Kaip būti labai produktyvus darbuotojas biure ir tuo pačiu metu eiti namo 17:30

Tai Cal Niuportas. Ir tai galima vadinti tikrai produktyvus, nes:

• universiteto profesorius, kuris praleidžia visą dieną ir, be to, Steam, iš veiklos studentams įvairovė;
• Jis parašė šešias (arba daugiau) įrašai per metus moksliniuose žurnaluose;
• autorius keturių skirtingų knygų ir šiuo metu dirba apie penktadalį;
• rūpestinga vyras ir tėvas;
• veda savo dienoraštį našumui ir efektyvumui, kuris yra reguliariai atnaujinama su naujais įrašais.

Nepaisant visų aukščiau, jis baigia darbą 17.30 ir retai užsiima iš savaitgaliais darbuotojų reikalus.

Ne, jis ne superherojus, ir jis neturėjo padėjėjų komanda 15 žmonių. Sustokime akimirkai pavydi šios organizacijos ir efektyvumo ir atspindi, todėl Cal sugeba dar suspėti.

Žemiau laukia patarimų, po kurio išmoksite, kaip efektyviai valdyti savo laiką, nustoti būti tingus, tik pradėti daryti daugiau ir taip paliks namų biure 17:30. Pradėkime.

1. Sąrašai - tai blogis. Sukurkite savo tvarkaraštį

sąrašai patys yra nenaudingas. Jie tik jūsų pirmas žingsnis. Jūs turite sukurti aiškią tvarkaraštį. Kodėl? Tai padės jums planuoti, ką jūs galite padaryti tikrai. Tai leis jums atlikti tam tikrą užduotį tuo metu, kai jūs galėsite jį efektyviausiai vykdyti, o ne tik todėl, kad eina skaičių keturių sąraše.

Tol, kol jūsų sąrašas neturite konkrečią datą ir laiką, už kiekvieną užduotį, jūs tiesiog suteikia pageidautinas.

Ekspertai sutaria, kad, jei jūs neturite suskaičiuoti tikslaus laiko jis turėjo atlikti užduotis, jūs iš anksto sau iki gedimo.

Aš tikiu, kad daugelis iš jūsų dabar galvoju, kad problemų dauguma pasirodo staiga ir negali prognozuoti ir planuoti. Taip, žinoma, staigios problemos yra labai sunku įtraukti į savo įsipareigojimų sąrašą. Bet jūs turite būti raketų mokslininkas. Viskas gali pasikeisti bet kuriuo metu. Bet jūs, nors ji turi turėti planą, kitaip jums bus eikvoti savo laiką veltui.

Ar norite nustoti būti procrastinator? Tvarkaraštis padės jums.

Ar manote, kad tai skamba per daug struktūriškai, o ne per daug įdomus? Klaidingas mąstymas.

Tyrimai rodo, kad planas yra ne tik darbo, bet ir laisvo laiko - tai gera idėja. Taigi jums padidinti savo gyvenimo kokybę: iš gyvenimo žmonių, kurie aiškiai planuoja net savo laisvalaikį standartą, yra daug didesnis nei tie, kurie to nedaro.

Gerai, mes išmetė sąrašą į šiukšlių dėžę gali ir parengti konkrečią tvarkaraštis. Dabar mes mokomės prioritetą, nes jūs negalite dirbti 24 valandas septynias dienas per savaitę, tiesa?

2. Įsivaizduokite, kad jūs ketinate eiti namo 17:30, o tada planuoti savo verslą, kuris turės laiko tai padaryti iki to laiko

Darbas užtruks save visą laiką esate suteiktą jai. Duok jai 24 valandas septynias dienas per savaitę, ir įsitikinkite, kad darbas bus įsisavinti visi šie 168 valandų.

Jūs turite nustatyti ribas, jei norite rasti pusiausvyrą tarp darbo ir asmeninio gyvenimo. Laiko apribojimai prisidės prie jūsų efektyvumą.

Nustatykite sau terminas: jūs einate namo iš darbo 17:30. Tada suplanuoti užduočių, kad jums bus suteikta galimybė išmokti šį kartą garsumą.

Cal vadina šį našumą, nes kietas grafiką.

Jūs galite pereiti į kitą pusę: sukurti tobulą darbo grafikas Loafer, o tada daryti viską tiksliai atvirkščiai. Sunkiai dirbti ir nuolat, be sulaikantys save. Patikėkite, kai dirbate drabužiai, protingas ir naudingų sprendimų patys jus surasti.

Tačiau nereikia pamiršti, kad jūs turėtumėte apsisaugoti nuo viršvalandžius. Turėtumėte jausti, kad galite kontroliuoti savo tvarkaraštį. Kuo daugiau jūs manote, kontroliuoti situaciją, tuo mažiau streso jums kyla.

Gerai, jums įsivaizduoti tobulos dienos Loafer ir daryti priešingai. Taigi jūs efektyviai susidoroti su šiandienos iššūkius. Ką apie ilgalaikius projektus?

3. Būk planą einamosios savaitės

Manau, kad jūs sutinkate, kad trumpalaikės planus - jis ne kietas. Jei manote, kad tik apie šiandien, jūs niekada rasti sau priešais.

Norite rašyti knygą, dalyvauti įvairiuose renginiuose, dalyvauja mokslinių tyrimų darbo ir būti geras tėvas tuo pačiu metu? Jūs turite konkretų planą savaitę.

Ir Cal teisės. Jūs racionaliai praleisti laiką sekti planą.

Galbūt jūs manote, kad tai yra pakankamai tiesiog manau viskas visiems ateina per savaitę savo galvos, ir įrašyti juos nėra būtinas. Ne, tai ne.

Jei parašyti atvejais planą, jums klijuoti su juo labiau tikėtina: turėsite kažką materialaus, nėra tobula, ji bus priminti jums apie jūsų prioritetų.

Taigi, dabar jūs turite aiškų tvarkaraštį ir savaitinį planą. Bet jūs manote, kad kažkas nėra. Ir jūs manote teisingai.

4. Atlikti mažiau problemų, bet tai padaryti su entuziazmu

Žinoma, jūs ketinate kažką panašaus: "Aš tiesiog per daug daryti. Aš niekada laiko spręsti su jais paskirtą laiką. "

Ir Cal pripažįsta, kad jums gali būti teisus. Bet jūs neturėtų prarasti širdies ar panikos baimė 22:00.

Jūs turite būti mažiau atvejų nei turime dabar. Atminkite, kad ne visi jūsų verslui yra svarbu, ką norite matyti. Jūs sakote "taip" dažniau nei jie turėtų. Paklauskite savęs: "Kas yra tikrai vertinga man mano gyvenime?". ir išjungti kiek įmanoma nereikalingas.

Ar manote, kad jūs neturite laiko, bet Jonas Robinsonas, in laiko valdymo ekspertas, o ne Sutinku su jumis, ir tikiu, kad šiandien mes turime daug daugiau laisvo laiko nei kada.

Jis reikalauja, kad šiuolaikiniai žmonės neturi dirbti daugiau nei jų pirmtakai (nors dauguma iš mūsų tiki kitaip). Tyrimai rodo, kad per pastaruosius 40 metų, žmonės praleidžia daug mažiau laiko įgyvendinti darbo užduotis, ir daug labiau tikėtina, kad būti įtraukti į neproduktyvios ramiai. Kiekvienas pagal Joną, yra laikas ilsėtis.

Kas išvada iš to? Ar manote, kad jūs neturite laiko, nes ji drasko į šiek tiek erzina užduotis, kad nutekėjimo savo gyvenimą ir jums.

Taigi, ar mažiau. Bet tai padaryti "mažiau" su aistra ir entuziazmu.

Jūsų planai struktūra, ir jie yra puikus, kad tilptų į savo tvarkaraštį. Tačiau vienas klausimas vis dar lieka atviras: kokios užduotys Jums reikia atlikti?

5. Mažiau dėmesio į mažesnes užduotis - sutelkti dėmesį į tai, kad didesnis prioritetas

Darbe mes darome skirtingus dalykus. Dalykų, pavyzdžiui, analizuojant e-pašto adresą, dabartinę ir, jei jūs manote apie, ne visada būtini susitikimai ir klausytis reguliariai biuro paskalas nereikalauja mums bet ypač psichikos pastangų. Čia jūs nenaudojate savo gabumus. Jei darai kai svarbų darbą, tai reikia visų aktyvacijos jūsų gebėjimai ir įgūdžiai. Tai veda prie gerų rezultatų.

Kokia yra problema su mažais užduotis? Mes skendimas "seklumas".

Žmonės, kurie dažnai dirba savaitgaliais ir naktimis, jausti, kad jie daro daug mažiau nei tie, kurie atsisveikinti su darbu penkių vakare. Tai yra, nes jie dirba daug, bet atliktų jų užduočių svarba yra nedidelė.

Labai tikėtina, kad kažkas tapo Vadovas tik todėl, kad atsakė į visus laiškus arba aplankė vieną papildomą nedidelį susitikimą. Taip, skrupulingai įgyvendinti net mažų užduočių bus išgelbėti jus nuo atleidimo iš darbo, bet jūs galės kurti tik tada, kai jūsų prioritetas bus didelio masto uždaviniai.

Tarkime, jūs turite laiko, kad jūs pašvęsti vien tik prioritetus. Darbo pradžia nėra lengva, ką?

Svarbiausia - stotelė ryte pirmas dalykas patikrinti elektroninį paštą.

Taigi, kaip mes susieti visus pirmiau? Keista, tik apibendrinti.

Cal davė mums penkis gerus patarimus:

1. Sąrašai - tai blogis. Sukurkite savo tvarkaraštį.
2. Įsivaizduokite, kad jūs ketinate eiti namo 17:30, o tada planuoti savo verslą, kuris turės laiko tai padaryti iki šio laiko.
3. Būk planas dabartinę savaitę.
4. Atlikti mažiau problemų, bet tai padaryti su entuziazmu.
5. Mažiau dėmesio į mažesnes užduotis - sutelkti dėmesį į tai, kad didesnis prioritetas.

Dabar žodis "tvarkaraštis" ir "planai" garso cool jums, ir jūs nesuprantate konkrečius naudos, kad jie atneš. Bet kaip tik jums padaryti juos savo gyvenimo dalį, jūs suprasite, kad jūs turite laisvo laiko šeimai ir draugams. Be to, jums bus padaryti tai, ką gali didžiuotis.

Pasirinkite kas norite būti: biurą ar atsiskyrėlis sėkmingą kūrėjas?