Kodėl išsiblaškęs iš darbo už 2 minučių, mes praleisti 25
Produktyvumas / / December 23, 2019
Pasak tyrimų profesorius Mark Gloria (Gloria Mark) iš Kalifornijos universiteto Irvine, asmuo praleidžia 25 minučių, turi būti tiksli - 23 minučių ir 15 sekundžių vėl dėmesio problemos, kurią jis padarė prieš pertrauką. Taigi kiekvieną kartą, išsiblaškęs kažkas, jūs praleisti laiką su juo, plius dar 23 minučių ir 15 sekundžių. Tarkime, jūs norite dvi minutes sužinoti Twitter, ir kaip rezultatas neteko beveik pusė iš produktyvaus darbo laiko valandą.
Ji kenčia ne tik savo veiklą, bet ir emocinę būseną. Profesorius Markas sako, kad nuolatinis išsiblaškymas mažina produktyvumą, veda į streso ir blogos nuotaikos.
Kaip mes gauti išsiblaškęs ir kodėl jis yra kenksmingas
Atlikti tyrimą, profesorius Gloria Pažymėti įdėti į nieko neįtariančius darbuotojų keletą techninių ir finansinių stebėtojai nuo trijų su puse dienos. Jie kruopščiai registruojami veiklos bet darbuotojų trukmė iki artimiausios antros. Paaiškėjo, kad žmonės, pereiti iš vienos bylos į kitą kas 3 minutės 5 sekundės.
Be to, mokslininkai pastebėjo, kad pusė darbuotojų patys nutraukiamas, žiūri Facebook pvz. Nelaikomi tie atvejai, kai darbuotojas išsiblaškęs aptarti darbo su kolega klausimą.
Mums patinka žaisti tenisą, naudojant smegenis kaip kamuolį ir supimas ją pirmyn ir atgal. Tačiau skirtingai nuo teniso kamuoliuko, smegenys turi šiek tiek ilgiau grįžti į pradinę padėtį.
Išsiblaškęs, mes nukreipti savo išteklius į kitą pusę. Kurį laiką jums reikia ieškoti į kažką, kad jūs išsiblaškęs. Tada tiek pat laiko užtrunka vėl įsitraukti į problemos sprendimą.
Problema yra ne tik laiko sąnaudas, bet ir į tai, kad šioje situacijoje mes negalime pasinerti giliai į darbą. Jei asmuo per 10 minučių šokinėja nuo užduoties užduotis, jis gali sutelkti dėmesį į jį? Jis tiesiog nepasiekia srauto būseną.
Nemanykite, kad esate išimtis
Leiskite spėti, jūs galvojate: "Na, kas nors gali šokinėti nuo užduoties užduotis, bet turiu daug su juo. Aš galiu būti įvairių užduočių atlikimas būdami dėmesio. " Neapsigaukite.
Vienas iš įtakingiausių valdymo teoretikų XX amžiuje Peter Drucker (Peter Drucker) įspėjo apie tai savo knygoje "An veiksmingą lyderis", parašytas 1967 m.
Mocartas galėjo dirbti kelis takelius vienu metu, ir kiekvienas iš jų gauna šedevrą. Taip, Mocartas buvo išimtis iš taisyklės. Tačiau kiti didieji kompozitoriai - Bachas, Hendelis, Haydno, Verdis - buvo paimti tik vieną darbą. Bet jie baigė, ar atidėtos į stalčių tam tikrą laiką ir tik paėmė naują. Sunku įsivaizduoti, kad kas vadybininkas buvo Mocartas.
Peter Drucker
Leiskite mums savaime suprantamu dalyku, kad mes ne Mocartas. Taigi, kaip mes sutelkti dėmesį į užduotį, o ne būti išsiblaškęs?
Mokymosi dėmesys
Jums reikia nuolat blokus metu panardinant į užduotį. Darbas tik kiekvienu konkrečiu atveju. Net puikių specialistų reikia sutelkti dėmesį atlikti darbą puikiai.
Jūs esate tikri, kad pasakyti, kad išsiblaškymas iš darbo gali būti planuojama. Pavyzdžiui: "Aš dėmesys bus skiriamas darbo ir patikrinti elektroniniu paštu tik trečią valandą." Bet esmė yra ta, kad tikrai panardintas į darbą, jūs galite visiškai pamiršti apie adreso patvirtinimo. Pareiškimą kuriame planą, galite lengvai patenka į spąstus ir tikrinti elektroninį paštą visą dieną, o ne dirbti. Ir tai yra problema daugeliui.
Pavyzdžiui, tas pats atsitiko ir Intel. Darbuotojai neturėjo laiko, kai jie galėtų giliai pasinerti į problemos sprendimą ir suteikti jai savo viską. Tada bendrovės teisės vadovai buvo priimtas keturių valandų per savaitę pagalvoti. Tokiais "Atspindžiai valandų" darbuotojai turi nereaguoja į laiškus arba išsiblaškęs kažką, kad gali palaukti. Ši idėja buvo labai sėkmingas, darbuotojai pradėjo neatsilikti kas jau seniai buvo atidėtas. Pavyzdžiui, vienas iš jų paruošti patentą.
Dabar jūs žinote tikrąją vertę ramiai ir daugiafunkcines ir suprasti, kad darbo valandos turi būti planuojama taip, kad minimaliai nutraukiamas. Tegul jūsų kolegos žino apie jūsų valandų nepertraukiamo veikimo ir nesivargina jus šiuo metu, bet geriau - perimti savo patirtimi.
Ir nesijaudinkite, kad esate ne Mocartas. Gal esate kitą Bachas.