Kaip sukurti tvarkaraštį kiekvieną dieną ir jis niekada nebuvo pažeisti

Apie tai, kaip jums valdyti laiką, tai priklauso nuo jūsų gerovei, produktyvumo, geros nuotaikos. Pasinaudokite šiais patarimais ir sukurti tvarkaraštį, kad būtų suardyti beveik mirtiną nuodėmę.

1. Jums reikia dirbti be pertrūkių

Jei esate daugiausia intelektinės darbas (pavyzdžiui, esate dizaineris, inžinierius, rašytojas, mokslininkas), jums reikia sutelkti dėmesį į išgalėmis spręsti šią užduotį ir sugauti vadinamasis srautas. Turėti gerą ir produktyvus, išlaikyti aiškią grafikas laiko intervalus, per kurį nebus išsiblaškęs, nutraukiamas, palikti darbo vietą. Naudokite šiuos laiko langus tik už darbą.

Optimalus pat laiko yra lengva apskaičiuoti remiantis taisykle, kuri buvo pasiūlyta "Facebook" vadybininkas David Gillis (David Gillis).

Savo tvarkaraštį ir kitą savaitę turėtų būti ne mažiau kaip šešis laikotarpius ne mažiau nei tris su puse valandos griežtai skiriamų dirbti be pertrūkių.

Tai sunku, bet jūs turite stengtis padaryti. Tiesą sakant, jums reikia dirbti kiekvieną dieną prieš vakarienę už tris su puse valandas. Ir rasti tą dieną, kai jums bus dirbti tris su puse valandos be pertraukos ir po pietų.

Pažvelkite į savo grafiką. Ar yra jame vieta už šios taisyklės įgyvendinimas? Jei jo nėra, jūs turite problemą. Ir jums skubiai reikia ją išspręsti.

Kas atsitiks, jei jūs neturite sekti šią taisyklę?

• Jums nebus produktyvus.
• Turite baigti dirbti viršvalandžius, naktį, arba praleisti jį savo savaitgalį.

Ilgą laiką šioje valstybėje, jūs akivaizdžiai bus ne ruožas. Taigi pabandykite atkurti savo tvarkaraštį taip, kad ji atitinka taisyklę. Norėdami tai padaryti, galite:

• atidėti susitikimą, kad jie neturi atitraukti jus nuo jūsų darbe;
• rasti dieną, kurio metu nebūtų susitikimus, jokių susitikimų, jokių planorok;
• pasikalbėti su savo vadovu: tikrai jis yra pasirengęs optimizuoti savo dieną taip, kad jums dirbti efektyviau.

Kai suplanuoti, kurioje jie yra griežtai apibrėžta laiko blokus, gydyti ją, kaip jei ji buvo jo močiutės papuošalų. Šventa karvė. Butelis surinkimo vynas.

Kad būtų lengviau sekti naują tvarkaraštį, paaiškinti sau, kodėl tai būtina. Užsibrėžtų tikslų. Pavyzdžiui, sako: "Aš noriu baigti per savaitę projektą."

Jums bus lengva ir malonu dirbti. Rasti patogią vietą išjungti pranešimus į savo telefoną, gerti kavos. Pagauk srautas ir apima procesą.

2. Savaitės patikra grafikas

Nuspręskite prioritetų

Jūsų režimas turi būti 30 minučių langas, planuojama pirmadienį. Naudokite šį kartą persvarsto kitą savaitę kalendorių. Nuspręskite, kas yra šie trys pagrindiniai tikslai, kuriuos norite pasiekti per ateinančias septynias dienas. Kokie jūsų prioritetai?

Būtinai patikrinkite visus susitikimus šią savaitę. Jie neturėtų nutraukti darbo laikas blokus.

• Jei jūs esate kviečiami dalyvauti renginyje, kuris nieko nežino, kreipkitės į renginio organizatorius ir paprašyti programą.
• Jei suplanavote susitikimą su asmeniu, bet jūs aptarti šiuo metu nėra nieko, kad jį atšaukti.
• Jei suplanuoti susitikimą ar pristatymą, grafikas ir daugiau laiko pasiruošti.
• Jei susitikimas nebuvo planuojama, bet jūs turite keletą svarbių klausimų asmens ar komanda, planuoti susitikimą, susitikti ar bent telefono skambutį.

aktyvus planavimas - tai nėra lengva. Bet mainais gaunate patogią jausmą kontroliuoti savo laiką per septynias paras.

3. Paklauskite savęs, ar jūs turite būti šiame susitikime

Susitikimai, susitikimai, pristatymai - visa tai valgo jūsų daug laiko. Paprastai, minėti sutrikimai yra priskirtas nemalonūs ir visiškai neveiksmingi. Kodėl visi jie nori?

Kodėl mes ant jų?

• Mes nenorime nuliūdinti kitą asmenį. Jis paskyrė jus į susitikimą, tuomet jam reikia aptarti kažką. Nenoriai sutinkate ateiti į susitikimą, aukoti savo svarbius reikalus.
• Mes jaučiasi įtraukti į procesą. Pavyzdžiui, jei visa komanda ketina aptarti projektą, ar manote, kad tai yra būtina ateiti. Priešingu atveju kolegos manote, kad esate ne taip skirta priežasties, kaip ir kiti.
• Noras būti žinoti. Jei susitikimas atrodo svarbu (pavyzdžiui, ji pateiks keletą gairių arba planuojama priimti lemtingą sprendimą), žinoma, jūs norite būti su juo.

Iš tiesų, jūsų efektyvumas gali būti didesnis, jei jūs likti darbe ir niekada paliko procesą. Kaip jūs žinote, ką jums reikia susitikti ateiti, ir kurios gali būti praleidžiami? Naudokite šią taisyklę.

Susitikimo metu turi ateiti, jeigu:

a) jūs esate tikri, kad jūsų buvimas turės įtakos rezultatui susitikimo,

b) Jūs padidins savo efektyvumą su šio susitikimo.

Norėdami pamatyti, jei jūsų buvimas turės įtakos rezultatams susitikimai, Paklauskite savęs, jei jūs ketinate kalbėti apie savo darbą, ar norite sėdėti tyloje. Galbūt, salėje bus tas, kuris galės išsakyti savo nuomonę labiau pasitikintys ir geriau.

Suprasti, ar jūs dirbate geriau po šio susitikimo, paklauskite savęs, ar jums išmokti ką nors naujo per šį susitikimą. Jei neturite išmokti ką nors naujo, nesiruošia užduoti klausimus, negali kalbėti apie savo darbas, todėl nereikia tikėtis, konstruktyvią kritiką, tada jūsų efektyvumas vargu padidinti.

Jei nei pirmoji, nei antroji atveju jūs negalite sau paaiškinti, kodėl jums reikia atvykti į šį susitikimą, galite praleisti jį. Jūsų laikas yra ribotas, ir jums reikia protingai naudoti kiekvieną minutę.

4. Make susitikimai veiksmingas

Kai susitikimai ir paskyrimai gali būti laikoma veiksmingai ir pritraukti daugiau rezultatų. Patikrinkite, ar jūsų darbovietė įvykių, tokių kriterijų, ir atsakyti į kelis klausimus.

• Yra aišku, darbotvarkė ir susitikimo tikslas. Jei ne, kreipkitės į organizatorius deklaruoti kas tiksliai turi būti pasiektas iki susitikimo pabaigos.
• Ar yra susitikimo metu, tie, kurie nedalyvauja susirinkime? Kuo didesnis planorka, tuo daugiau kainuoja kiekvienam komandos nariui, tuo daugiau įgūdžių ir gebėjimų reikia lyderio.
• Ar galima padalinti didelę kolekciją keletą mažesnių susitikimų? Taigi, visa komanda bus darbo metu susitikimo metu, pareikšti savo nuomonę ir aptarti savo darbą.
• Ar diskusija eina ta kryptimi? Sekite metu, kai keičiant pokalbio temą, tai lengva gauti išsiblaškęs ir pamiršti apie tai, kiek minučių liko iki susitikimo pabaigos. Neleiskite sau praleisti brangų laiką, todėl neapgalvotai. Priminti kolegas: "Mes vis dar turime 10 minučių, o į kelis klausimus mes ne liesti."

5. Palikite laiko mokytis ir dirbti

Ne visi svarbūs uždaviniai jums reikia atlikti skubiai. Tačiau būkite tikri, kad planuoti laiką tokiai veiklai.

Priklausomai nuo to, kokio tipo nustatyto tikslo sau, palikite mokytis, kūrybiškumo ar langą Įkvėpimas paieška. Tai gali būti gana mažas - tik porą valandų. Tačiau po kelerių metų, jūs sakote sau, ačiū už laimingą valandą. Net mažos investicijos turės naudos ateityje.

Pavyzdžiui, mėgstu piešti ir aš manau, kad šis įgūdis negali prarasti. Todėl, mano grafikai dvi valandas skiriamos tik už piešinį. Aš atkreipti sekmadienį - yra mažiausiai užimtas dieną mano grafiką. Tai yra pakankamai smagiai ir nepamirškite, kaip laikyti teptuką rankoje.

6. Atminkite: jums reikia atlikti visa tai planuojama

Nepriklausomai nuo to, ar jūs mėgstate daryti, ar nepatinka.

Aš labai panašiai kaip dviguba cheeseburger, bet valgau tai daug mažiau, nei salotos, košės ir sriubos. Tiesiog todėl, kad nuolat valgant dvigubą cheeseburger, sveikas ir stiprus jums nebus. Kartais labai sunku priversti save valgyti teisė maisto produktų. Tačiau šie trūkumai turi įveikti, nes jis yra geros sveikatos.

Tas pats taikoma ir savo tvarkaraštį. Ar tai, ką myliu. Daryti ir ko ne, kaip tiek daug, bet kas yra naudinga jums, jūsų karjera, sveikata ir vystymasis. Į savo tvarkaraštį elementai bus ne tik tai: visi nereikalingi, mes jau atmetė, bet kažkas, kad bus padėti jums tapti geriau paliko.

Dabar, grafikas negali būti pažeistos.