Kaip greitai išspręsti efektyvumo klausimus?

Ar kada pastebėjote, kiek brangų laiką mėgstamiausia darbas jums praleisti tik kad pereiti iš vienos į kitą bendravimo priemonėmis? Nuotrauka dieną, pažįstamas kiekvienam vadovui: vienoje rankoje, "Skype", antrasis - ICQ, dešimt perpildytos dėžutės telefonas balansuoja ant peties... Aš manau, visa tai yra susipažinę dalykai, bet jei jūs manote apie rimtai, kiek dėmesio jie imasi, ji tampa kažkaip ne savo. Jūs norite praleisti laiką tyliai ir efektyviai? Pabandykite perkelti visus savo komunikacijų į vieną centralizuotą sistemą - pavyzdžiui, MEGAPLAN.

Gauti Megaplane esamas problemas ir aptarti juos tik ten. Pabandykite sumažinti iki minimalaus bendravimo elektroniniu paštu, Skype ir telefonu - pirmasis yra neįprasta, bet jūs galite tai padaryti! Šis sprendimas pradeda duoti vaisių iš karto, tirpalas taps sisteminė ir bus daug greičiau. Planuokite reguliarius susitikimus, periodines ataskaitas ir motyvacinį posėdžiuose. MEGAPLAN magija leis jums ir jūsų darbuotojai kiek įmanoma pasinerti į darbą be išsiblaškęs nereikalingų dirgiklių.

Pavyzdžiui, todėl galima organizuoti dialogą su atstovais reklamos agentūrų: Nėra nereikalingų laiškus ir telefono skambučius. Visa informacija apie saugomus užduočių ir projektų susitikimus ir planus, taip pat failus ir dokumentus. Nieko prarasti, nieko pamiršti, visada matomas diskusijai ir sprendimų. Visi išdėstyti lentynose.

C Megaplanom viskas bus antroje prieigos, ant rankų pamatyti. Ir jūs turite jokio pavojaus! Jei Jūs vis dar netelpa MEGAPLAN, visa informacija bus saugomi pašto dėžutę taip, jei visi yra tas pats padarė senamadiškas būdas, per E-Mail. Jums nereikia suvokti 50 Komentarai prasmę suprasti, kas buvo padaryta su projektu, ir kas dar bus. Laikyti žymės sąrašas ir kontrolės taškų užduoties sąrašą, o tada pažymėkite kitą etapą įgyvendinti, išlaikyti tinkamą elementą iš sąrašo. Sutaupytas laikas skaityti daug komentarų iš dešimties šaltiniai išleisti daugiau malonus dalykų.

Apsvarstykite konkretų pavyzdį: kaip naudotis MEGAPLAN tiesiogiai bendrovės darbuotojų, visų pirma, rinkodaros skyriaus.

Kiekvieną penktadienį, mes manome, susitikimus, kur skyrių vadovai aptarti ir susitarti dėl problemos kitą savaitę. Pirmadienio rytą, apie kiekvieną galvoje naudojant periodinę struktūrą projekte "Savaitės planavimo skyriaus" Ji siekia "Planavimas savaitės N», kur bendradarbiai - visi darbuotojai, ir auditorius - generalinis direktorius Įmonės. MEGAPLAN visa tai daroma automatiškai.

Skyriaus vedėjas daro užduočių sąrašą, suskirstytą pagal darbuotojų kiekvienai užduočiai pradėti kontrolinį sąrašą. Kaip uždavinių darbuotojams ištrinti juos iš kontrolinius sąrašus. Diskusijos, pakeitimai ir atnaujinimai atliekami komentarus į šią problemą. Kitame posėdyje penktadienį galva atrodo būsenas visas užduotis ir aptarti juos su darbuotojais, o tada užduotis yra uždarytas. Tai paprasta!

Kas yra šio metodo privalumas: jūs visada galite prisiminti, kas atsitiko departamento konkrečiu savaitę. Tai ypač naudinga rengiant ketvirtines ataskaitas, pavyzdžiui, kai ji buvo ilgą laiką ir yra sunku rekonstruoti įvykių eigą. Atsižvelgiant į projekto smulkesnes užduotis "Savaitės planavimas" parodo, kiek baigtų bylų dėl kontrolinio sąrašo kiekvieną savaitę sąrašą kuri suteikia aiškią iliustraciją auga ar rudenį efektyvumo darbe (net ir be modulio naudojimo ataskaitos). Ir, žinoma, šis metodas nėra užduotis nebus prarasti, ir darbuotojas niekada otmahnetsya, kad kažkas "buvo ne plano" ir taip jis pamiršo kažką.

Ir tam, kad palengvinti "Pereinamasis laikotarpis", prašome sukurti taisyklę: "Kas nebuvo pridėti prie MEGAPLAN - jis neegzistuoja ". Tada jūs tikrai galite vertiname kasdienes problemas sumą, patikrinkite savo verslą su paukščio skrydžio ir lipti dar didesnis.