Kaip rasti laiko savo tvarkaraštį sužinoti ką nors naujo
Produktyvumas / / December 23, 2019
Pastovi savęs tobulinimą, mokymą, įsigijimas naujų įgūdžių - raktas į sėkmingą, pasitenkinimą gyvenimu. Tačiau 24 val dienos, o atrodo, kad darbo ir laisvo laiko buities nelieka ne visiems. Iš tiesų taip nėra. Bet rasti savišvietai kartą, pirmas žingsnis yra tinkamai organizuoti savo tvarkaraštį.
Laikas - vertingiausias prekių, kad mes turime. Vieną minutę pakeičiamas kitu, ir mes niekada negali pasukti atgal laikrodį. Taigi, mes turime išgauti maksimalią naudą iš to laiko, kad yra.
Mes visi norime gyventi geriau. Tai galima pasiekti įvairiais būdais, pavyzdžiui, plėsti savo akiratį ir sužinoti kažką naujo. Koks jis buvo (noras parašyti geriau, išmokti naują kalbą, groti muzikos instrumentu), įsigijimas naujų įgūdžių - įrodyta būdas iš anksto savo karjerą ir kurti smegenis ir savo gebėjimą mokytis.
Privalumai mokantis naujų įgūdžių, yra akivaizdu, bet yra problema - kaip rasti laiko įtempto grafiko išmokti kažką naujo? Ir dabar mes pasistengsime atsakyti į šį klausimą.
Patikrinkite savo tvarkaraštį
Pirmiausia, mes turime aiškiai suprasti, kaip praleisti savo dieną.
Pradėkite patikrinti visų kalendorių, kad jūs visą dieną. Tiesiog išeiti į visas bylas į dvi kategorijas (dėmesį savo skirtingų spalvų):
- Darbo laikas (mėlyna).
- Laisvas laikas (žalia).
Pavyzdžiui, pagal tvarkaraštį į "Google" kalendoriaus, kai tampa aišku, kad turiu daugiau laiko nuo 15:30 iki 17:30, prieš pusryčius (jei keltis anksti), pietų metu ir po 19:00.
Tai jau daugiau nei pakankamai, kad pažymėtumėte dieną 30-60 minučių sužinoti ką nors naujo, o ne sklandė socialiniuose tinkluose ar vakarienei.
Kai jūs visiškai patikrinti savo dienos tvarkaraštį, jums bus nustebinti, kiek laisvo laiko turite įsigyti naują įgūdį.
Pirmenybės
Prioritetą savo tvarkaraštį, mes naudojame, kad JAV prezidentas metodą - Eisenhoweris matrica.
Šio metodo yra tai, kad visi uždaviniai gali būti suskirstyti į keturias kategorijas esmė:
- Skubus ir svarbus. Ar tai iš karto.
- Svarbu, bet ne skubiai. Nuspręsti, kada tai padarys.
- Skubus bet nėra svarbu. Delegatas.
- Ne skubiai ir nesvarbios. Palikite jį vėliau.
primygtinai | nėra skubus | |
svarbus | Rašyti straipsnį. | Įkrovimo. Skambučių šeima ir draugai. Patikrinkite straipsnį. Nepertrauktos verslo strategija. |
nesvarbu | Planuoti interviu. Užsakyti bilietus. Rašyti komentarą. Reaguoti į gaunamus. Dalintis straipsnis. |
Televizija. Sėdėti socialiniuose tinkluose. Rūšiuoti pagal senus laiškus. |
»
Suprasti visus šio metodo savybes, tiesiog pabandykite susieti kiekvieną savo užduotį su viena iš siūlomų kategorijų.
Visa tai yra svarbu retai skubiai ir visa, skubiai, retai svarbus.
Dwightas Eisenhower (Dwight Eisenhower)
Pirmiausia dėmesį nuo to, kokios kasdieninių užduočių, jūs galite dabar! delegatas arba atidėtas. Jei turite užduočių sąrašą arba kalendorių, paklauskite savęs:
- Kas yra mano tikslas, kurį aš bandau pasiekti? (Sužinokite ispanų, padidinti pelną, ir pan.)
- Kuris iš šių užduočių atneš mane prie tikslo?
- Kuris iš neefektyvių užduotis galiu pasakyti iš darote, ką aš iki gali visiškai atsisakyti?
Pernelyg dažnai mes nenaudingas užduotis ir išleisti juos didžiąją dalį savo dienos, o ne tik perduoti ją ar palikti jį vėliau.
pagal ParetoTik 20% mūsų pastangas generuoti 80% norimo rezultato, todėl įsitikinkite, kad jūs pasirinkote užduotis Skyriaus "padaryti" ir "išspręsti" Eisenhower matrica apgalvotai ir strategiškai.
Po Eisenhower matricos užpildyti dukart patikrinti savo tvarkaraštį vėl ir pašalinti visas užduotis, kad jūs gabenamos į nesvarbios.
Nuolatinis darbas - tai tinginystė forma, tinginystė galvoti ir suprasti savo veiksmus.
Tim Feriso (Timothy Ferriss)
Optimizuoti
Kitas žingsnis - optimizuoti savo tvarkaraštį.
Jūs galite tai padaryti trimis būdais:
- Sumažinti laiką užbaigti darbų užduotis. Galų gale, net talentingiausias iš mūsų prokrastiniruyut. Tai geriausiai paaiškinta tam tikra Parkinsono taisyklė: Darbas užpildo visą skirtąjį laiką apie jį. Tai reiškia, kad, jei jūs manote, kad užduotis bus imtis dvi valandas suteikti sau vieną valandą terminą. Ir rasite būdą, kaip padaryti viską, kad nustatytu laiku.
- Naudokite laisvą laiką, kad jūs išleisite nesvarbios dalykų. Ar yra laikotarpiai per dieną, kai jūs tiesiog neturite nieko daryti arba atlikti užduotis, užmušti laiką? Galbūt jūs skaitote kas naktį linksmų straipsnių arba patikrinti savo elektroninio pašto daugiau nei penkis kartus per dieną. Mes visi turime, kad. Vietoj to, naudokite vieną iš šių segmentų yra ne itin svarbu laikas naujų žinių įgijimą.
- Surinkite visas laisvo laiko segmentus kartu. Tai paprasčiausias gyvenimas įsilaužimo, kuri leidžia jums imtis visų geriausia iš abiejų. Daugiafunkcinių neveikia vykdymo svarbaus darbo metu, bet tai yra veiksmingas būdas sutaupyti laiko, kai yra nenaudojamas. Pavyzdžiui, užuot pasinerti į socialinių tinklų ar tikrinti elektroninį paštą, tai padaryti tuo pačiu metu. Susiejant šias užduotis kartu, tu negali susikoncentruoti ties 100%, bet tai padės sutaupyti laiko. Jūsų produktyvumas nepaveiks (nebent jūs naudojate įvairias užduotis savo laisvalaikį, o ne darbo vietoje).
Jei naudojate vieną ar visus iš šių būdų trys optimizuoti savo tvarkaraštį rasite už save daug valandų bando išmokti naujų įgūdžių pora.