Kodėl sąrašai neveikia ir kaip ją išspręsti
Produktyvumas / / December 23, 2019
Patyrusių laiko valdymas apima vis puikių rezultatų per trumpesnį laiką. Populiariausios tinklaraštininkas ir verslininkas Tomas Oppong sakoKaip padaryti planuoja pasiekti tik trukdo produktyvumą yra tikslai ir kodėl paprastas uždavinys sąrašus.
Kodėl paprasti sąrašai nepadeda
Paprastu to-do sąrašą, jums neatspindi, kiek laiko tai užtruks užduoties įgyvendinimą. Ir visų svarbiausia, pradėti su maža ir paprasta, kad reikalauja ne daugiau kaip penkias minutes.
Pamažu tu atėjai į tai pakartotinai trunka tik paprasčiausias dalykų, bet svarbus ir sunkus, nuolat atidedamas. Kaip rezultatas, pagrindiniai projektai yra ne judintis. Ir kiekis plano dauguma nebuvo įvykdytos, nes jūs ir toliau įtraukti į juos, be jokios kontrolės sistemą.
Čia jis sukėlė Zeigarnik poveikį, pagal kurį žmonės prisiminti nebaigtas ar nutrauktos veiksmus geriau nei įvykdytas. Tai reiškia, kad nebaigtas užduotis iš atvejų sąrašą manoma, kad verpti savo galva, kol jūs neturite sekti. Jūs tęs jausmą prievartos, dėl kurių bus sunku sutelkti dėmesį į darbą. Kaip rezultatas, tai gali sukelti stresą ir nemigą.
Kaip efektyviai planuoti
Aprašykite savo tobula diena
Jasonas Womackas, vykdomosios treneris, garsiakalbis ir autorius produktyvumui, rekomenduoja, kad jo požiūris į proceso organizavimo, kad būtų pasiektas tikslas. Jis siūlo puikią dieną parašyti scenarijų nuvykti iki jo. Suvokimas, kad jums idealus, motyvuoti dirbti.
Norėdami sukurti scenarijų atsakyti į šiuos klausimus.
- Kaip norite praleisti dieną?
- Kokias užduotis reikia baigti šiandien tiksliai?
- Kokiu laiku tu labai produktyvus?
Remiantis atsakymais, galėsite padalinti darbo laiką į segmentus, kurių kiekvienas bus pateikta tam tikras užduotis iš savo to-do-lape.
Šis metodas padės dirbti efektyviau su bylų sąrašo ir laiku susidoroti su skubių ir svarbių klausimų su.
Planas viskas kalendoriuje
To-do sąrašus yra efektyviausia už jus, neverskite paprastus planus be terminų ir terminų, ir sužinoti, kaip teisingai naudoti kalendorius.
Aprašykite detaliai jis ateina per dieną ar per savaitę. Švęskite visą savo verslą į savo kalendorių ir buvimo sukurtą grafiką. Tai padės jums nuspręsti, kuris projektas įsipareigoja pirmoje vietoje ir ar galite pridėti daugiau užduočių.
Vietoj įprastų prioritetų configure kiekis plano su data ir tikslus laikas - ypač iš svarbiausių uždavinių. Tai suteiks skubos jausmą, ir jūs turite baigti juos iki tam tikro taško.
Įvertinti kiekvieną užduotį
Jei neturite analizuoti, kaip praleisti savo kiekvieną dieną, yra tikimybė, jūs išleidžiate dauguma ji yra švaistomi.
Vienas iš svarbių taisyklių produktyvumo - neleisti užduotis užtrukti ilgiau, nei tai būtina.
Efektyviam laiko valdymas yra pakankamai ne tik žinoti, ką reikia daryti. Jūs turite apsvarstyti, kiek laiko tai užtruks. Geriau pasakyti: "Šiandien aš turiu tik 40 minučių, kad padaryti", o ne planuoti dalykų paprasta svarbos tvarka be konkretų terminą.
Įdėti į savo sąrašą užduočių, kiek laiko tai užtruks kiekvieno elemento efektyvumą vertinimą. Pabandykite suplanuoti kiekvieną minutę nuo 8 val iki 5 val. Iš anksto nustatyti, kada jie daryti pertraukas. Padaryti tvarkaraštį patikrinimai pranešimai, E-mail, ir socialiniuose tinkluose.
Ji gali atrodyti, kad ši veikla trunka tik kartą. Bet iš tikrųjų, tai nustato baras, kur jūs bandote suderinti. Ir, galų gale, jūs pamatysite, kad jūsų koncentracija pagerėjo.
Sekite, kiek laiko jūs išleidžiate užduotis, - tai gali būti už jus tikras atradimas. Taigi jums apibrėžti savo darbo stilių ir galės ją pagerinti. Tačiau ji padeda suprasti, ką dienos metu esate daugiau ar mažiau veiksmingi.
Jamesas Harrington, savininkas, procesų valdymo specialistasMatmuo - tai pirmas žingsnis, kad reikia stebėti ir, galiausiai gerinti darbo rezultatus. Jei negalite išmatuoti ką - jūs negalite suprasti. Jei negalite suprasti nieko - jūs negalite kontroliuoti. Ir jei jūs negalite kontroliuoti ją - jūs tikrai negali sau leisti jį patobulinti.
Analizuoti laiką, ir tada jums bus sugebėti tinkamai paskirstyti ją.
Pateikite datas
Atidarykite savo kalendorių, ar taikymo grafiką ir užbaigti užduotis, nes sąrašą. Priskirkite prioriteto lygį kiekvienam.
Ir suprasti, kas būtina skirti daugiau laiko, atsakyti sau į kelis klausimus:
- Kokias užduotis užtruks mažiau nei 20 minučių?
- Ką reikia daugiau nei valandą?
- Kas gali būti geriau daryti ryte, kai dauguma energijos?
Dabar, vietoj "Baikite dizaino projektą" rašymo "Visiškas dizaino projektas dvi valandas." Net jei jūs baigti, jūs neturite laiko, tai bent jau smūgiu iš mirties taško, negaištant visą dieną.
Jei neturite turėti tikslą užbaigti užduotį tam tikrą dieną, vis dar planuojate išleisti jį tam tikrą laiką. Ir tada pereiti prie kitų svarbių dalykų. Taigi palaipsniui galėsite atsiskaityti su pagrindiniais iššūkiais.
Frakcija dideli užduotis į mažas
Kai kuriais atvejais gali užtrukti kelias valandas ar net dienas. Jei jūs turite dirbti dideliame projekte, užtrukti keletą minučių apie tai galvoti. Kas dalys jį sudaro? Ką reikėtų dėti pastangas ir kiek laiko tai užtruks? Užsirašyti.
Kitas, padalinti projektą į keletą užduočių su aiškiais terminais ir jas išspręsti vieną, kol jo pabaigos. Kuo didesnis mažų veiksmai bus, tuo labiau jie atrodo įmanoma.
Kai neįveikiamą suma darbas tampa kažką mažai, smegenys dėmesys į tai, ką jums reikia padaryti dabar - dėl konkrečios užduoties ir nedidelį taikinį. Todėl geriau organizuoti Sprintas už 40-60 minučių pertraukėles.
Darbas vieną užduotį vienu metu
Duok jai visą savo dėmesį, ir tada galės būti tokia pat veiksminga, kaip įmanoma.
Pažymėti Murphy Forbes paaiškina"Kai žmonės gali išvengti pertraukų veikia, su 67% iš jų tikimybė išlieka įspūdis, kad" šiandien buvo labai produktyvus dieną. "
Dirbti valandą vienoje užduotį ramiai tikrai prasminga. Tačiau tai gali būti sudėtinga, ypač jei jūs nuolat gauti pranešimus ar turite atsakyti į kolegų klausimus.
Dėmesys darbe, pavyzdžiui, mašinų Pomodoro. Jis apima 25 minučių darbo Sprintas su trumpais penkių minučių pertraukas. Po kelių tokių metodų gali ilsėtis.
Šis metodas nėra universalus: patikros ir darbo stilius yra skirtingi. Todėl išbandyti įvairius valdymo metodus laiko ir klijuoti su ta, kuri dirba jums asmeniškai.
Pavyzdžiui, jei esate labiau produktyvus ryte, tada perkelti šiuo metu užduotis, kurios reikalauja daugiau laiko. Taigi jums tapti labiau organizuota ir galės pasiekti daugiau.
taip pat žr🧐
- Kaip ne sužlugdyti planus ir atitinka terminus
- 4 būdai, kaip padaryti savaitės daugiau nei kiti turi laiko šį mėnesį
- 4 būdai, kaip organizuoti to-do sąrašą dirbti efektyviau