6 būdai, kaip greitai baigti posėdį ir gauti rezultatą
Produktyvumas / / December 23, 2019
Gerai ir produktyviai organizuoti susitikimus turėtų galėti. Tai nėra taip paprasta, kaip gali atrodyti iš pirmo žvilgsnio. Bet jei jūs išmoksite, kaip priskirti laiko aiškiai naudoti aplinką ir užsibrėžtų tikslų, tuomet jis galės greitai ir efektyviai atlikti posėdžiuose.
Įsitikinkite, kad tikslas yra aiškus
Vietoj sakydamas: "Tegul susirenka aplink biure 11 val," paklausė: "O ką mes norime pasiekti?".
Jūs būtinai reikia žinoti, kodėl jums buvo išleisti susitikimo:
- generuoti idėją;
- priimti sprendimą;
- padaryti sandorį;
- atsakyti į klausimus apie artėjančius pokyčius.
Gal jums organizuoti ją:
- įsiklausyti į darbuotojų skundus (ar ji turėtų būti padaryta grupės posėdis formatu?);
- dar kartą aptarti tai, kas jau buvo nuspręsta;
- daryti kažką, kad gali būti svarstyti ar spręsti telefonu arba elektroniniu paštu.
Nedarykite masinius susibūrimus
Naudokite Perfect "taisyklę du picos" ir nėra pakviesti daug žmonių į susitikimą. Jums reikia sukurti komandą, kiekvienas asmuo, kuris yra savo vietoje. Todėl susitikimas turėtų dalyvauti kuo daugiau žmonių kaip įmanoma maitinti du picos.
Esmė yra ne tik pamaitinti visus, kurie atėjo į susitikimą. Didelės žmonių grupės negali efektyviai priimti sprendimus. Yra net koncepcija "Atrofija nustatymas". Tai įvyksta didelių žmonių grupių, kuriose asmenys negali pareikšti savo nuomonę dėl baimės nepasitikėjimą iš kolegų ir vadovų. Mažos grupės yra patogesnė šiuo klausimu. Todėl efektyviau.
Pirmą kartą, tada laikmatis
Atsiliekančios šalys yra labai erzina ir blaško dėmesį. Išmokyti juos būti laiku.
Jei jie nevertina savo laiką ir nevertina laiko visi kiti.
Pasivaikščiojimas šiuo būdu.
Paskiria susitikimą, tarkim, 8:48. Keista, šis žingsnis bus dirbti, ir žmonės ateis tiksliai būti laiku. Tiems, kurie vėluoja, jums reikės išmokyti juos už tai mokėti. Ir ne pinigai. Tarkime, pavyzdžiui, dainuoti. Tokios sankcijos yra daug geriau pinigines baudas. Po mėnesio pamiršite apie savo pavaldinių dainavimo garsą.
Ir, žinoma, mokyti save nustatyti laikmatį. Dėl kiekvieno garsiakalbio, jei tokių yra, ir visiems apskritai susirinkimas. Taigi susitikimas nebus ilgai, ir jūs žinosite, ką praleisti kiekvieną minutę.
Kėdės turi būti tinkamai
Kaip žmonės sėdi salėje, taip pat yra labai svarbi:
- sėdėti ratu naudinga bendradarbiauti, diskutuoti, bendra sprendimų priėmimo;
- sėdi eilėmis yra naudinga, jei norite paskatinti konkurenciją ir norą konkuruoti su kolegomis.
Jei reikia atlikti greitai ir labai veiksmingą susitikimą, imti visas kėdes iš kambario. Daugybė tyrimų rodo, kad daugiau mes esame, tuo labiau mes tampame trauka yra pakankamai. Tiesiog noriu eiti ir kuo greičiau priimti sprendimą. Be to, šiek tiek stendas gali būti naudinga jūsų sveikatai.
Pašalinti nešiojamuosius kompiuterius ir telefonus
Priešingu atveju jis bus nuolat išsiblaškęs. Ir jūs ir jūsų kolegos reikia greitai padaryti planuojama viskas, ir baigti susirinkimą. Taigi nustoti žvilgsnio į savo smartfon ekrane. Vietoj to, pasiekti už rašiklį ir popieriaus. informacija parašyta rankaJis yra daug lengviau prisiminti.
Darbotvarkėje buvo sukurtas ne "šou"
Jūs tikrai turite dirbti su juo. Dauguma susitikimai nėra produktyvus nes be galo aptarti darbotvarkėje. Pabandykite, užuot nurodydamas problemą suformuluoti darbotvarkę į klausimą formą.
Ne "aptarti vaizdo turinio", o "kai vaizdo turinys yra pasiruošę?".
Kai klausia klausimą, jis bus automatiškai pradėti ieškoti atsakymo. Taip jau veikia.