Taupykite laiką ir tapti našesnė, paprasta taisyklė apdorojant laišką

Autorius Getting Things Done sistema (ATP) pasidalino gyvenimas įsilaužimo, kuri padeda jam greitai spręsti mažų problemų.

Davidas Allenas

Konsultantas asmeninio efektyvumo ir laiko valdymo, dėl produktyvumo metodika GTD autoriaus.

Beveik akimirksniu sukaupti neskaitytų pranešimų. Jis nuolat blaško ir neleidžia efektyviai valdyti laiką.

guru produktyvumas Davidas Allenas naudoja vadinamąją taisyklę dvi minutes, o tai padeda spręsti su perkrautas Gautieji. Kaip tik nauja siųsti atvyksta Allen priima sprendimą. Jei jis gali būti atsakyta per dvi minutes ar mažiau, jis iš karto reaguoja. Jei atsakymas jums reikia rimtai galvoti apie tai praleidžia raidę.

Nedėkite išjungti vėliau, ką galima padaryti per dvi minutes.

Raidės, kad jums reikia galvoti apie tai, jis yra perkeliamas į kitą laiką. "Sprendimų priėmimo mums psichiškai pavargęs - Allenas paaiškina. - Pasirinkite Kokios bateliai dėvėti ryte, mes eikvoti psichinę energiją, kaip tuo atveju, kai mes nuspręsime, kam samdyti ".

Net maži sprendimai

Pabandykite gydyti paštą, taip pat. Jei nenorite būti išsiblaškęs kiekvieną naują laišką, išskaidyti dėžutę, kai turėjo laisvo laiko arba kai nėra jėgos, didelių uždavinių.

Taisyklė dvi minutes padės išvalyti savo pašto dėžutę ir galvą. Tiesiog nereikia taikyti jį visų problemų: visą dieną negali atlikti dviejų minučių verslą.

Paprastai tinkamas, kai jums reikia atsikratyti mažų atvejais ir efektyviai dirbti su dideliais projektais.