7 klaidos iš atvejų sąrašo rengimo, kad sumažinti savo produktyvumą

1. Padaryti ryte sąrašą

Atrodo gana natūralu pirmas dalykas ryte rašyti planus dieną. Tačiau šį kartą ji yra per vėlu. Taigi sako Eileen Roth (Eileen Roth), autorius knygos organizacinis for Dummies ". "Jei jūs padarote užduočių ryte sąrašą ir 8:00 turite per miestą paskyrimą, jūs vargu ar turi laiko į jį", - sakė ji.

Padaryti reikia sąrašą dienos pabaigoje. Tai leis jums išeiti iš darbo už bylos ir saugiai poilsio. "Jūs eikite namo iš darbo, o ne galvoti apie artėjančius užduočių sąrašą, nes jūs jau padarė jį ir žinoti, kad jums reikės atlikti rytoj. Jūsų protas gali pagaliau pailsėti ", - sako Eileen.

2. Įtraukti į per daug užduočių sąrašą

Jei darai dalykus į savo sąrašą gali užtrukti kelias savaites ar mėnesius, tada jūs visada receptas nesėkmės. Taigi, jūs jaustis priblokšti.

Pasak Kiros Bobinet (Kyra Bobinet), autorius knygos "gerai organizuota gyvenimo: 10 pamokų pažinimo psichologijos ir projektuoti mąstymą sąmoningas, sveiką ir prasmingą gyvenimą ", idealus numeris sąraše yra trys uždavinys. "Mūsų smegenys interpretuoja informaciją sugrupuoti į tris komponentus, - sako ji. - Taigi, norint pradėti įrašytas į trijų svarbiausių dalykų sąrašą ".

Dauguma žmonių nesuvokia, kiek mažai yra tikrai produktyvus valandos per vieną dieną.

"Mūsų psichinė jėga - daug labiau ribota išteklių nei laiko. Per dieną sudaro tik 3-6 valandas, kai mes sunkiai dirbti ", - sako Kristina Willneris (Christina Willneris), užduoties sąrašo kūrėjas nuostabi Marvinas - didinti produktyvumą taikymą.

Be to, daugelis nesupranta, kiek laiko tai gali užtrukti atlikti kai kuriais atvejais. Todėl per ilgai to-do sąrašus yra neveiksmingos. Wilner pataria šalia kiekvienos užduoties įrašyti apytikslę laiką jos vykdymo. Sekite laiko padaryti tikslesnius skaičiavimus ateityje.

3. Įtraukti į sąrašą arba svajoti labai didelius tikslus

Ambicingi tikslai, pavyzdžiui, rašant knygą ar į Everestą užkariavimą, neturėtų būti įtraukti į užduočių sąrašą. Vietoj to, kad jis yra atskiras Pageidavimų sąrašas.

Iš kasdienių reikalų sąrašas turėtų būti aiškų planą.

Jei reikia baigti didelį projektą, būtina padalinti į keletą mažesnių ir pasiekiamus uždavinius ir tada įrašyti juos į sąrašą. Kadangi Taryba veikė Paula Rizzo (Paula Rizzo), autorius knygos "sąrašą mąstymo. Kaip naudoti sąrašus, kad būtų labiau produktyvus, sėkmingas ir mažiau nerimauti"

Pažvelgus į ilgą sąrašą visų savo tikslų, jums jaustis priblokšti. Be to, jums bus nepatenkinti dėl to, kad jūs negalite atlikti visų užfiksuotų planus. Galų gale, kai kurie iš jų reikalauja daug laiko ir pastangų.

4. Taip pat įvertinti kiekvieną užduotį

produktyvumas treneris Nancy Gaines (Nansi Gaines) teigia, kad šis sąrašas turėtų būti prioritetų sąrašą. "Sugrįžus tik tuos dalykus, kurie bus skatinti savo karjerą ar verslą į priekį, - sako Gaines. - Jei tai nėra prioritetas, tada jis turėtų būti ne sąraše. Tai bus tik atitraukti jus. "

Sudarant sąrašą, ji patarė sekti "3-3-3" sistemą: galite ištrinti iš trijų mažiausiai svarbus sąrašą užduotys, deleguoti tris užduotis, kurios nėra verta jūsų laiko ir padaryti trijų svarbiausių uždavinys.

5. Eksploatacijos fuzzy tikslus

Jei sąraše užduotis yra neaiški, tačiau ateityje turės galvoti, kaip juos vykdyti, ir net prisiminti, ką jie reiškia. Taigi sudarant sąrašą turėtų būti skiriamas deramas dėmesys.

"Gerkite planuoja šiek tiek daugiau laiko ir padaryti sąrašą kiek įmanoma konkrečiau", - pataria autorius "Paslapčių asmeninio produktyvumo," Tomas Moore (Maura Tomas). Pavyzdžiui, vietoj rašyti "pareiškimą išlaidų", parašyti straipsnį "įvesti duomenis į skaičiuoklę."

Venkite nenustatytų tokių žodžių kaip "Planas", "Carry" ar "dizainas". "Jei esate trumpas laikas, tada pažvelgė į Žodžių sąrašas" kurti ", jūs norite praleisti šį žingsnį, - sakė Mora. - rezervuoti panašius žodžius iš pagrindinių projektų sąrašą ".

6. Naudokite tą patį sąrašą, kol baigsite visas užduotis

"Problema yra ta, kad kiekvieną dieną atneša kažką naujo. Todėl tai, ką tu padarei šiandien, jūs nebūtinai turite atlikti rytoj. Ir jūsų planai rytoj gali pasikeisti iki baigsite šią ", - sako Eileen Roth. Taigi kiekvieną dieną Jums reikia padaryti naują sąrašą.

7. Negalima įpareigoti sąrašą į savo kalendorių

Jei sąrašo ir kalendorius nėra susietos tarpusavyje ir jie yra pateikiami įvairių užduočių, jūs vargu ar galės juos visus įvykdyti. "Tokiu atveju jums nereikės laiko užbaigti bylas sąraše. Ar jūs turite paaukoti miegą, savaitgaliais, švenčių dienomis ar laiką, kad jūs norėtumėte praleisti su savo šeima ", - perspėja Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), autorius knygos "Revoliucinė našumas: kaip padidinti laiko, įtaką ir pajamų, gautų iš mažų valdymo verslas. "

Pabandykite visada skiria laiko savo kalendoriuje už užduočių vykdymą iš sąrašo.