Laiko valdymas paprastais terminais. prioritetiniai uždaviniai
Produktyvumas / / December 23, 2019
Mes visi matėme žmones, kurie net minutę negali sėdėti nieko nedaryti. Jie dirba nuo ryto iki vakaro visą savo gyvenimą. Jie pasitraukė neina.
Bet štai paradoksas - jų gyvenimas ne gerėja!
Nepasisekimas?
Nah... Jie turi kitą problemą - prioritetus. Arba, tiksliau, jų trūksta.
Prioritetus, mes šiandien kalbame.
Eisenhoweris matrica
Aš tikiu, kad jūs jau zamylit akis šio skvero, kuris perspausdintas iš knygoje knygos:
Karštas plokštelė. Ir ne be priežasties.
Kaip yra žinoma, kad gyvena antrojo kvadrante sėkmė. Turėtų nuolat investuoti laiko į ne skubus, bet svarbu reikalus.
Kas yra spręsti?
Pavyzdžiui, skaitant knygą. Niekas verčia jus skaityti. Tai nėra skubiai. Bet skaitymas gali pavykti "per ilgą žaidimą."
Kitas pavyzdys - sportas. Mes išėjo stumtelėti? Tai bus pridėti jus tik 0,1% sveikatos. Ir efektas bus matyti tik per metus. Bet metai bus dar vyks. Tu stovi šalia "sofa Schwartz", ir pakeitimai bus oi kaip pastebimas.
Kodėl aš visa tai?
Be pralaimėtojų (ir jie mėgsta kaltinti nedalia) neturėjo iš "svarbus" koncepciją. Jie gyvena name su ženklu "Skuba".
Tai skubiai? Taigi puiku! Nedega? Taigi lauks dar daugiau.
antra - - vertingiausių iš kvadrante atvejai nėra įvykdytos.
Jie neturėjo laiko knygų. Bet jie bus pirmasis parduoti lygintuvai.
Kas yra teisinga?
Svarbių dalykų daryti pirmą kartą.
Tai protas, po velnių!
Jūs prabudau ryte, trinamas akis ir tuoj pat pradėti galvoti apie svarbių bylų kryptimi. Pirmasis juos vykdyti, ir tik tada - visa kita.
Kaip nustatyti reikalų pirmenybę?
Man patinka šis planas Agile rezultatus sistema. Paprasta kaip batai. Ji išsitraukia sriegį savo tikslus už metus į savaitę tikslus, o tada - per dieną. Ir susieti juos visus kartu.
Daryti kažką per dieną, jūs suprasite, kad tai yra šiek tiek, bet tai atneša jums arčiau už metus tikslų. Jis taip pat yra puikus motyvacija!
Daugiau informacijos apie šią sistemą rašiau straipsnyje "Apie tai, kaip melžėja Dunya buvo į sėkmę».
Kaip visa tai įgyvendinti praktiškai?
Aš jums parodysiu, kaip tai daroma su manimi.
Visos mano problemos turi tik tris prioritetus: labai svarbu, svarbu (*) ir nesvarbios (!):
Ir dar turiu tokį kategoriją kaip "Fast atveju", - dalykų, kurie veikia per mažiau nei 15 minučių. Aš pažymėti kitą savo žvaigždutę:
Bet tai, ką turime, galų gale:
Tai mano skirtukas su svarbiais klausimais. Užduotys yra rūšiuojami taip:
- labai svarbus ir greitai;
- Labai svarbu;
- Svarbu ir greitas;
- svarbi.
Ir aš tiesiog daro užduotį iš viršaus į apačią. Kas gali būti paprasčiau?
Aš stengiuosi praleisti didžiąją dalį savo laiko šioje kortelėje.
Kaip matote, nesu sudėtingos sistemos prioritetų rėmėjas (nuo 1 iki 100, pavyzdžiui). Aš tikiu, kad 99% žmonių, kurių pagrindinė pakankamai dviejų ar trijų laipsnių svarbą problemos.
Beje, panašus į jus visus, gali organizuoti ir popieriaus organizatorius, nors aš jums ne Aš rekomenduoju.
santrauka
Tai yra pakankamai ne tik surašyk visus savo reikalus. Neužtenka juos planuoti, suskirstyti į mažesnius smulkesnes užduotis. Tai nėra pakankamai, kad juos į griežtos sistemos ir vieta priminimus.
Nebūtinai austi į savo sistemą laiko valdymo prioritetas! jie skiriasi tik kada nors dirbo nevykėlis iš asmens, kuris pasiekia savo tikslų.
Parašykite į komentarus!
Ar jūs darote ką daryti pirmiausia?