Kaip nepasiduoti raides užpildyti savo galvą
Produktyvumas / / December 23, 2019
Yra dvi kategorijos žmonių. Kai turime visą tvarką viską: raidės yra rūšiuojami, darbalaukio piktogramos yra įrengtas. Kitas pati paštas be baimės nėra atvira, nes ten - iš nieprzeczytanymi laiškų velenas, kuris vis labiau ir labiau su kiekviena diena. Su jais, tačiau tai lengva suprasti.
Paprasta analizė raidžių nėra ištaisyti padėtį, jei pašto dėžutė yra kaip perkrautas spinta, kurios durys atidaryti su užmerktomis akimis - bet nebūtų išpiltas nieko. Mums reikia pakeisti savo požiūrį į darbą su paštu. Tada laikas paprastai išleidžiama nesibaigiančio srauto naujų pranešimų, galite efektyviau išleisti - atlikti svarbesnes užduotis.
Gauti kamuolys valcavimo, pirmiausia paklauskite savęs du klausimus:
- Kodėl jūs gaunate daug laiškų?
- Kas trukdo jums greitai juos ardyti?
Remiantis jų atsakymais, pereikite prie išspręsti problemą ir tuo pačiu metu naudoti kelis patarimus.
priimti sprendimus
Blokavimo savo pašto dėžutę gali nurodyti sprendimų priėmimo problema. Daugelis žmonių tiesiog nenori prisiimti atsakomybės. Atidėti klausimus reikalaujančius atsakymo tada spręsti viską labiau atsipalaidavęs atmosferą. Arba rasti kitus savo pasiteisinimų, bet nebūtų žinutę reagavimo laišką šiandien.
Ne pradėdami kiekvieną laišką su už tai, kad buvote vėlai su atsakymu, kad laiškas pasiklydo tarp kitų arba Šlamštas atsiprašymo (ir iš tikrųjų tylėjo gėdą savo pašto dėžutę, kantriai laukia to momento, kai atidarote jį vėl), dirbti su savimi: priimti sprendimą.
Padaryti taisyklę, atidarius laišką, iš karto daryti tai, ką ji reikalauja iš jūsų, ir iš karto parašyti atsakymą. Ir nespauskite ant kryžiaus, o paštas nebus išsiųstas.
Atsikratykite perteklius
Iš vis kai raidėmis galite lengvai atsikratyti:
- Atsisakyti nuo nepageidaujamų elektroninio pašto adresų sąrašus, į kurį jau seniai nustojo kreipti dėmesį. Tai po kelių sekundžių reikalas ir pora paspaudimų dėžėje nebebus kaupti neskaitytų laiškų su reklaminės medžiagos.
- Išjunkite pranešimus iš socialinių tinklų ir interneto paslaugų įvairovė.
- Peradresavimo laiškus gaunate į savo asmeninį laišką iš klientui kitoje lange nurodykite adresą bendrovės interneto svetainėje. Kitas būdas - sukurti atskirą grįžtamojo ryšio forma.
Trumpai tariant, daryti viską, kas įmanoma, kad paštu netampa juodoji skylė, kuri beatodairiškai traukiamas į save viską: teisė ir nereikalingas.
Nustatyti filtrai
Jei pašto reikia išmokti apie iš geriausių medžiagų mėgstamų žiniasklaidos priemonėse ar nuolaidas parduotuvėse, jie gali išeiti. Bet pašalintas iš aplanko su svetaine narių su filtrais. Pašto paslauga, juos naudojant, bus jam siųsti laiškus į norimą aplanką.
Už filtravimo pagrindas gali būti siuntėjo adresas, arba, pavyzdžiui, raktiniais esančius žinučių kūno. Viskas priklauso nuo to, kokios raštu norite pašalinti iš pagrindinio aplanko paštu.
Rasti kitą Task Manager
Pašto dėžutės neturėtų pakeisti savo klasikinį užduočių sąrašą į Notepad ar planuotojas taikymo. Kai jūs gaunate laišką, ir jis taip pat naujas verslas, duoti jį į savo elektroninio pašto adresą padaryti sąrašą.
diktuoja atsakymus
Jeigu atsakymai jums duota sunkiai dėl to, kad nepatinka rašyti laiškus procesą, eikite į kitą pusę. Pabandykite naudoti diktantas funkciją: pati technika rašyti, ką norite pasakyti. Mažiau konservatyvūs žmonės jūsų kontaktų sąraše gali ir atsakyti naudojant vaizdo įrašus, įterptų į elektroninį paštą.
Atidarykite laišką pagal grafiką
Taryba nėra svarbi visiems, nes ji dažnai yra būtina turėti ryšį 24/7. Tačiau, kai ji vis dar gali būti naudinga.
Paimkite pašto reguliariai visą dieną. Tada atsakymas atėjo iš karto už visus per savo nebuvimą laiške.
Nedarykite pašto Notepad
Telefono numeriai, slaptažodžiai, adresai - visa tai turi būti saugomi pašto dėžutės vidų, ir būti patogu: į nešiojamojo kompiuterio, į kontaktų sąrašą savo išmaniajame telefone, ant lipduko įterptas ant darbastalio vieta. Atlikti reikalingą informaciją iš adreso, kur ji bus lengviau jį rasti: visada naudokite paiešką raidėmis vis dar nėra labai patogu.
Ir dar nereikia siųsti elektroninius laiškus, patys užrašus. Daugelis tai padaryti raštu pašto informaciją, kurią norite prisiminti. Pridėti priedus nuotraukas, kurias norite išsaugoti. Sutaupykite iki raide paštu su nuorodomis į straipsnius, kad aš noriu skaityti vėliau, kai rodomas laikas.
Kaip tokių laiškų rezultatas tampa tiek daug, kad jie praranda savo prasmę. Jie tada neatėjo atgal, nes jie persikėlė žemyn sąrašą - ir netrukus pamiršta.
Saugoti gražių nuotraukų naudojant Tumblr ar Pinterest, ir rašyti pastabas ypatingą programos.
Iki šių šias taisykles, jūs galėsite palaikyti tvarką savo pašto dėžutę ir optimizuoti laiko dirbti su elektroninio pašto išlaidas.