7 gyvenimo įsilaužimo tiems, kurie nori atlikti 100 užduočių per dieną
Produktyvumas / / December 23, 2019
Stabblbayn Tonis (Tonis Stubblebine)
Verslininkas, treneris, atsakingas asmuo Coach.me.
Advokatai JAV išduoti sąskaitas faktūras pirkėjams už kiekvieną šešių minučių savo darbą. Tai reiškia, kad jie turi suprasti, ką gero buvo padaryta per tokį trumpą laiką. Išsamus požiūris į stebėjimo užduotis lemia didesnį produktyvumą, ir mes galime pasimokyti iš to.
Problema yra pats padaryti sąrašus, kad jie skatina jus išgelbėti užduotis, kurios nėra baigtas. Bet nebaigti klausimai tampa pastovus šaltinis kaltės ir atidėliojimo.
Vietoj to, galite naudoti kitą sistemą, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas stebėjimo, ką jūs darote ir ką jau padarė. Tai nėra grindžiama kaltė, ir pasididžiavimo jausmą. Taigi, kas yra detaliojo užduočių sąrašą privalumai:
- Jums nebus prokrastinirovat, nes jūs žinote, kokia problema jums reikia atlikti šiuos veiksmus.
- Kai jums reikia pertraukos, galite padaryti įrašus į užduočių sąrašą. Taigi jūs išsiblaškęs, bet tada bus lengviau grįžti į darbą.
- Pakeiskite savo požiūrį į save. Atliekant užduotis 100 per dieną, jums bus malonu su savo produktyvumu.
- Šis sąrašas padės įvesti būklė srauto.
- Įjungia įspūdžių: yra noras uždaryti kuo daugiau užduočių per valandą.
- Iki dienos pabaigos turėsite nuo 40 iki 120 iš baigtų užduočių.
Ši sistema veikia geriausiai paprasto teksto failai ir programų Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist arba "Evernote". Jis neveikia taip gerai su Trello, Todoist, daiktų ir daugelio kitų paslaugų, sąrašus atvejų.
1. Darbas su debesys saugojimo
Naudojant užduočių sąrašą - tai įprotis. Tai reiškia, kad jūs visada turėtų turėti galimybę į jį. Todėl, tai geriausia atlikti ir saugoti savo sąrašą debesyje.
Visos paraiškos, kad aš rekomenduoju aukščiau, tai padaryti automatiškai.
Aš dirbti su paprasto tekstinio failo todo.txt, kurie yra laikomi Dropbox, todėl galiu dirbti su juo visur ir visada. Kiekvieną dieną aš tiesiog įdėti naują sąrašą senosios Above. Mano todo.txt apima užbaigtas užduotis keletą metų.
2. Sužinokite sparčiuosius klavišus
Visi programuotojai žino, kad jei jūs niekada imtis savo rankų nuo klaviatūros, darbas eina produktyvus. Tai pasakytina apie žmones įvairių profesijų, tačiau dažniausiai tai yra programuotojų nuolat naudojant klavišus.
Kiekvieną kartą, kai jūs pasieksite už pele, gausite iš srauto būseną.
Spartieji klaviatūros klavišai yra naudinga dirbant su užduočių sąrašą. Dažniausiai variantas - paspauskite Alt + Tab, pereiti į sąrašą, pažymėkite šią užduotį, Jūs ką tik baigė įrašyti vieną ar du naujus uždavinius ir paspauskite Alt + Tab, jei norite grįžti į darbai.
Bet jūs galite tai padaryti dar greičiau, ir tai padės sparčiuosius klavišus programose. Štai ką aš rekomenduoju:
- Remember The Milk: «Aš», pasirinkti, "C", užbaigti užduotį.
- OmniFocus: ⌘N, sukurti naują užduotį, ir paspauskite tarpo klavišą, kad jį baigti.
- "Evernote": ⌘ + Shift + T sukurti naują užduotį. Nėra nuorodos užbaigti.
- Wunderlist: Tab "+ rodyklės pasirinkti naują užduotį, ⌘D jo pabaigos.
Su tekstinius failus šiek tiek daugiau sudėtinga. Aš naudoju tokį žymenį "_" ir pasirinkite užduotį ir "x" ženklas kaip baigtas, todėl mano užduotis sąrašas paprastai atrodo taip:
Tekstiniai failai - geriausias variantas patyrusiems vartotojams, kurie patogiai dirbti su makrokomandas. Daugelis redaktoriai, pavyzdžiui, taurumasYra galimybė nustatyti makrokomandos ir pritaikyti sparčiuosius klavišus.
3. Sekite visas užduotis, net mažiausias
Iš alternatyvų metodą esmė - įveikti šią problemą į mažesnius, lengvai valdomus elementus. Tai labai panašus į šių veiksmų esmės į GTD.
Užduotis, pavyzdžiui, "Rašyti dienoraštyje" per didelis atlikti už jų laiką. Rašyti žinutę, gali užtrukti valandas, jei ne daugiau. Vietoj to, prasideda problemos "atidaryti teksto redaktoriumi." Štai ir viskas, tiesiog atidaryti teksto redaktoriumi. Tai pirmasis etapas užduoties, kad jūs turite baigti.
Pavyzdžiui, atrodo, kad mano užduočių sąrašą, kai parašiau šį tekstą:
× pradėti rašyti apie užduočių sąrašą formatu [00:31]
× Wunderlist [00:48]
× dalykai [12:48]
× Todoist [00:48]
× omnifocus [00:48]
× prisiminti pieną [00:48]
× atsakyti į klausimus [14:26]
× rekomenduojame: tekstinį failą, RTM, OmniFocus, "Evernote" [14:26]
× grįžti į raštu [14:59]
× perrašyti įvedimo [14:59]
× išmokų sąrašas [14:59]
× pridėti Svarbiausios [14:59]
× ADD procesas skyriuje [15:00]
× Apie add užduočių skyriuje paleisti [15:01]
_ Įdėkite esamą užduočių sąrašo į Svarbiausios
Ir dabar yra 15 ready užduotys. Turėjau sustoti, todėl sąrašas turi du tikslus dėl tam paštu atidarymo teksto redaktoriumi.
Darbo apimtis atliekama - tai visada yra pasididžiavimo objektas. Mažais žingsneliais padėti išlaikyti dėmesį ir Venkite vilkinimas: Taigi, aš visada žinau, ką daryti toliau, ir aš bijau, kad bus sunku.
4. Įdėti užduotis kelyje
Standartinis būdas naudoti užduočių sąrašas: galite pridėti daug ir daug daiktų, kad ketinate daryti tą dieną, tada pažvelgti į jį ir manau, kad tiek daug dalykų, kuriuos tiesiog nereikia paleisti. Ir pradeda pažaisti.
Kai jūs turite per daug variantų, tai daro nervų ir neigiamą poveikį darbo našumui.
Pagal alternatyvią sistemą, jūs tiesiog pridėti ne daugiau kaip dvi užduotis, o kai nurodyti laiką, kada jūs planuojate atvykti į darbą.
5. Pažymėkite baigtas užduotys
Visada pažymėti pabaigos laikas darbo užduočių.
Įsiminti pieno ir Wunderlist tai padaryti automatiškai. Jei naudojate OmniFocus, eikite į nustatymus: Peržiūrėti → Rodyti Žiūrėti Funkcijos → Custom Stulpeliai → baigimo datą.
Jei žinote, kaip dirbti su makrokomandas, galite užprogramuoti vieneto ženklus su laiku. Štai kodėl aš vis dar naudoja Vim: Mano makro automatiškai prideda timestamp kiekvienos eilutės pabaigoje.
Kitas būdas tai padaryti - nustatyti laiką rankiniu būdu. Nebūtinai kiekvienai užduočiai, gana pažymėti kiekvieną valandą.
Iš laiko žymas, kad jie padės jums pamatyti, kaip įdėmiai dirbote paskutinę valandą jausmą.
Tuo dienos pabaigos, galėsite įvertinti, kaip jums susikaupti. Gera diena jums bus atlikti nuo 80 Taxco. Didysis - 120. Labiausiai įkvepiantis dieną turėjau padaryti 250.
6. apgavystė
Ši sistema apima gebėjimą apgauti mažai. Jums bus pagunda nusistatė labai nedidelę problemą dienos pabaigoje galite ramybę norėdami pamatyti ką nuveikti daug.
Tuo lengviau užduotis, tuo didesnė tikimybė, kad jums bus ištiesinta su juo. Tačiau baigę užduotys stumia jus į toliau dirbti.
7. Sugavimo "srautas"
Kartais jūs galite atlikti keletą užduočių nerašant juos sąraše. Tada pridėti juos vėliau, kai atidarote kortelę su sąrašu.
Ilgas sąrašas Veislių pasididžiavimu. Aš dažnai prideda post hoc užduotis. Pirmoji užduotis mano šiandienos to-do sąrašą buvo "pasivaikščioti šunį parke." Tai įvyko net valandą, kol aš pasuko mano kompiuteryje, bet man reikia šiek tiek stumti pradėti.
Ir atvirkščiai, kai jauti, nesuprantamos, įjunkite savo užduočių sąrašą ir įsitikinkite, kad turite mažą šių veiksmų.
Iš alternatyvaus požiūrio į užduočių sąrašo tikslas - patekti į nuolat keičiasi, ir tai yra lengviau pasiekti, kai baigsite užduočių vienas po kito.