Turistinis vadovas po GTD pradedantiesiems

Kas yra ATP

Mūsų smegenys yra lengvai sugalvoti naujų idėjų, tačiau nepamirškite, visi jie yra daug sunkiau. Pavyzdžiui, jis prisimena, kad jums reikia nusipirkti dovaną už savo motinos kitą savaitę gimtadienį. Užuot priminti jums apie tai, kai jums perduoti savo mėgstamą parduotuvę, smegenys sukels kibimas jausmas, kad jūs kaip kažkas turėjo būti perkamos.

ATP (Getting Things Done) - tai technologija, kuri padeda pritraukti veiksmų neaiški idėjos, impulsai, įžvalgos ir apmąstymai naktį. Kai jūs išmoksite pasitikėti šia sistema, jūsų smegenys nebus išsaugoti visą informaciją. Iš šio sumažėjimo streso, ir turėsite jėgų našiau profesijų.

Kaip veikia šią techniką

ATP yra grindžiama sistemos sąrašaiKuriame jums organizuoti viską, kas ateina į galvą. Ją įgyvendinti į savo gyvenimą, jums reikia fiksuoti ir apdoroti gaunamą informaciją. Be to, reikia turėti tokius sąrašus: "Gautieji", "Next Steps", "laukiančiųjų sąrašą", "Projektai" ir "Someday". Visa tai reikalauja jūsų dėmesio, gaus pirmoji "Gautieji", o tada eina į vieną iš kitų sąrašus.

1. kolekcija

Rinkti visą informaciją, kuri turi savo dėmesį: nuo laiškų bus atsakyta, kad puikių idėjų, kurie ateina į galvą, o jūs išsimaudyti duše. Susibūrimo vieta gali būti popieriaus nešiojamojo kompiuterio, programa arba el-pašto adresas, į kurį siųsti laiškus sau.

Kai jūs ką tik pradėjo naudoti GTD metodas, pabandykite paleisti visų sukauptos informacijos galvą. Užsirašykite viską, kad jums reikia ar nori daryti, visi, kad jums buvo pastaruosius keletą dienų ar savaičių, trukdo susikaupti ar prisiminė netinkamu laiku.

2. apdorojimas

Apsvarstykite sukauptą informaciją. Tai pagrindinė taisyklė visai sistemai. Ar tai reguliariai, kad ji nesiruošia per daug. Apdoroti informaciją, užduoti sau keletą klausimų.

• Ši problema gali būti išspręsta? Jūs klausiate savęs, ar jūs galite padaryti kažką pašalinti elementą iš sąrašo. Jei ne, jį pašalinti arba perkelti jį į "kada nors" sąrašą. Naudinga informacija, kuri nereikia nieko daryti, pavyzdžiui, receptą ar įdomų straipsnį, laikyti atskiroje vietoje. Ką jūs norite daryti tolimoje ateityje (Sužinokite japonų, rašyti knygą) perkeliama į "kada nors" sąrašą, todėl jie nėra reitinguojami tarp "Next veiksmų".
• Ar galima baigti darbą vienu žingsniu? ATP nieko, kad reikia daugiau nei vieną žingsnį, vadinamas projektas. Jei esate "Gautieji" yra keletas susijusių užduočių, sukurti jiems atskirą projektą. Pridėti savo vardą į savo projektų sąrašą ir pasirinkite vieną operaciją įtraukti į "Next".
• Nesvarbu, ar tai bus daugiau nei dvi minutes? Jei ne, sekti jį iš karto. Tai greičiau nei pridedant jį prie šių užduočių ar deleguoti kažkam sąrašą. Jei vykdymas atveju reikia daugiau laiko, pagalvokite, ar jūs galite padaryti jį ką tik tu, arba jis gali būti kažkas siųsti.
• Ar tai gali būti deleguoti kam nors? Jei taip, deleguoti. Kai jums reikia sekti vykdymo, perkelkite į "laukiančiųjų sąrašą" elementą. Jei negalite pavesti užduotį, pridėkite jį į savo kalendorių ar į "Next" sąrašą.
• Ar yra konkretus terminas efektyvumą? Jei taip, pridėkite jį į savo kalendorių. Negalima rašyti viską, ką nori padaryti už dieną. Padaryti tik tai, ką jums reikia įsitikinti, kad: apsilankymas pas odontologą, posėdžių skrydį. Jei nėra konkrečių terminas, perduoti bylą "Kiti veiksmai".

3. organizacija

Rūšiuoti visi vietos: viename iš penkių sąrašų aplanke naudingos informacijos ateičiai, kalendoriuje ar į šiukšlinę.

Į "laukiančiųjų sąrašą" įtraukti jokių darbų, kurie dėl tam tikrų priežasčių, kurios įstrigo. Pavyzdžiui, kai jūs negalite tęsti tol, kol gausite atsakymą į mano laišką, ar kai jūs laukia pristatymą. Nepamirškite prie kiekvieno elemento nurodyti datą.

"Next veiksmai" turėtų būti užduotis turi būti kuo greičiau atliktas kaip įmanoma. Suformuluoti juos bus įmanoma fizinių veiksmų, todėl bus lengviau kibti į verslą. Pavyzdžiui, tai geriau rašyti "vadina Lena ir sutinkate, kad ji sėdėjo su vaiku į ketvirtadienio vakarą", o ne "pasirūpinti, kad turi vaiką su kuo nors sėdėjo", nors iš tikrųjų jie yra vienas ir tas pats.

Idealiu atveju, už kiekvieną elementą "šalia", jums reikia pridėti kontekstinį žyma. Jis jums pasakys, kur jums reikia, kad būtų su kuo nors, jums reikia pasiimti su savimi. Pavyzdžiui, galite pažymėti "pirkimo", "dėl darbo", "vaikai", "telefonas", "kompiuterį". Jūs taip pat galite nurodyti, kiek laiko jūs turite šioje byloje, ar kas jo prioritetas svarbą. Tada, jei reikia, galite greitai rūšiuoti visi žymų atvejai.

4. apžvalga

Kartą per savaitę, būtinai patikrinkite visus sąrašus. Kuo ilgiau jūs paliekate bylą į "Gautieji", tada sunkiau bus su jais susidoroti.

• vienas kitas veiksmas turi būti apibrėžta kiekvieno projekto.
• Kiekvienas "Next" turėtų būti kažkas, kad jūs norite padaryti per ateinančią savaitę punktas. Visi perteklius perduodamas iš "kada nors" arba pašalinti visus sąrašą.
• Kartkartėmis pabandyti perkelti kažką iš "kada nors" ir "Kiti veiksmai" sąrašą.

5. vykdymas

Veik! Jei tinkamai organizuoti savo sistemą, tai bus paprasčiausias žingsnis. Reguliariai kartojant pirmus keturis veiksmus, jums bus visiškai tikri, kad viskas į sąrašą jums reikia padaryti pažangą ir priartėti prie jų tikslai.

Taip pat žiūrėkite:

• «ATP veikia net į kosmosą." Layfhakera interviu su tėvu produktyvumą David Allen →
• 11 būdų, kaip praleisti dieną taip produktyviai kaip įmanoma →
• Nuo 80 iki gyvenimo įsilaužimo produktyvumą →