7 būdai, kaip pagerinti savo produktyvumą

1915, Albertas Einšteinas pristatė savo lakuotais ir revoliucinę teoriją reliatyvumo. Per trejus metus, prieš tai jis atsidėjo vien šios teorijos sukūrimo, be išsiblaškęs, kad kas nors kitas.

Nemanau, skatiname jus praleisti trejus metus nuo vieno projekto kūrimo, bet dėmesys metodas yra tikrai veiksmingas.

Tai buvo nedidelis ekskursija į praeitį, ir dabar mes kreipiamės į šiandienos realijas šiandien tapo gana populiarus tendencija "daryti mažiau". Kaip rodo pavadinimas, ši eilutė apima technologiją, su kuria jūs galite pasiekti puikių rezultatų su mažiau pastangų.

Šiandien aš noriu pasidalinti su jumis kai kurie iš šių būdų. Tikiuosi, kad jie padės jums pasiekti geriausius rezultatus per trumpiausią įmanomą laiką.

1. Pareto dėsnis, arba 20/80 principas

Apskritai, šis principas yra suformuluotas taip: 20% pastangų duoda 80% rezultatų, o likę 80% pastangų - tik 20% rezultatų. Teisė 20/80 yra taikoma beveik visose gyvenimo srityse. Pavyzdžiui, pagal šį įstatymą, nuo 20% iki 80% nusikaltėlių nusikaltimus.

Jei žinote, kaip tinkamai naudoti Pareto dėsnis, tai padės jums ne tik profesionalus, bet ir kasdieniame gyvenime. Šis patogus mažai apgauti, kad galėtų padėti prognozuoti rezultatus. Pavyzdžiui, jei esate bendraujantis asmuo, tada jūs tikriausiai turite daug draugų. Pagalvokite apie šiuos žmones ateina pas jus pagalbos į sunkią padėtį. Tikriausiai, ten bus mažai, tik kažkas apie tuos pagarsėjęs 20%. Turėtų atkreipti dėmesį į tai ir bandykite išlaikyti kontaktą su tais 20%, o ne eikvoti laiką virtualių draugų.

Kaip tai veikia

Pagal Pareto teisę, turėtų padaryti viską nesvarbios užduotims, kai jūsų produktyvumas yra žemas. Pavyzdžiui, daug žmonių, kurie kadaise atėjo ryte į darbą, negali iš karto įtraukti į darbo eigą. Jie turi bendrauti su kolegomis, išgerti puodelį kavos ar ką nors kita, kad padės jiems nustatyti į darbo harmoniją.

Tik šiuo atveju jie galės dirbti produktyviai. Svarbu prioritetą tarp darbo užduotis. Pabandykite atlikti svarbias užduotis ne dienos metu, kai jūsų pasirodymas yra aukšto lygio.

2. Trys svarbūs uždaviniai

Daugelis iki-do sąrašą, jis leidžia jums padaryti jūsų darbo eigos daugiau organizuotas. Žinoma, 21-ajame amžiuje, mes nutolo nuo galėtų rašyti kitą bylą ant popieriaus, tai mes turime išmaniųjų telefonų bei kompiuterių.

Aš siūlau jums stebėti vieną paprastą taisyklę: kiekvieną rytą, praleisti penkias minutes užrašyti trys svarbiausi uždaviniai dieną. Tada sutelkti visas savo pastangas į šį trumpą sąrašą.

Tai puiki alternatyva be galo ilgą sąrašą užduočių, kurias mes paprastai patinka būti. Kas mes juokauji, nes jie yra pakankamai ne per savaitę, jau nekalbant apie vieną dieną. Dėmesys šių trijų pagrindinių tikslų, ir, jei turite laiko juos įgyvendinti iš anksto, galite imtis kažką kita.

Tai paprastas, bet galingas įprotis tikrai gali padidinti jūsų produktyvumą.

3. Filosofijos "daryti mažiau"

Filosofijos "daryti mažiau" yra labai populiarus šiandienos realijų. Įvairūs autoriai siūlo skirtingus požiūrius. Pavyzdžiui, Markas Loesser parašė knygą "Pasiekti daugiau, atlikdami mažiau"Remiantis Zen budizmo.

Jo manifeste "daryti mažiau" prasideda su teiginiu, kad krovinio sumažėjimą todėl darbuotojai tingus ir turėti neigiamą poveikį jų veiklos paneigimas. Kai mes atlikti mažesnį skaičių problemų, mes galime džiaugtis savo pasiekimais.

Marc Mažosios rekomenduoja rasti keletą minučių per darbo dieną medituoti. Tai išlygina jūsų kvėpavimas, jums ateis į savo pojūčius, atsikratyti streso ir gali geriau susikaupti ant išgalėmis spręsti šią užduotį.

Nepamirškite apie prioritetus. Pirmiausia atlikti svarbią užduotį, o tada eiti į mažo prioriteto. Neperkraukite sau daug problemų: tai geriau daryti mažiau, bet kokybė ir įdomus, tuo labiau, bet be entuziazmo.

4. pomidorų technika

Pomidorų technika pasiūlė Francesco cirillo. Technika vadinama pomidorų dėl to, kad jos autorius iš pradžių buvo naudojamas kaip virtuve laikmatis matuoti laiką pomidorų.

Šis metodas remiasi darbo 25 minučių konkrečią užduotį be pertrūkių principo, bet tada būtinai atsipūsti.

Kaip tai veikia

1. Pažvelkite į savo sąrašą užduotis ir pasirinkite iš jo aukščiausias prioritetas užduotį.
2. Tada nustatykite laikmatį 25 minučių ir pradėti dirbti, kas ne išsiblaškęs, kol išgirsite laikmačio signalą. Kiekvienas 25 minučių laikotarpis vadinamas "pomidorų".
3. Tada padaryti penkių minučių pertrauką ir paleisti laikmatį iš naujo.
4. Po keturių "pomidorų" padaryti ilgesnę pertrauką 15 (tai yra, kas dvi valandas)–20 minučių.
5. Jei jūsų darbas trunka ilgiau nei penkias "pomidorus", jis gali būti padalintas į keletą dalių.

Šis metodas padeda darbe dėl aukštojo prioritetinių uždavinių, gerina dėmesį ir padeda geriau susikaupti.

5. Iš Daugiafunkcinių mitas

Daugiafunkcinių nėra mums labiau produktyvus, tai yra mitas. Iš tiesų, kai mes sutelkti dėmesį į daugelį užduočių vienu metu, tai turi įtakos mūsų veiklos ir koncentracijos neigiamas.

Nesvarbu, kaip gerai jūs pats prisitaikyti prie Daugiafunkcinis, jūsų spektaklis bus daug mažiau, nei jei jūs nuspręsite dėmesį nuo pradžios iki pabaigos apie Atliekant tą pačią užduotį.
Davidas Meyer profesorius Mičigano universiteto

Veiksmingai atlikti kelias užduotis yra įmanoma tik kai ypatingais atvejais. Pavyzdžiui, kai darai kažką automatiškai, pavyzdžiui, jūs ketinate ir kalbėti tuo pačiu metu. Pasivaikščiojimas - tai mašina veikla, ji nereikalauja jums sutelkti dėmesį į jį. Na iliustruoja šį gerai žinoma patarlė:

Kartą Skudru susitiko miško kelio Šimtakojis, kuris džiugiai ir ramiai bėgo jo pasitikti. Ant Šimtakojis paklausė: "Kaip tu taip vikriai sutvarko visus savo 40 kojų? Kaip jums valdyti taip lengvai ir greitai judėti? "Šimtakojis akimirkai ir stebėjosi... nebegalėjo judintis!

Jei norite efektyviau atlikti užduotis, geriau sutelkti dėmesį į vieną užduotį, tai padaryti nuo pradžios iki pabaigos ir tik tada pereiti į kitą.

6. informacija dieta

Šiandien, informacijos pertekliaus jūsų smegenys yra taip paprasta pat gauti šilumos smūgį į Sacharos dykumą. Ir net panašūs simptomai: sutrikęs miegas, dėmesio ir pavėluotos reakcijos. Mūsų smegenys perkrautos informacija triukšmo. Šiandieniniame pasaulyje, žmonės nuolat ieško naujienų, nors jie yra vienodi visur aplink mus.

Šiuo atveju, Timas Ferriss, autorius "Kaip dirbti keturias valandas per savaitę, o ne lūkuriuoti biure "iš Bell Bell" gyventi bet ir klestėti"Pataria žmonėms" sėdėti ant informacinės dietos. " Manymu, yra tikrai svarbu jums Visi laiškai, dienoraščiai, laikraščių ir žurnalų, kad jūs perskaitėte? Tikrai reikia išleisti tiek daug laiko socialiniuose tinkluose ir TV?

Bandyti gauti kiek įmanoma visiškai nereikalinga jums informaciją bent jau per savaitę ir įsitikinkite, kaip ji turės įtakos jūsų produktyvumą.

7. Live pagal grafiką

Paklauskite bet kokio sėkmingo asmuo, kai jis arba ji pabunda ir yra tikėtina, girdėti, kad šis žmogus atsikelia anksti. Tai gana paprasta: ryte, ne tiek daug ramiai, todėl mes galime sutelkti dėmesį į prioritetinius klausimus.

Atminkite, kad yra laikas atsipalaiduoti ir turite laiko darbe. Praleiskite aiškią ribą tarp šių dviejų. Pradėti su tuo, kad stabdymo užsiimti verslu, kai manote, kad jums reikia pertraukos.

Tai geriau gyventi su planu nei be jo.

Parkinsono taisyklė teigia, kad "Šis darbas užpildo suteiktą laiką jį." Tai reiškia, kad jei, pavyzdžiui, nusprendė, kad jis būtų parašyti ataskaitą už savaitę, visą savaitę rašote jį. Ypač Parkinsono taisyklė taikoma tais atvejais, kad mes darome ne taip, kaip ir kurį mes neturi jokio noro daryti. Daugelis iš mūsų linkę ištiesti dalykus kiek įmanoma. Bet jei aplink kiekvieną užduotį standžios struktūros, tai leis jums susidoroti su dalykų daug efektyviau. Jei turite terminus, bandote gauti jį atlikti viską gyvenime, todėl tai yra puiki motyvacija.