Top 5 klaidos laiko valdymo, kurie užkerta kelią mums visiems suspėti

Mes parengia užduočių sąrašą ir bando likti ant grafiko, nesvarbu koks. Tačiau nesvarbu, kaip mes stengiamės, visi vis dar bus naujų ir skubūs uždaviniai. Šis sąrašas ilgėja, o mes negalime pabėgti jausmas, kad laikas tiesiog slysta iš rankų. Taigi pažiūrėkime, ką klaidų mes dažnai įsipareigoti, ir kaip teisingai disponuoti savo laiku.

1. ne Pirmenybės

Žinoma, užduočių sąrašas - veiksmingas būdas sutvarkyti savo mintis apie tai, kas turi būti padaryta. Bet jei jums nereikia nustatyti prioritetus, svarbiausias dalykas, gali tiesiog iškristi iš akių. Jūs turite suprasti, kryptį, iš veiklos tikslas, o ne šokinėja iš vienos darbo vietos į kitą. Neteisingas prioritetų gali pasakyti daug apie dabartinę darbo aplinkoje.

Daugelis darbo komandoje, jaučiasi nepatogiai, kai viršininkai ar kolegos klausia juos kažką daryti: Jie nustato jų dabartinės darbo ne prioritetų, ir tada neturiu laiko jų grafikas. Todėl, jei užsiima savo dieną, savaitę ar mėnesį planavimo, paklauskite savęs, kas yra problema jums svarbiausia šiuo laikotarpiu.

Dažnai paaiškėja, kad darbas svarbią užduotį užima visas mintis ir palaipsniui įteka į vilkinimas. Kadangi paprastai jis reikalauja rimtų psichinių pastangų ir bendro dėmesio. Kur pagunda visą dieną užsiima mažų penkių minučių favoritai, nei vienas didelis uždavinys, skiriamas nėra lengva, nors ir kaip rezultatas duoda didesnę grąžą.

2. Atsikąsti daugiau nei vienas gali kramtyti

Iš naujo įvertinti savo galimybes - žinomas nuodėmė laiko valdymas. Jei manote, kad užduotis bus apie porą minučių stiprumo, ir jis valgo bent pusvalandį. Norėdami išvengti šios situacijos, prieš pradėdami kažkur užrašyti, kiek laiko jūs ketinate išleisti jį.

Jei užduotis užtruks 25-30 minučių, būtinai padėkite jį ant grafiko.

Kitas patarimas: pagalvokite, kiek laiko iš tikrųjų gali imtis darbo.

Jei esate tikri, kad darbas yra 30 minučių, ištraukite jį savo valandų grafiką į apsauginį tinklą. Priešingu atveju, tai gali būti vienas iš tų nelaimingi atsitikimai WorkaholicsJie dirba visą naktį.

Tuo dienos pradžioje imtis 10 minučių patikrinti savo tvarkaraštį. Faktas: per 10 minučių planavimo bus jums sutaupyti ryte per darbo dieną. Tačiau nereikia įkelti savo kalendorių, kaip visumos, nepamirškite palikti laisvo laiko naujiems ir / ar netikėtų problemų.

3. nutolus

Išsiblaškęs dėmesys - pagrindinė priežastis, dėl atidėliojimo. Ir dauguma darbe mes nukreipti socialinių tinklų ir elektroninio pašto adresą. Norėdami to išvengti, būtinai išjunkite pranešimus atvykstantiems kai bandote sutelkti dėmesį į darbo niuansus, arba galite nurodyti už pranešimų, pavyzdžiui, kas tris valandas intervalą. Jis nebus išsiblaškęs laiškų kas dvi minutes.

Yra dar vienas puikus būdas: paskirstyti specialų laiką savo tvarkaraštį, jums praleisti dirbant su nariais. nuolat tikrinti paštas - tada suteikti jai pakankamai dėmesio: jums greitai peržiūrėti laišką ir taip greitai siunčia atsakymą, dažnai netikslūs ir rašybos klaidų. Atsiprašyti ir vėl paaiškinti, ką jūs iš tikrųjų turėjo omenyje - nepateisinamas laiko švaistymas, kuris galėjo būti vengiama.

Netvarką taip pat gali blaškyti. Aplankai su dokumentais išmėtyti ant stalo, raštinės chaoso, Notes, kuris negali rasti šiame netvarka... Imtis taško išeiti ant stalo kiekvieną kartą ne savaitės pabaigoje ir negailestingai išmeskite dokumentus, kad jūs neturite praversti ir vargu ar bus reikia.

4. Mes manome, kad laikas, praleistas skaičiavimas - tai per daug

Yra du būdai, kaip atlaisvinti laiko ignoruoti naują užduotį arba racionalizuoti jo naudojimą. Bet kol jūs pradėsite stebėti, kiek laiko yra skiriama konkrečiai veiklai, jums nereikia žinoti, kuris būdas yra jums tinka.

Per savaitę ar dvi, pabandykite tiksliai laiko praleidžiate ant scenos darbo užduotis. Tai padės pamatyti ir išanalizuoti, kaip jūs praleisti laiką ir ateityje - vengti savo klaidų.

Jūs nuolat pertraukė telefono skambučiu arba trankyti duris? Jūs per daug laiko praleidžia internete ar pasitikrinti savo elektroninį paštą per dažnai? Pamatyti, kaip ilgai jis trunka jus šių neproduktyvios veiklos ir strategijoms - juos ignoruoti, arba sumažinti sumą.

5. Mes tikime multitasking

laiko valdymo ekspertai teigia, vienu balsu: nėra tokio dalyko kaip daugiafunkcinesNeegzistuoja. Kas yra paprastai žymimas terminu "multitasking" iš tikrųjų yra mėtymo iš vienos užduoties prie kitos ir nieko gero apie jį.

Norėdami gauti geriausius rezultatus, jums reikia sutelkti dėmesį į vieną užduotį, įdėti laikmatį ir darbą nustatytu laiku, tiesiog virš jos.

Pasakykite sau kaip mantrą: "Šiuo metu aš ši užduotis dar nebaigta", - ir jums nereikės pereiti nuo vienos užduoties prie kitos.