Kodėl sąrašai ir nenaudingas nei jie gali būti pakeisti

Apie užduočių sąrašus trūkumų ir kaip išmokti apsieiti be jų, vis dar turi laiko sustoti ir atidedu svarbius dalykus.

Kodėl sąrašai nepadeda

Danielis Markowitz (Danielis Markovitz), galva Markovitz Konsultacijos, ir jo straipsnis identifikuoja keletą klausimų, kad do sąrašus neveiksmingas.

• Pasirinkimo paradoksas. Milžiniškas sąrašai susideda iš dešimčių kiekis, yra įtrauktas į stuporas, mes nežinome, ką gaudyti. Psichologas Barry Schwartz (Barry Schwartz) ir psihoekonomist autobusų Iyengar (Sheena Iyengar) nustatė, kad mažiau pasirinkimo turime, tuo lengviau veikti.
• Įvairaus sudėtingumo užduotys. Pažvelkite į savo daiktų sąrašas atvejų išvaizdą. Kai kurios užduotys gali būti padaryta per tris minutes, o kiti paimti savo valandą. Labiausiai tikėtina, kad jums bus dirbti dėl tų daiktų, kurie nebus daug savo laiko. Jūsų sąrašas bus gerokai sumažės, tačiau svarbiausi iššūkiai išliks ir "pakabinti".
• Trūksta konteksto. Reikalų sąrašai pateikti minimalią informaciją. Jūs negalite nustatyti, kiek laiko ir pastangų jūs į tai ar tą užduotį. Ir tai yra labai svarbus veiksnys, be kurio sunku sukurti veiksmingą planą.
  instagram viewer

Kaip dirbti našiau

Pagerinti jos efektyvumą padės mažus pakeitimus galite atlikti darbo grafiką.

1. Gyvena kalendoriuje

Danielis Markowitz suteikia procesą planavimo, kuris yra vadinamas "Live" kalendoriuje ". Jums reikės perkelti visas savo užduotis iš sąrašo kalendoriuje, apskaičiuoti, kiek laiko bus išleista jų efektyvumą ir planą tą dieną, savaitę, mėnesį.

Planavimas laiką, todėl jūs galite peržiūrėti ir pakoreguoti savo tvarkaraštį ir teikti pirmenybę.

Autorius knygų laiko valdymo ir įkūrėjas švietimo platforma LEADx.org Kevinas Cruz (Kevinas Kruse) interviu daug milijardieriai, olimpinėse čempionai ir verslininkai ir nustatė, kad nė vienas iš jų nenaudoja, sąrašus, tačiau visiems "gyvena kalendoriuje".

2. Naudokite "taisyklė dvi minutes"

Viena iš priežasčių, kad sąrašus šviesos įgyti naujų daiktų greitis, sudaro tai, kad mes įdėti smulkių problemų. Pažvelgus į sąrašą, bandote išspausti daugiausiai ir streiką, kaip daug taškų, tačiau vienintelis dalykas, jūs turite - nervų suskirstymas.

Populiarus tinklaraštininkas Jamesas Išvalyti (Jok LPS) siūlo naudoti "Taisyklė dvi minutes». Jei turite užduotį atlikti, kuris paliks mažiau nei dvi minutes, nereikia rašyti bet kur, tiesiog padaryk tai. Laikui bėgant, jūsų sąrašas bus trumpesnis, ir vieną dieną jums galės apsieiti be jų.

3. įprotis

Paleidus planas Jūsų gyvenimas kalendorių, galite susidurti, kad smulkmenos, pavyzdžiui, valant namus ir vyksta maisto, sukuriant sumaištį su savo grafiką. Prioritetai pasiklysti tarp daugelio nepilnametis. Norėdami to išvengti, būtina plėtoti įpročiai. Eiti apsipirkti tam tikromis dienomis, išvalykite dėžutę ne dienos pabaigoje, ir daryti valymo šeštadienį. Taigi jūs mokyti save atlikti kasdienę veiklą, nesant būtinybės įvesti juos į grafiką.

Atminkite, kad jei jūs laikytis tik vieną patarimą, tai mažai tikėtina, kad kažkas pavyks. Jūs turite juos sujungti, bandyti įgyvendinti darbą. Vienintelis būdas galite pasiekti gerų rezultatų.

Ir ką būdus ir metodus naudoti, kad būtų labiau produktyvus?