso natūra. Jūs naudojate skaitmeninį įrenginį, bet tik apskaitą. "Evernote" gali būti naudojamas kaip paprastas popieriaus Notepad.
Analoginiai priemonės
- Kalendorius 168 valandų. Per savaitę (tai yra jūsų 168 valandų), užsirašykite, ką darai, dalintis dieną bent 15 minučių intervalais. Laikyti kalendorių patogu, pavyzdžiui, stalo ar virtuvėje. Po poros savaičių jūs žinosite, ką paprastai praleisti laiką ir kaip jūs galite reguliuoti savo tvarkaraštį.
- Įprasta nešiojamojo kompiuterio. Nenuostabu, jis yra laikomas klasika. Tiesiog dega, kai pradeda vienas teisės aktas galai ir kita, ir, jei reikia, pridėti paaiškinimus. Pavyzdžiui, jei jūs skaityti kai straipsnį internete į darbą, pažymėkite jį tinkamai, o ne tiesiog parašyti: "aš perskaičiau straipsnį apie internetą."
išvados
Žiūrėdami jo įrašo vakare ir pamatyti per dieną praleido naudingai, manote, kad jūs tikrai uždirbo savo poilsio ir miego. Įrašo laikas keisti ne tik, kaip jūs praleisti kiekvieną minutę ir kiekvieną valandą, bet net savo gyvenimo suvokimui.
Praleisti laiką, kas tikrai svarbu. Sekite praleistą laiką. Pakeiskite savo gyvenimą.
taip pat žr📝⏰📋
- 5 būdai, kaip padaryti viską, šiandien baigti daugiau rytoj
- 7 efektyvių metodų planavimą, kurie padės ne mesti dalykų
- Geriausias patarimas tiems, kurie nori žengti koja kojon su visa
- Paprasta planavimo sistema tiems, kurie pavargo nuo laiko valdymo, tikslų ir užduočių sąrašus
- 3 įpročiai, kurie padės pilną Daugiau