4 požiūris į produktyvumo

Po kelių savaičių ant mano pirmojo darbo, buvau verslo mokymo dėl darbo laiko planavimą. Ištikimai lankė užsiėmimus ir bandė taikyti įvairius metodus, rekomenduojamus kurso autoriams. Laikas praėjo, bet mano produktyvumo rodikliai išliko tame pačiame lygyje. Žiūrėti po kolegas, supratau, kad su panašiais sunkumais kasdien susiduria daugelis iš jų.

Priežastis yra paprasta - pasaulyje nėra universalaus metodo skirta daugiau laiko niekieno produktyvumą. Be to, pasaulis turi neįprastą požiūrį sprendžiant gamybos problemas. Metodai, kurie atitinka mūsų viziją ir kuriomis siekiama suburti kolektyvines pastangas, kad šie pačios problemos buvo išspręstos pagal galimybes ir pageidavimus kiekvienas specialistas.

Kasdieniame gyvenime, mes naudojame tuos pačius įprastus sąveikos modelius, kurie yra tik mūsų proceso suvokimo dalis, apdorojimo ir informacijos organizavimą, kad veikia mūsų elgesys. Tuo pačiu metu, naudojant įvairius "įrodyta" scenarijus, metodus ir priemones, dažnai veikia priešingai mūsų įgimtų instinktų.

Žengti pirmą žingsnį kelyje į ieškant būdų, kaip padidinti savo darbo našumą - apibrėžti savo būsimą stilių. Taigi jūs galite organizuoti savo darbo eigą, kad atitiktų jūsų natūralius polinkius. Nuspręskite, kuris reiškia realizuoti galima naudoti darbe. Pažvelkime keletą tipiškų pavyzdžių ir išnagrinėti siūlomų kaip pagerinti produktyvumą priemones rekomendacijų.

p prioritetas

Prilipusios logiška, blaivus ir tai pagrįsta mąstymą. Suteikta siekiant padidinti jų produktyvumą, tai laikrodžiai, kiek laiko užtrunka vykdymą proceso, kad būtų išvengta klaidų ties dienų planavimo ir darbo etape savaitę. tiesiog neegzistuoja "nemylimi" užduotis už jį, ir dėmesys detalėms yra būtina norint pasiekti šį tikslą.

Jis yra labai orientuota į pačios užduoties, o ne dėl jos sprendimo būdų ir apskaita praleistą laiką. P prioritetas Adamant nuomonės, mėgsta duoti nurodymus, pilnas energijos ir dvasios konkurencijos. Su maždaug praneštų visada esmės norėčiau būti informuojamas apie visus įvykius ir netoleruoja kišimosi į privatų gyvenimą. Dažnai verslo laiškas, gautas jį telpa į keletą eilučių ar frazes.

Vaidmuo komandoje:

• Ji analizuoja informaciją,
• apibrėžia metodus sprendžiant šią problemą,
• veikia rezultatus, veikia nuosekliai ir tvirtai.

Produktyvumo įrankius:

1. 42Goals. Paprastas įrankis, siekiant atsižvelgti į kasdien tikslų ir asmeniniuose reikaluose.
2. Daytum. Prašymas rinkti, tvarkyti ir greita prieiga prie reikiama informacija.
3. Moosti. Paprasta laikas Tracker remiantis Pomodoro techniką.
4. WittyParrot. Programinė įranga su parama cloud computing sukurti fragmentus ir lengva su jais dirbti.
5. Wunderlist. Prašymas valdyti dabartines užduotis. Jis primena, kad reikia jas įgyvendinti.
6. Standartinė biuro įranga, pavyzdžiui, nešiojamojo kompiuterio ir spalvoti lipdukai.

planuotojas

Komanda grotuvas, pasinaudoti jų priklausomybės nuo organizuotos, nuosekliai ir išsamiai mąstymo. Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad priešais jus, p prioritetas. Tačiau planavimo kreips dėmesį tik svarbiausių projekto dalių, kurio apibrėžimas padės paspartinti tolesnį planą. Darbe, jis naudoja visas turimas priemones - iš dienraščių į projekto valdymo sistemoms.

Žodis "spontaniškai" netinka apibūdinti jo charakterį. Galite pastebėti, kad kai kurios funkcijos planavimo praleido dėl savo įpročius nenukryptų nuo plano. Kai plano taškai galėjo būti daugiau nei vieną kartą. Atėjo laikas streikuoti juos iš sąrašo. Tvarkaraštis Atlikėjas diagrama ir veiklos programa, bet pagrindinis dalykas jam - padaryti viską laiku. Jis nori, kad jūs turite įsiskverbė į tai, kas vyksta iš esmės. Mes skaitome, kad baudos spausdinti. Jei susitikimas matote vyras įdėmiai rašyti kažką į nešiojamojo kompiuterio, jūs žinote, - tai planavimo.

Vaidmuo komandoje:

• pasirenka priemones nustato jų tinkamumą,
• ras "plonas vietas" į gamybos procesų ir darbo planus,
• renka ir registrų duomenys apie projektų.

Produktyvumo įrankius:

1. Toodledo. Debesis sprendimas to-do sąrašą. Jis leidžia jums sukurti sąrašus optimizuotas ir struktūrinius fragmentus rodo užduotis gamybos dienoraštis.
2. HabitForge. Išteklių, kurie padės jums sukurti gerus įpročius. Ji apima privalomus kasdienius užrašus apie vizitus ir priminimus apie reikalus, kurie turėtų prasidėti.
3. Darbotvarkes. App iPad, kuris leidžia keliems vartotojams kurti ir sekti užduotis ir dirbti su jais realiu laiku, pavyzdžiui, posėdyje.
4. Standartiniai biuro reikmenys: etiketės, lipdukai, aplankai-įrašymo, raštinės reikmenys ir segmentiniai spintos, stovai rašikliai.

organizatorius

Organizatorius mano, konstruktyviai, aiškiai ir emociškai. Be abejo, jis yra žmogus, komanda, kuri išsiskiria gebėjimu lengvai rasti bendrą kalbą su bendradarbiais. Plepūnas gamta, organizatorius noriai dalyvauja projekto susitikimuose. Jis nesupranta, kad žmonių savybių trūkumu ir nemėgsta pernelyg akcentuojant žalio duomenimis ir faktais. Kaip taisyklė, kalbus, geras pasakotojas, pokalbis atramos akis, Dėmesingas kitiems. Nedvejokite ir užduoti klausimus ir teikti pagalbą. Dažnai priverstas sąmoningai apriboti save bendrauti, įskaitant verslo korespondencijos.

Vaidmuo komandoje:

• numatyti žmonių reakcijos į tuos ar kitus pakeitimus, nustatyti jų paslėptas emocijas,
• organizuoja sąveikos procesus komandoje,
• generuoja stipri ir "parduoti" idėjas.

Produktyvumo įrankius:

1. Koncentruoti @ valia. Klientas, kuris leidžia jums pasirinkti tinkamą muziką, prisidėti prie tikslų aukštos koncentracijos lygis darbą ir veiksmingą asimiliacija informacijos per mokymo, rašymo, arba skaityti.
2. StickK. Paslauga, kuri leidžia greitai nustatyti užduotį ir iš karto pereikite prie jos įgyvendinimo. Tai padeda plėtoti sutelkiant dėmesį į rezultatus įpročio ir apibendrinti atliktą darbą. Jei daryti pakankamai pastangų atlikti tam tikrą užduotį, stickK būtinai pranešti šį faktą savo draugams.
3. Workshifting. Išteklius gali būti nepakeičiamas įrankis tiems, kurių laikas yra ne tik biurų.
4. Redbooth. Visapusiškas sprendimas, kuris leidžia patogiai organizuoti savo darbo vietą su tokiais klientais kaip "Outlook", "MS Project, dėžutė," Gmail ", Dropbox, Evernote ir daugelis kitų.
5. Pabandykite sukurti draugiška darbo aplinka. Naudoti šviesioje drabužių ir raštinės reikmenų originalių, malonus akiai ir malonus gulėti rankoje. Pavyzdžiui, tai gali būti nerazlinovannye Moleskine dienoraščiai ir spalvoti rašikliai.

Mastermind

Įkvėpėjas mano pasaulyje, vadovaujasi intuicija ir siekia sukurti visa apimantį požiūrį į tai, kas vyksta bandant sukurti kažką naujo. Jaučiasi puikiai, būdamas įkarštyje, ir nepataikė jokių problemų, kurių jis galėtų imtis nugara prie nugaros. Dėmesys bendrą viziją proceso Quickener randa kontaktinius taškus ir tarp atskirų elementų santykius. Kartais praleidžia kai kurias detales, bando įvertinti naujas galimybes, kurios atsiranda vykdant įprastinę verslo veiklą. Spontaniškumas ir impulsyvumas būdingas jam iš prigimties yra linkę eiti į bendro tikslo labui, bet kartais tai gali sutrikdyti dabartinius planus. Dienoraštis Mastermind puoselėja jo savininko minčių ilgą laiką. Posakiu "Iš akių, iš proto" puikiai paaiškina. Gavusi iš įkvėpėjas laišką, pasiruoškite pasinerti savo galvą linksmas skaityti, kad siūlo naujų idėjų ir vaizdų kompiuterio.

Vaidmuo komandoje:

• generuoja novatoriškus sprendimus,
• Jis veikia kaip katalizatorius, skatinti naujų idėjų atsiradimą,
• kūrybinis požiūris į problemų sprendimo,
• plėtoja verslo prognozes, nustatyti naujas galimybes, integruoti idėjas ir sąvokas.

Produktyvumo įrankius:

• Lifetick. Paslauga, kuris ne tik padės nustatyti pagrindinį tikslą gyvenime, bet ir juos pasiekti.
• iThoughts HD ". Paraiška sukurta jūsų minčių ir idėjų ekraną bet iOS įrenginį.
• Adblock Plus ". Išplėtimas naršyklės ir kita programinė įranga remiasi Gecko. Jis leidžia jums automatiškai blokuoti atsisiųsti ir rodyti įvairių puslapio elementus, padidina parsisiųsti svetainės greitį.
• ZenPen. Prisijungę redaktorius, kuri leidžia jums sutelkti dėmesį į darbo su tekstu.
• Biuro prekės ryškių spalvų: lipdukas, nešiojami kompiuteriai, aplankai, dienoraščiai su nerazlinovannymi puslapių rašikliai su spalvotais dažais, didelis lentos prezentacijoms, krepšiai, organizatoriai, dėžės ir spaustukus vertybiniai popieriai.

Tikimės, kad pateiktas rekomendacijas straipsnyje bus naudojamas savo darbą. Mes pripažino save keliose aprašymus asmenybės tipų? Tai gerai! Pabandykite naudoti kelis įrankius praktikoje, analizuoti ir derinti atskirus elementus, nes galiausiai jūsų tikslas - pasiekti teigiamų rezultatų.

Bet darbuotojas našumas yra matuojamas pagal jo charakterio ypatumus. Nustatyti darbo stilių, kuris atitinka jūsų natūralius ritmus. Klausyti sau, ir dirbti pradės džiuginti ir gyvenimą vėl tekės jūsų kryptimi.