Metodas "Ivy Lee: kaip padaryti atvejais iki didžiausios gamybos sąrašą
Produktyvumas / / December 23, 2019
Iki 1918 m Charles M. Schwab buvo vienas iš labiausiai pasiturintis žmonių visame pasaulyje. Jis vadovavo bendrovei Betliejus plienas, tuo metu, kai didžiausias laivų statybos ir antra pagal dydį plieno bendrovė Jungtinėse Amerikos Valstijose. Garsusis išradėjas Tomas Edisonas kadaise pavadino jį "meistriškai verslininkas." Schwab visada stengėsi būti priekyje savo konkurentų.
Kai pavadintas verslininkas kreipėsi į konsultantas Ivy Ledbetter Lee padidinti savo komandos efektyvumą ir rasti geriausią būdą daryti dalykus. Pats lee buvo sėkmingas verslininkas ir viešųjų ryšių srityje pradininkas.
Schwab pakvietė konsultantą į savo kabinetą ir paprašė jo padėti pagerinti našumą. Reaguodama į tai, Lee paprašė leidimo kalbėti su kiekvienu valdymo Schwab 15 minučių. Ir kai ji atėjo į mokėjimo, svečias atsisakė priimti pinigus iš karto ", galite per tris mėnesius siųsti man čekį bet kokia suma, kad bus suskaičiuoti nusipelnė."
Ivy Lee požiūris į reikalus valdymo
15 minučių derybose su valdymo konsultantas metu suskirstyta paprasčiausias būdas pasiekti maksimalų produktyvumą:
- Pasibaigus kiekvieną dieną Užsirašykite šešių svarbiausių dalykų, kuriuos reikia atlikti per kitą dienos pabaigoje. Neviršykite šią sumą.
- Išdėstyti įrašytą bylą jų svarbos tvarka.
- Tuo kiekvienos darbo dienos pradžioje koncentratas pirmame sąrašo elemento. Atneškite jį pradėjo baigti ir tik tada pereikite prie sekančio žingsnio.
- Tęskite taip pat su sąrašo reikalų poilsio. Tuo dienos pabaigos atlikti nebaigtus darbus į naują sąrašą iš šešių atvejais kitą dieną.
- kasdien pakartoti šį procesą.
Strategija atrodė labai paprasta, bet Schwab ir jo komanda nusprendė jį išbandyti. Po trijų mėnesių verslininkas buvo taip sužavėtas todėl dar kartą paragino Ivy Lee biure ir parašė jam čekį 25 000 $. Modernus ekvivalentas šios sumos - 400 tūkstančių dolerių.
Kodėl tai taip paprastas metodas darbai
Jis labai supaprastina bylų valdymo
Kritikai vadina tokios strategijos yra pernelyg paviršutiniška ir neturi atsižvelgti į visas gyvenimo subtilybes. Ką daryti, jei ten bus kažkas neplanuoto? Ar ne geriau pasinaudoti aukštųjų technologijų įrankius? Tačiau sprendimų sudėtingumas - tai yra kažkas, kad yra dažnai sunku eigos. Žinoma, negalima išvengti netikėtumų. Tiesiog ignoruoti juos, jeigu įmanoma, o jei ne - su jais elgtis ir grįžti į prioritetinį sąrašą kuo greičiau. Sekite paprastų taisyklių išspręsti sudėtingas problemas.
Tai daro atsižvelgiant į būtinus sprendimus
Vargu, įskaitant 6 sudariusi magiją. Su tuo pačiu sėkmės galima sutelkti dėmesį į penkias užduotis kasdien. Kiekvienas turi nustatyti jų ribas ir atsižvelgti į jį. Kai asmuo yra užvaldo su daug idėjų, geriausias dalykas, kurį jis gali padaryti - pasirinkti pagrindinis ir viską kitur. Santūrumas gali būti naudinga. Jei jums sutelkti dėmesį į kažką vieną, jums bus nukreipiami visi vieną kartą.
Jis padeda pradėti
Didžiausia kliūtis į tikslą - jis pradžia. Jums gali būti sunku atitrūkti nuo sofos. Bet jei prasideda, baigti mokymo bus daug lengviau. Lee daro nustatytu būdu užduotis naktį prieš jų vykdymą, kuris padeda prisitaikyti prie darbo dienos pradžioje iš anksto. Nuo gebėjimo pradėti priklauso nuo darbo rezultatų.
Jis moko, kad būtų nuosekliai
Šiuolaikinė visuomenė myli multitasking. Priešingai populiarių mitų, tapti užsiima nereiškia geriau. Ir atvirkščiai, mažesnis skaičius prioritetų, didina produktyvumą. Jei po bet kuriuo atveju ekspertai: sportininkų, atlikėjų, mokslininkus, mokytojus arba vadovai, jūs pamatysite juos bendro - dėmesys į svarbius dalykus. Tai lengva paaiškinti. Jūs negalite pavyks kažką vieną, jei jūs nuolat išsiblaškęs kitų 10 atvejų. Mastery reikalauja nuoseklumo ir koncentracija į esminius dalykus.
Taigi, tam, kad būtų produktyvus, pakanka atlikti tik tikrai svarbius dalykus teisinga tvarka.