"Saugokitės biure!", Arba kaip padaryti pagaliau savo darbą, kai viskas ir visi aplink prieš

Idėja straipsnis atėjo pas mane po to, aš nusprendžiau skaičiuoti jo patirtis Mercenary darbą biurų ir sugretinti ją su tuo pačiu nuotolinio darbo, Apie kurį aš esu šalininkas ir bandau visaip jį skatinti. Biuro darbas - yra Twilight eiga, per kurią mes savo kelią ir šiandien, nors, Antonas Gorodetskio į "žiūrėti". Ir kuo daugiau patirties ", į samurajus biuras", tuo didesnė ji teikiama, tuo labiau ji laisvai juda į purvinas vanduo, ir laimingesni atrodo dalis.

Senas biuro modelis

Žiūrėti seriją "Mad Men", kuris pasakoja apie reklamos agentūra istoriją iš reklamos rinkos suklestėjimas JAV 60s. Žmonės ten dirba didžiulės įkvepiančių biuruose. Visi buvo gana padorus sekretorius, kuris pakeitė išmanųjį telefoną ir kompiuterį su kalendoriniais, Task Manager, tekstų apdorojimo programa, skaičiuoklės, interneto ir apskritai visiems, kad jūs padaryti šiandien pati. Tačiau jie turėjo kambariai, alkoholio prieinamumą tam tikrus žingsnius bet biure dalis pora, ir dar daugiau, ką prarado savo prasmę ir šiandien.

pertvarkyta biuro. Jums nereikia daugiau žmonių nepamiršti svarbu nepamiršti apie susitikimus ir tiesiog daryti savo darbą. Alkoholis buvo nepadorus darbo dienos metu. Spintos nedaugelis. Bet pati biuro liko. Nuolatinis "darbas - tai biuras" yra taip įsišaknijęs, kad tai yra labai sunku trankyti ją iš galvos. Šie pacientai ne tik visą gyvenimą viršaus vadovai korporacijų ir "raudonųjų direktorių", bet ir jauni besikuriančioms, kurios pirmasis "sėkla" pinigai kažkodėl iškart išleisti biure, o ne produkto ar pardavimui.

Ką daryti. Jei esate priverstas dirbti biure ir vykdyti visus įsipareigojimus "nuo Samurai biuro" naštą, toliau pateikti patarimai bus naudingi.

Galvutę "elastinga"

Apskritai, bet koks vadybininkas nuolat patiria, kad darbas yra atliekamas, o į jo darbuotojų biure buvimas labai kietas raminantis. Jis, kaip višta surenka savo "vištos" ir apgauti, kad procesai vyksta, nes jis yra arti. Tai ne taip. Darbuotojai yra vienodai galinga laykayut "Facebook" ir žiūri "YouTube", kad namas su tablete, ta spinta out su smartfon kad nuo darbo vietoje.

Ką daryti. Pakeiskite vyriausiasis sunku, bet pakeisti bendravimą su jais yra įmanoma: būti atviresnė ir ataskaitų teikimo ir tiesiog pasikalbėti be tikslą, kad jūs darote. Visa tai padės sumažinti stresą ir padaryti jį mažiau "elastinga" bosas. Inicijuoti rytą plaukioja būrys 5 minutes, o tai jums pasakys, ką darai šiandien ir ką ji baigsis vakare. Priminkite savaitės planą užduotis. Klauskite patarimo. Duok jam kontrolės jausmą, o jis, jei jis turėjo pakankamą asmuo, lėtai pradeda su jumis "išlipti".

Tada dalykai, tereikia išversti ryte Skype skambučius ir galbūt įtikinti valdytoją, kuris jums labiau patinka atlikti užduotis namuose. Aš jau ne kartą kreipėsi į įgyvendinti.

Firmos kultūra ir darbo valandų biure

Daugelis atributas noras vilkite darbuotojų iš pareigų kai kurių buvimą "verslo kultūrą." Čia yra klasikinis apibrėžimas verslo kultūrą "iš knygos".

Firmos kultūra - iš dominuojančios įmonės kombinacija vertybės, normos ir raštų elgesys, nustatant prasmę ir struktūrą veiklos darbuotojų, nepriklausomai nuo jų oficialaus statuso ir funkcijos pareigas.

Nė žodžio apie biure, apie lentelės poziciją, apie "9-6"Apie susitikti su kuo nors dieną. Firmos kultūra, iš tiesų, tai, kaip galite suprasti savo misiją ir paskirtį ką darote, kaip jūs kalbėti su klientu, tai etinė ir elgiasi kaip savo įmonės įspūdis iš išorės sutampa su tuo, kas vyksta viduje. Nieko tuo tarpu, kodėl jūs vairuojate į biurą, ir tai yra iš tikrųjų Firmos kultūra nėra. Nėra spūstyse kelių ir piktas iš kelionės dėl piko valandą metro nepadeda statyti labai kultūrą įmonėje. Sėdynės nuo 9 ryto iki 6 neturi verslo kultūrą. Pakimba su kolegomis naktį Counter Strike stato verslo kultūrą. Jis neturi sukurti savo alų ir picą. Tai tiesiog žmonių santykius, o ne kultūra. Ir tikrai ne verslo kultūra.

Ką daryti. Jei norite visam laikui arba periodiškai į darbą nuotoliniu būdu, nevartokite už nesėkmę frazės priežastis: "Tai mes turime tokį verslo kultūrą." Kai aš sakau, tai, girdžiu kažką panašaus į: "Aš tiesiog nepasitiki jumis ir nori atrodyti po tavęs. Bet nesijaudinkite, ne tik jūs, bet ir visas čia. Taigi laukiu ne 9:00, o be vėlavimo! "Galite pabandyti kurti pasitikėjimą savo sėkmės ir nuolat laiku bendravimas, kurioje esate iniciatorius, arba iš karto palikti vietą, kurioje esate, kad nepasitiki.

Triukšmas ir kolegos aptarimas

Atviresnis ir geranoriški jūsų kolegos, tuo labiau jie dalijasi su jumis savo patirtimi. Mažesnė dalis iš jų kalbame apie darbą. Prisipažinsiu, aš tikrai trukdo darbą. Kažkas yra neįtikėtinai erzina. Aš paklausiau.

Ką daryti. Perkelkite atsitiktinis diskusiją grupėje pokalbių tipo Telegrama, Skype ar palaidi. Išjungti pranešimus visoms žinutėms ir tada juos įjungti tik tais atvejais, kai paminėti savo vardą (tai leidžia daryti visus šiuos pasiuntinius man). Išmokyti jus, bendrauti su indėlių ir atlikti visas diskusijas dėl bendro pietų ar po darbo vakare (jei neturite pamokos įdomiau). Tai ne tik užsakymas santykius, bet taip pat dar vienas žingsnis nuotolinio darbo ateityje.

Vakarienė arba verslo pietūs

Nepaisant to, kad vakarienė patarė ne vienas, aš norėčiau daryti, kad taip. Priežastis yra ne tai, kad man nerūpi, ką jie sako kolegos, ir kad man tikrai reikia galvoti apie pirmąjį pusmetį dieną ir nuspręsti, ką aš darysiu per sekundę. Šią valandą aš visada palikti sau. Kartais aš išimtis, kai yra noras aptarti naują filmą ar ką nors kita. Tačiau pagrindinė problema, su biuro verslo pietums, kad jūs valgote, tikėtina, kad kažkas iš restorano nevalgo vakar, ir šiandien jums yra teikiamos iš kotletai ar halophytes forma. Netikite manimi? Klauskite restorano draugui ar žmogų, kuris dirbo maitinimo. :) Ir dar Biuro pietūs retai dedamas į savo paskirtą valandą, o kelias pirmyn ir atgal, laukia maisto, darbo užmokesčio ir tik kolektyvinio rinkimo tai per daug laiko.

Ką daryti. Jei jūs vis dar stovi biure, tada sukūrė savo įpročius ir jų laikytis. Ir dar žinote, kad vakarienė namuose visada trunka paprastai mažiau nei valandą, net jei jūs virėjas valgio patys. Virėjas spagečiai - tai apie 15-20 minučių, daržovių sriuba - 20 minučių, sumuštinis su vištiena - 10 minučių. Ir visa tai šviežių maisto produktų šiandien, ir 2-3 kartus pigiau ir skaniau.

Nepatogus Baldai, Buitinė technika ir tt

Tik rimti įmonės gali sau leisti pirkti ergonomišką kėdę, patogi stalas, gerą techniką už jus. Daugumoje mano darbas buvo sugedusio kėdės, kurią gauna kiekvienas pradedantysis (visada geriausia Jūsų parapija imtis patys senbuvių), kompiuterius, kurie papiktino savo bjaurumą ir prieinamumą jiems OS "Windows ...

Ką daryti. Pirkti patogi kėdė biure už savo pinigus. Kodėl jūs kenčia nuo siaubingų metų baldų, jei jūsų nugaros ir jūsų kūnas? Kaip galite paaiškinti jiems kančia? Pasiūlyti patogų nešiojamąjį kompiuterį kaip biuro kompiuterį: VPT, šifravimo HDD / SSD, ir daug daugiau, kad jis saugus mus, ir jūs galite pasiimti namo. Tai bus įrodyti savo lojalumą, taip pat suteiks Jums paruoštas įrankis namuose darbą - dar vienas žingsnis į nuotolinio veikimo. Ir nereikia taupyti ant jūsų namų biure ir pirkti viską, kas geriausia. Aš visada daryti.

Lankytojai ir laikas, praleistas ant jų gavimo

Jei dirbate su dideliu kompanijos kaip rangovas ir dalyvavo monstriškas biurų pastatai, jūs žinote, kaip ilgai jis trunka. Paprastai viskas vyksta taip:

1. Jūs gaunate pr spūstyse.
2. Ieškote daugiau automobilių 15-20 minučių.
3. Laukiama fojė, verslo centras, o jūs rašyti perdavimo arba dial-up asmeniui, kuris pakvietė jus.
4. Tada palaukti, kol jis / ji yra iki jums vėliau. Kartais tai gali užtrukti 10-20 minučių ar daugiau.
5. Jūs įdėti į peregovorku kavos / arbatos / viskio, ir šiuo metu surinkti visus dalyvauti. Ir jie ne visada savo vietoje. Taip jau atsitinka, kad susitikimas atėjo laikas, ir kažkas kitame posėdyje ar per pietus, visi Jo laukė.
6. Pati susitikimas.
7. Rassharkivaniya.
8. 1 ir 2 punktuose atvirkštine tvarka.

Šie susitikimai gali trukti pusę dienos tikrai!

Ką daryti. Derėtis su klientais apie posėdžių grafiko iš anksto. Stenkitės, kad kliento proceso dalį ir nepalikite nervingai laukti termino pabaigos. Jis ėmė, ir jums, ir jis izvedotsya. Pakviesti jį į savo sistemą stebėtojų projektus. Pavyzdžiui, ji leidžia "Bitriks24», Basecamp arba tiesiog išjungti dalijamasi ir reguliariai atnaujinamas dokumentas "Google Docs", kur Jūs galite įjungti elektroninio pašto įspėjimus. Tegul bus išmestas raidžių srautą, o tai rodo, kad kiekvienas yra užimtas su savo projekto maksimali koncentracija. Padėkite ją į Dropbox, tegul gyvena su jumis virtualiai. Ir atminkite, jei jūs ir jūsų komanda gali sukurti darbą su nervų nuotolinio klientui tinkamai ir bendrovė per tai padaryti - labai nereikšmingas klausimas.

Susitikimai ir smegenų shtormingi

Žmonės kaip mes - jie turi proveržio idėjų daug, bet kažkodėl visi jie guli spintoje. Bet taip pat žmonės ir įmonės apsėstas daugiau ir daugiau naujų idėjų kūrimo, o ne įgyvendinti tuos, kurie jau seniai išrastas. Norėdami tai padaryti, vadovai nuolat organizuoja susitikimus ir diskusijas, nuolat nori su jumis apie kažką, ir kalbėti skirtingomis konfigūracijomis aptarti kažką. Aš nemačiau labiau kvailas ir neefektyvius reiškinius nei visos bendrovės surinkimo arba visai departamento "išrasti kažką naujo" arba "keitimąsi patirtimi". Tai tikrai katastrofa. Netvarka, gleives ir nesąmonė.

Ką daryti. Keitimasis idėjomis neturi nieko daryti su tokiais susibūrimai. Labai brangus, beje, jei skaičiuoti valandas praleido visos dabar. Pavyzdžiui, reklamos agentūrų yra toks dalykas kaip "kūrybinės garo". Tai yra, kai 2-3 žmonės (paprastai konfigūracija yra "nuobodus vadybininkas ir skelbimai" arba "nuobodi vadovas ir pora skelbimai) atsisėsti kurti idėjas. Tai puikiai suderinta procesas, kuris netoleruoja papildomų žmones arba, neduok Dieve, visa įmonė ar padalinys. Idėjos gali būti sukurta ir "Skype" skambutį, o surinkti poros nebūtinai biure. Apskritai, saugoti apskaitos išrado ir įgyvendinti idėjas. Pakelia tų pačių idėjų įgyvendinimo klausimą ir laikykite jų įgyvendinimą. Tai savarankiškas darbas, už kurį reikia visą dėmesį, ir blogiausia vieta žemėje daryti - jo biure vyksta.

Darbas su kitų žemynų

Jei dirbate su Europos partneriais, tai šiek tiek lengviau - laiko skirtumas nėra reikšmingas, o ne pristatyti bet kokius koregavimus į savo darbą. Jei dirbate su JAV, Australijos ir Azijos šalių, skirtumas gali būti per kelias valandas, o "mes turime dieną, jie turi visą naktį." Tai reikės bendrauti su žmonėmis anksti ryte arba vėlai vakare.

Ką daryti. Vėlgi, aš nesuprantu, kodėl jūs turite rasės 7:00 am biure ar nuo jos, 23:00 ar vėliau. Aš praleido tokius skambučius iš namų ryte ir tęsė savo verslą toje pačioje vietoje - kelyje praleisti laiką dienos metu aš nenorėjau. Jei paskambino vakare, planas padaryti jį iš namų ir kai jis baigiasi, jūs būsite namuose ir neturite gauti jam naktį prieš. Jei argumentas yra jūsų bosas - "! Telefonas biure", tada pasakykite jam apie SIP telefonijai arba rasti kitą priimtiną sprendimą. Dauguma ryšių sistemos šiandien yra interneto vartai, atvirus protokolus ir gali būti atvertas kompiuteryje ar išmaniajame telefone. Vakarų kolegos noriai įšoko į "Skype", "Google Hangout" arba WebEx, kai aš paklausiau jų apie tai. Saugumo politika - tai kietas, bet išmaniųjų telefonų yra ne visiems. :) Ir jei jie nori jums ką nors parduoti ar išspręsti problemą, jie bus kur jūs paprašykite jų būti.

asmeniniuose reikaluose sistema ATP

Nėra chaosas nesukuria tvarką. Jei norite nutraukti bylą ir pateikti dalykų, kad, nėra nieko geriau nei GTD sistemą. Tegul audrą siautėjo aplink, bet savo priešais bus užbaigti procedūrą ir tuščią galvą vakarais, taip pat pasitikėjimo, kad turite viską kontroliuoti.

Ką daryti. Nustatykite sau Todoist arba "Omni Focus", jei knyga problemų darbe nėra patenkinti GTD reikalavimus. Susipažinkite su sistema ir įsitikinkite, kad jis dirba už jus. Mintys ir pokalbiai apie nuotolinio darbo turi prasidėti pasitikėjimo tarp jūsų ir jūsų vadovui. Jei ne prikopalis, jei jūs visada ir viskas yra kontroliuojama, tada jums nereikia priežiūros. Taigi, jūs galite dirbti bet kur.

iš viso

Tikiuosi, aš galiu įtikinti jus, kad verta bando dirbti nuotoliniu būdu - net jei ne visi 5 dienas per savaitę, tačiau tik 1-2 dienas. Jei galva piemenį, pradeda gerbti darbuotojus, kurie prašoma dirbti iš namų. Padaryti juos kelių žemėlapis perėjimo. Jei esate pavaldus, tada būkite kantrūs ir pradėti asmeninę transformaciją.

Sutinku, kad tai ilgas kelias, kurį turi eiti.

Darbas nuotoliniu būdu turėtų galėti. Niekas nežino, kaip tai padaryti tik tai. Kaip skaityti, plaukti ar vairuoti automobilį - tai būtina išmokti!

Jei tema dirbate nuotoliniu būdu uždaryti ar tai jūsų svajonė, jei esate pilni abejonių, noriu pasidalinti patirtimi ir daug praktinių patarimų jo naujoji knyga. Ir jei biuro ir nuotolinio darbo tema jums rūpi ar norite toliau skleisti temą, šio paskelbimo Twitter ar "Facebook" akcijų.