7
Peržiūros
Kas yra ATP ir kaip ji veikia
Produktyvumas / / December 23, 2019
Mažas vadovas tiems, kurie miglotai girdėjau iš GTD, bet neturi idėjos, kaip naudotis šia pagerinti produktyvumą metodą.
Kas yra ATP?
ATP (Getting Things Done) - tai iš produktyvaus darbo sistemą ir to paties pavadinimo knyga David Allen verslo treneris. Pagrindinis tikslas - turėti laiko padaryti tai, kas būtina, bet daugiau laiko praleisti su kažkuo, kad suteikia jums malonumą.Dažnai Rusų Getting Things Done verčiamas kaip "reikalus", nors tiksliau būtų "iškelti bylą iki galo." Jūs sutinkate nerašyti stuff daugiau svarbių užduočių sąrašus, ir užbaigti juos. Tiesiog už tai, ką jums reikia padaryti sąrašus, nustatyti prioritetus ir sugalvoti planą.
Ir kodėl tai būtina?
Darbas apie GTD principus, tai bus lengviau tvarkyti savo reikalus. Galų gale, pagrindinis privalumas šio metodo yra tai, kad informacija apie visus savo problemos sukoncentruotos vienoje vietoje, kad būtų galima pereiti nuo vienos užduoties prie kitos, be abejo.Kas yra tarp GTD užduočių sąrašą skirtumas?
Sąraše mes paprastai išspręsti tik svarbiausius dalykus daryti, ir mažiau reikšmingi, mažos užduotys nėra užfiksuotas. Ir dėl geros priežasties. Jie pereikite į galvą, išsiblaškęs darbo, ir jūsų efektyvumas sumažėja. Vienas iš pagrindinių principų GTD - Fix visko. Taigi galite iškrauti savo smegenis ir naudoti visus savo išteklius į darbą.Ir aš tikrai tiks šią sistemą?
ATP yra svarbi žmonių įvairių profesijų, amžiaus ir socialinio statuso. Davidas Allenas, kuris suformulavo sistemos principus, mokė kursus TKS astronautai, uolienų muzikantus, ir dideliems įmonių vadovai.kaip jis sakė, Davidas Allenas viename interviu Layfhakeru, sistema gali būti vienodai veiksmingi ar tiek pat nenaudingas tiek paauglys ir už didelės bendrovės generalinis direktorius. Jums reikia turėti tam tikrą mąstyseną patinka žiūrėti ir sisteminimo ir planavimą.
Na, ir ką tiksliai reikia daryti?
ATP sistema, nėra jokių griežtų taisyklių. Tačiau yra pagrindiniai principai:- Rinkti informaciją ir nustatyti viskas. Įrašų užduotys, idėjos, pasikartojančios verslą Notepad ar taikymo. Šiuo atveju, sąrašas turi būti visada po ranka, todėl jūs negalite pasakyti, "aš jį įtrauksime vėliau." Net mažiausias ir labiausiai nereikšmingas dalykas, kurį reikia įrašyti, jei jūs neturite tai padaryti dabar.
- Rašyti paaiškinimus. Neturėtų būti jokių užduočių, pavyzdžiui, "Pasiruoškite atostogų." Pertrauka didelių dalykų apie konkretų vykdomąjį veiksmą (pateikti tokį dokumentą vizų centras, pirkti rankšluostį ir akinius nuo saulės, atsisiųsti žemėlapius į telefoną). Su įprastu sąrašą problemų, daugiau laiko praleisti iššifravimą, nei atlikti. Ir taip, jei galite pavesti, perduoti.
- Nustatyti prioritetus. Už kiekvieną sąrašo elementą, nurodykite konkrečią datą ir laiką. Jei reikia, pridėti priminimus. Tiesą sakant, šis darbas ir sąrašo, ir kalendoriuje. Šiame etape reikia turėti pasitikėjimą, kad jūs abejojate nepamirš.
- Atnaujinti sąrašus. Sąrašai pasenti greičiau, kad kažkas buvo prarasti aktualumą, kažkas toleruojamas ateityje. Sistema turi dirbti už jus. Todėl įsitikinkite, kad jūs visada turėjo konkrečių veiksmų, ir jūs galite gauti į darbą nedelsiant.
- Tęsti. Kai viskas organizuota, galite pradėti įgyvendinti savo planą. Pasirinkite norimą kategoriją verslo žr kokių veiksmų reikia iš jūsų, ir dirbti. Taigi, galite realizuoti didelius projektus.
Visi atvejai turi būti registruojami sąraše?
Ne, geriau būti keletas, bet išlaikyti juos vienoje vietoje. Pavyzdžiui, išlaikyti kelis sąrašus kiekvienai darbo projektų sąrašai buitinių užduočių, sąrašus, mokytis, sąrašus idėjų ir galimų projektų ateityje - tuo išgalvotas pakankamai.Ar yra kokių nors specialių įrankių?
Paraiškų ir interneto paslaugų tilptų Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, bet zametochnik ar paprastas failas «Google Docs". Jei naudojami užsirašinėti ant popieriaus, galite jį naudoti.Yra failų sistemos ventiliatoriai. Vienos bendros aplanke yra sukurta darbalaukyje tai - keletą teminių ir atitinkamus sąrašus ir būtinos medžiagos yra saugomi kiekvienas.
Apskritai rinktis tai, kas Jums patogiu metu.
Pagrindinis reikalavimas: įrankis turi būti visada po ranka, todėl jūs galite perkelti užduotį nuo galvos ant popieriaus arba paraiškos. Pavyzdžiui, kai tilptų viršininkas, ir prašo naują užduotį, ir dirbate kažkas tuo metu.
Kaip gauti daugiau naudos iš GTD?
Bet gamybos sistema neveiks, jei jūs ją taikyti aklai. Norėdami gauti maksimalų efektyvumą, nustatyti jį patys, o tada viskas pavyks.Ir taip, ne sistema gali daryti visa tai padaryta už jus, todėl nereikia gauti per nunešė sąrašų sudarymo, nepamirškite veikti. ATP - tai įrankis, kuris padeda jums atsikratyti streso ir nepamirškite nieko. Bet kaip jūs darote su savo laiko yra iki jums.
Mes turime pabandyti. Ką dar patikrinti šią temą?
Žinoma, knyga David Allen: jie padeda tiek pradedantiesiems, tiek ir patyrusiems vartotojams pajusti GTD filosofiją, taikyti jį į savo darbą ir asmeninį gyvenimą, išmokti naudotis praktikoje.- «Kaip gauti savo reikalus. Iš streso produktyvumo Menas».
- «Kaip išlaikyti dalykų tvarka. Visiško gyvenimo principai be streso».
- «Kaip greitai pateikti dalykų, kad. 52 veiksmingumo principas, be streso».
Ir pagaliau, mums pacituoti labai tikslią pareiškimą David Allen:
Jūsų sąmonė yra skirtas teikti idėjas, o ne jų saugojimą.
Taigi naudoti GTD, sugalvoti puikias idėjas ir būtinai juos praktikoje.
Prenumeruoti
YOU MIGHT ALSO LIKE