5 patarimai, siekiant padėti jums organizuoti darbo dieną

1. Pirmenybės

Yra labai paprastas, bet veiksmingas būdas platinti savo bylą skubos ir svarbos. Ši schema, vadinama matrica Eizenhauveris. Ji išrado Dwight Eisenhowerį, JAV prezidentą, generalinį JAV armijos ir labai produktyvus asmeniui.

Turiu dviejų rūšių atvejais: skubiems ir svarbus. Svarbi retai skubius ir skubius retai svarbus.

Dwight Eisenhower

Eisenhower Matrix suskirstyti į keturias grupes. Horizontalios ašies Rodo į klausimo skubumą, o vertikali - svarbą. Matrica leidžia lengvai įdėti visus savo užduotis į kategorijas: "Ne skubiai ir nesvarbios", "skubus bet nesvarbus", "Svarbu ir tai neskubu" arba "skubiai ir svarbus".

Pabandykite platinti prioritetai matrica Eisenhower, ir jūs būsite nustebinti, kiek laiko praleido dėl skubių, bet ne svarbių dalykų. Pavyzdžiui, nesibaigiantys pranešimai iš kolegų ar telefono skambučius, kurie atitraukti jus tik iš skubių užduočių.

Praleisti laiką teisingus dalykus. Jei yra kažkas svarbaus ir skubiai - tai padaryti nedelsiant. Svarbus, tačiau ne skubūs uždaviniai, planas, apskaičiuoti apytikslę laiką jų veiklos ir nuspręsti, kada jį priimti. Nesvarbus, bet skubiai verslas gali būti deleguoti kam nors kitam. Ne skubių ir nesvarbios užduotys panaikinti arba išmesti juos apskritai.

2. Paskirstyti laikas Deep darbo

Rizikuojantis kapitalistas Samas Altmanas kartą pasakė: "Skaitmeninis išsiblaškymas (skaitmeninis išsiblaškymas) - vienas iš pagrindinių psichologinių problemų mūsų laikų." Pagalvokite apie tai: mes tikriname vidutinisTyrimas atskleidžia, kaip dažnai mes pažvelgti į mūsų telefonus dieną mūsų išmanieji telefonai 50 kartų per dieną. Ir, pasak mokslininko ir rašytojo Cal Newport, tai ženkliai paveikia mūsų gebėjimą aiškiai mąstyti ir kūrybinė veikla.

savo knyga "Be darbo su galva. Sėkmės pagal modelius IT specialistas ", jis pristato koncepciją" giliai darbą »(giliųjų darbą). Ši darbo rūšis apima visą koncentraciją ir pamerktos į tam tikrą užduotį. Nėra ramiai - didžiausias pastangų ir koncentracijos. Vienintelis būdas galite tikrai atlikti sudėtingas užduotis deramai kokybę.

Niuportas cituoja taktika naudoja savo kolega, profesorius, universiteto Pensilvanijoje, Adam Grant pavyzdį. Jis skiria rudens semestre mokymo ir pavasarį ir vasarą - Moksliniai tyrimai ir niekada maišyti šias dvi užduotis. Per intensyvus tyrimai profesorius atskleidžia pasijuto visiškai izoliuota, kad studentai neturi trukdyti jam.

Tikėtina, kad jūs negalite eiti tuo pačiu keliu ir per keletą mėnesių pabėgti nuo dirginimo šaltinio. Nenusiminkite: nebūtinai pasinerti į "giliai darbo" visai semestrą. Niuportas pasiūlymų padaryti savo tvarkaraštį, sutelkiant dėmesį į jūsų asmeninius pageidavimus.

Nuspręskite, kiek laiko jūs manote, dauguma sprogo energijos ir priežiūros, ir atlikti pačius sudėtingiausius darbo metu, išjungti tuo pačiu metu atsisakyti smartphone ir pašto patikrinimus. Pavyzdžiui, jis pradeda Niuportas dirbti anksti ryte, bet niekada tai padaryti po 17:30 val.

3. Įvertinti posėdžių laiką

Paulius Graham įkūrėjų paleisties inkubatoriuje Y Combinator, jis kalbaKad yra dviejų rūšių darbo grafikus: grafikas "direktorius", o grafikas "kūrėjas."

Pirmasis variantas - organizatorių ir vadovų. Pasak jų, lengva darbo laiko kontrolę. Būtina padalinti dieną kas valandą. Ir tada, kai yra nauja užduotis, jūs tiesiog skirti jai porą valandų, žymėjimas jį į organizatorius. Taigi, jei "vadybininkas" priskirti laiko verslo susitikimą arba Smegenų šturmasJis žiūri į savo kalendorių, yra neužimta valanda ir surenka savo kolegų.

Bet už "kūrėjų" Tokius susitikimus, net planuojamų iš anksto - katastrofa. Galų gale, kūrybingi žmonės, programuotojai, rašytojai ar menininkai, nepritariu kalendorių kaip "vadovų." Atlikti užduotis, jie paprastai turi naudoti pusę bent dieną, ir per vieną valandą jie geriausiu atveju, šildomas tik. Ir, kai jūs turite nutraukti ir eiti į susitikimą su kolegomis, jie patenka iš savo ritmo ir tada grįžti į užduotis yra labai sunku į darbą ", Kūrėjo" viduryje.

Tvarkaraštis "direktorius", o grafikas "kūrėjas" patys dirbti baudą. Bet kai jie kertasi, problemos prasideda.

Paulius Grahamas

Taigi, jei esate vadovas, sužinoti iš anksto iš savo pavaldinių, kai ji yra geriau organizuoti bendrus susitikimus, kad nebūtų ašarų žmonių nuo darbo labiausiai netinkamu metu.

4. Stebėkite savo energijos suvartojimą

Tonis Schwartzas ir Jim Loher į jo knyga "Gyvenimas yra pilnas jėgos!" Teigia, kad pagrindinis šaltinis produktyvų darbuotojo nėra laiko ir energijos. Jūs galite praleisti visą dieną atlikti sudėtingą užduotį, bet jei jūs neturite pakankamai fizinę ir psichinę jėgą, jūs sustingti ir nieko naudinga ir nedaryk. Bet kai jūs turite pakankamai vidinės energijos, jums bus galėtų susidoroti su sudėtingu klausimu keletą valandų, ir skirti kažką paprastesnio poilsio dieną.

Schwartzas ir Loher yra keturių tipų energijos: fizinių, emocinių, psichinių ir dvasinių. Ir jei kai kurie iš jų, jums bus praleisti, produktyvumas kristi.

• fizinė energija tiesiogiai veikia Jūsų gebėjimą reaguoti į apylinkes ir priimti teisingus sprendimus. Šio ištekliaus trūkumą yra susijęs su netinkama mityba, miego stoka ir nuovargis.
• emocinė energija Jis veikia gebėjimą tinkamai valdyti savo emocijas stresinėse situacijose.
• psichinės energijos Jis leidžia jums sutelkti dėmesį į vieną užduotį, o ne būti išsiblaškęs. Žmogus su dideliu tiekimo ji gali sutelkti net stresinėje situacijoje, kai visi aplink ir stengtis jį atitraukti.
• dvasinė energija Jis leidžia jums matyti savo darbo tikslą, siekiant išlaikyti motyvaciją. Ji tarnauja kaip kuras entuziazmo, ištvermės ir atsidavimo.

Remti visus keturis rodiklius atitinkamu lygiu, valgyti tinkamai, gauti pakankamai miegoti ir mankšta (pratybų stimuliuoja smegenų veiklą). Ir naudoti paprastą priėmimai papildyti energiją.

Gyvenimas - tai ne maratonas. Gyvenimas - yra įsibėgėja serija.

Tonis Schwartzas

Geras būdas yra pakaitinio darbo su visu pakrovimas ir trumpų pertraukų - Pomodoro technikaKuris idealiai tinka ant Deep darbo Cal Niuportas koncepciją. Principas yra paprastas: išmatuota 25 minučių laikmatis ir daro vieną svarbią užduotį visą laiką be jokių trukdžių. Tada - pertrauka 5 minutes. Per šį laiką mes užpildyti energiją. Tada kartoti ciklą keturis kartus ir atsižvelgiant didelės pertraukos 20 minučių.

5. Valgyti varles pusryčiams

Viskas kada nors atsitiks, kad jūs aptikote bet problema, kad jums reikia atlikti, bet padaryti taip baisu nėra pageidautina. Jūs pradedate ji atidėta, ir kaip terminas kreipėsi visa tai stipresnius stringa virš tavęs, blaško nuo kitų dalykų, ir todėl jums vėl jausti.

Populiarus rašytojas Brianas Tracy kvietimas tokie uždaviniai "varlės". Jis rekomenduoja neatidėlioti juos vėliau, ir atlikti kuo greičiau.

Jei ryte valgyti varlę, nuo tos dienos, likusi dalis bus nuostabus, nes blogiausia yra daugiau nei šiandien.

Markas Tvenas

Atsikratyti kompleksas užduotysJūs jausitės patenkinti, gauti teigiamos energijos mokestį už likusią dienos dalį ir galite ramia sąžine prie kito elemento jūsų sąraše.

Layfhaker gali gauti iš pateiktų leidinyje prekių pirkimo komisinius.