Kaip efektyviai naudoti GTD sistemą
Produktyvumas / / December 23, 2019
Kodėl mums reikia šią sistemą
Getting Things Done GTD () - žinomas sistemą produktyvaus darbo, siūlomą David Allen. Kai jo naudojimas visiškai visi Priimamojo duomenys registruojami ir suskirstyti į sąrašus. Tikslas - suderinti viską iki galo, suteikiant daugiau laiko, kas yra tikrai svarbu.
didelė pažanga gali būti pasiekta GTD sistemą. Štai keletas iš jų:
- Ar jums susidoroti su daug problemų.
- Jums tapti labiau pasitikintys.
- Jūs prokrastiniruete ir mažiau išsiblaškęs.
- Jūs turėsite daugiau pasitikėjimo: aplink žinoti, kad jūs visada galite jį visą iki galo.
- Jūs dažnai kviečiamas į darbą, nes kruopščiai požiūris į verslo poreikius.
- Jūs keičiasi į gerąją pusę - suprasite, kad esate tikrai svarbu, tapo įdomu, pradėti mokytis, sukurti tvirtus santykius su žmonėmis ir atsikratyti senų įpročių suvokimą, kad jūs išmaišyti.
- Jūs uždirbti daugiau.
- Jūs galėsite sukurti sėkmingą paleidimą ar statyti didelę įmonę.
- Galite pasidalinti savo idėjomis - knygos, dienoraštį ar paskaitas.
Tačiau gauti visus šiuos privalumus,
jums reikia suprasti, kaip efektyviai naudoti sistema ir sužinoti, kas tai trukdo. Liūtas Babauta, rašytojas ir autorius populiarus dienoraščio Zen įpročiai, sakoKad ji turi daryti.Kaip naudotis GTD sistemą efektyviau
Sužinokite, kas trukdo jums gražu produktyvus
Įprotis atidėlioti bylą. Jūs nedrįso kreiptis į problemą dėl savo sudėtingumo, arba manote, kad tai nėra teisinga ar tu negali suprasti, tai ne visi. Tai vilkinimas.
Iš ramiai įpročiu. Jūs vis dar turite pradėti, bet tada jums pereiti į kitą užduotį. Visi tie patys abejonės ir neaiškumai palenkti jums, kad įdėti ją naudai lengviau klasių ar tiesiog pradėti žudyti laiką. Toks pastovus jungimo žūva koncentracijos. Tokiu atveju, jums atrodytų, be galo užimtas.
Perfekcionizmas. Jūs esate ilgą laiką negali atvykti į darbą, nes dabar šio netinkamo laiko. Arba atidėti jo užbaigimą, nes paaiškėjo, nėra ideali.
Pavyzdžiui, jūs norite pradėti dienoraštį, bet nereikia daryti, nes jis dar rado idealiai tinka jam platformos ir tema, jūs neturite pakankamai laisvo laiko ir vis dar turėti puikus sąrašą idėjos. Arba galite parašyti straipsnį ir jį paskelbia, nes medžiaga vis dar reikia baigti - iš tiesų, jūs tiesiog nedrįsta.
Nustatymas. Žmonės nugriauti savo planus, nereikia nieko daryti laiku, visą komplikuoti, grobį, skundžiasi ir erzina. Ir, remdamasi kitų žmonių pasiekti savo tikslų, kartais sunku. Dažniausiai tai tik pasiteisinimas sau.
Ramiai. Tai yra žmonės, bet kuriuo atveju problemos. jie Neleisti dirbate. Kažkas galite laikyti kontroliuoti, ką ne.
Nuovargis. Jūs esate pavargęs, alkanas, išnaudotos visos jo energija, painioti, ar jums nuobodu. Šios problemos trukdo susikaupti ir pareikšti bylas iki galo.
Šiuo atveju jums tiesiog reikia įkrauti: nusnūsti, pasivaikščioti, medituoti.
Arba suvokti užduotis, kad nereikia daug energijos: ardyti paštu, padaryti šiek tiek administracinę rutiną. Jei nuovargis yra stebimas ilgą laiką, peržiūrėti savo mitybą ir miegoti.
Baimė, abejonių, jausmus bejėgiškumo ir savęs abejonių. Jie yra dauguma minėtų kliūčių pagrindas.
Nustatyti, kas jums trūksta, kad dirbti efektyviau
Pasirinktose vietose ir bus išspręsti pirmiau minėtų problemų.
Galimybė Turintieji prioritetus. Ar pavyks, jei svarbūs uždaviniai skirti didžiąją laiko dalį. Kai esate užsiėmę, nereikšmingus dalykus, arba nuolat keičia klasių, esate mažiau veiksmingas. Būtina pasirinkti vieną svarbų klausimą ir susikoncentruoti tik į jį.
Palaipsniui jūs išmoksite, kaip nustatyti, kurios užduotys ir projektai yra labai vertingas Jums. Ar atsakymas žinutė yra svarbesnis nei parašyti straipsnį? Kas yra geriau už savo karjeros, laimės ir sveikatos?
Gebėjimas pradėti verslą. Tai tendencija atidėti viskas yra viena iš labiausiai paplitusių ir kankinančių problemų, su kuriomis susiduria smūgi į vartus. Todėl svarbiausias dalykas užduočių atlikimo - pradėti.
Dėmesys žemės, menkiausio žingsnio. Toks mažas, kaip įmanoma. Sukurti aplinką, kurioje pradėti dirbti bus lengviau. Pavyzdžiui, kai jis norėjo Leo plėtoti važiavimo įpročio, jis dėmesys tik į tai, ką įdėti į sportbačiai ir išeiti iš namų.
Darbo įsibėgėja. Šis metodas padeda susidoroti su įvairias užduotis ir ramiai. Šis metodas taip pat vadinamas Pomodoro. Jis grindžiamas darbo trumpais tarpais 15-25 minučių, (Sprintas), per kurį reikia sutelkti dėmesį į vieną užduotį pertvarą, bet išsiblaškęs, kad kas nors kitas.
Tai po trumpos pertraukos, po kurios jums pradėti naują sprinto. Jei Jūs niekada naudojamas šis metodas, tai yra įmanoma organizuoti darbo segmentus per dieną porą, o po savaitės pradėti palaipsniui didinti jų skaičių.
Valdymo užduočių sąrašą. Tai padeda susikaupti ir susitvarkyti su visais planuota. Bet stengiuosi ne apsunkinti. Ieškoti paprasta programa planuotojas, užpildykite jį viską, ką reikia padaryti, kad artimiausioje ateityje, ir kiekvieną dieną, pasirinkti dėl viešųjų reikalų atlikimo jums sutelkti šiandien.
Planas trys pagrindiniai ir trys nedideli uždaviniai dieną - šis skaičius gali skirtis priklausomai nuo jūsų darbo dienos trukmės, užduočių sudėtingumą ir jų įgyvendinimo greitis.
Gebėjimas padaryti klaidų. didelis reiklumas sau ir kitiems neleidžia iškelti bylą iki galo. Todėl rūpintis ne tik apie savo darbą tobulumo, kiek jis bus baigtas. Prilimpa prie rašytojo Anne Lamott "Skurde pirmojo projekto" taisykles.
Ji yra įsitikinusi, kad vienintelis būdas gauti gerai raštu (ir pradėti daryti tai ne visi) - ir silpnumą eskizas nieko netinka, projektą. Po kurio laiko grįžti į rezultatą ir otshlifuete ją.
Darbas neapibrėžties režimu. Jūs dažnai persekioti baimes ir sunkumus. Todėl ji yra labai naudinga sužinoti, kaip dirbti netikrumo būsenos: laikyti save savo rankomis, o ne pasislėpti nuo problemų ir vidinių išgyvenimų, o ne skųstis.
Norėdami tai padaryti, kiekvieną kartą, kai jūs pastebėsite, dėl panašios, atidėta viską ir bandyti pajusti jų būklę. Paimkite jį. Atkreipkite dėmesį į savo fizinius pojūčius. Užtikrinti, kad neapibrėžtumas ir diskomfortas, nėra nieko nerimauti. Išmokti vertinti akimirkas už tai, ką jie yra.
Gebėjimas matyti vaizdą. Vienas dalykas, kad būtų visiškai sutelktas į vieną užduotį, ir visai kas kita - kad būtų galima pažvelgti į situaciją, kaip visuma. Bendras situacijos analizė turėtų būti atliekama ryte ir vakare, taip pat porą kartų per dieną - tuo atveju, jei reikia pakoreguoti veiksmų planą.
Visi mes kartais išsiblaškęs, nutraukiamas ir susiduria su nenumatytais sunkumais. Likti produktyvus, turime išmokti pakeisti dėmesio, kai jums reikia.
Gebėjimas būti atsakingas. Visų pirma, tai reiškia ne kaltinti kitus žmones visais sunkumais, kad susidūrėte kelyje į tikslui pasiekti. Prisiimti visą atsakomybę už savo dalį ant.
Būti lyderiu - imtis iniciatyvos taip, kad visai komandai sėkmės, net jei esate paprastas vergas.
Atviras bendravimas. Toks, kad kiekvienas aiškiai suprastų savo atsakomybę ir ribas, taip pat nesilaikymo pasekmes. Tai padės sukurti struktūrą, kurioje visi jos nariai gali dirbti lengviau ir efektyviau. Pabandykite gydyti žmones nuoširdžiai ir su pliusu, nepaisant visų jų trūkumus.
Galimybė planą. Užduočių gausa dienoraštis Tai nepadeda pasiekti tikslą. Vietoj to, kad minimalų sąrašą atsakymus į paprastus klausimus. Kaip pradėti dieną, užbaigti svarbias užduotis? Kaip atlikti Sprintas iki ne tu negali atitraukti? Norėdami, kad jums reikia imtis atsakomybės? Kada turėčiau padaryti elektroninius laiškus? Kada planuoti susitikimą? Kaip vertinate savo dieną?
Atsakymai padės planuoti dieną. I do not ASPIRE ji būtų tobula. Analizuojant tai, kas vyksta, galų gale jūs rasite geriausias variantas.
Kur pradėti gerinti
Padaryti paprastą planą. Tai nėra būtina bandyti sužinoti visas trūkstamas žinias iš karto. Norėdami pradėti, geriau susikoncentruoti pirmame keturių, jums bus praktiškai kiekvieną dieną:
- Prioritetus ir apibrėžimas užduočių dieną.
- Darbo įsibėgėja.
- Meditacija - kai jauti baimę, netikrumą ar nesaugumą.
- Analizė ne dienos pabaigoje, ir adaptacijos planas.
Atkreipkite dėmesį, kad jums bus padaryti ir kaip. Gautas planas parodyti ką nors iš pažįstamų ir pranešti jam kasdien per savaitę. Pažadame kiekvieną savaitę kalbėti apie savo sėkmę, sunkumus ir kaip jums pasirengti naujam septynių dienų laikotarpį.
Kiekvieną naktį, mokėti 10 minučių ant, kaip jūsų dieną išvyko analize, ir jei Jūs baigėte visus plano taškų. Saugoti tai, kas atsitiko, kad užkirstų kelią kiek įmanoma paspartinti pažangą rekordą.
Laikui bėgant, Sprintas, meditacija ir kiti įgūdžiai suteiks jums lengviau. Tada pradėti kurti naujus veiksmingus metodus, palaipsniui gerinti savo sistemą. Svarbiausia - nepamirškite apie praktiką.
taip pat žr📈🧐
- Turistinis vadovas po GTD pradedantiesiems
- «ATP veikia net į kosmosą." Layfhakera interviu su tėvu produktyvumą David Allen
- Kaip gauti daugiau nuveikti per naujus metus
- Kaip pasirinkti našesnė sistema