Paslapčių produktyvumo nuo populiaraus užduočių valdymo tarnybos autoriaus Todoist
Produktyvumas / / December 23, 2019
Dauguma žmonių neturi siekti supaprastinti savo darbo eigą, tegul viskas imtis savo kursą ir viltį geriausią. Bet jei yra sistema, kuri gali būti manevravo tarp užduočių, nustatytų prioritetų įvairovei, o ne jaustis priblokšti.
Jo našumas sistema I vadinamas Systemist. Aš atėjau su juo - ir jo pagrindu ir Todoist - 2007 metais. Tuo metu aš gyvenau Orhuse (Danija) Bendrabutis ir studijavo kompiuterių mokslo. Aš turėjau du nevisą darbo ir asmeninių projektų daug. Jaučiu, kad pabrėžė ir neorganizuotas. Viskas pasikeitė, kai idėja atėjo į Systemist.
Kas padėjo man pasiekti šią sistemą?
- Įsikūrusi bendrovė Doist Ltd ir kurti produktą, kuris leidžia žmonėms pasiekti stulbinančių rezultatų.
- Sėkmingai derinant pareigas įkūrėjas ir generalinis direktorius. Aš vis dar turiu laiko ir nesijaučiu įtampą. 50 žmonių dirba įmonėje, ir vargu ar bet kuris iš jų pamatė mane išnaudojo.
- Kiekvieną dieną prioritetą aspektus darbo proceso ir visada prisiminti svarbius laiškus, susitikimus ir projektus.
- Džiaugtis gyvenimu už darbą: praleisti laiką su savo žmona, kelionės, savarankiškai švietimo ir sportu, stebėkite sveikatai.
Balansas tarp darbo ir asmeninio gyvenimo - raktas į asmeninio efektyvumo.
Systemist veikia geriausiai, kai kartu su Todoist. Bet jūs galite naudoti bet kokį kitą programos ir užduočių valdymo paslaugos. Pagrindiniai principai sistemoje yra daug svarbesnis nei konkrečių priemonių.
Kaina: Nemokama
Kaina: Nemokama
6 principai Systemist
1. taikomos visur
Sistema ir sistema jį naudoti bet kur ir visur. Jūs privalote turėti prieigą prie planuotojas iš bet kurio įrenginio, bet kur.
Mes praleido daug pastangų į Todoist daug buvo prieinamas visame pasaulyje. Aš rekomenduoju jį įdiegti (arba kitą panašų prašymą) iš karto visuose įrenginiuose ir platformose, kad Jūs: jūsų telefone, planšetiniame nešiojamas, naršyklė, ir pan.
2. taikyti visoje
Sistema veikia, jei ji apima visus asmeninio ir profesinio gyvenimo aspektus. Tai suteiks jums laisvę. Jūs kontroliuoti svarbus ir nebebus pamiršti apie tokius dalykus, kaip susitikimas su klientu arba pirkti dovaną mylimam žmogui.
Beveik visi mano darbe yra užsakyta. Visų pirma, aš susisteminti:
- Artimiausi renginiai (susitikimai įmonės viduje ir už jos ribų).
- Kompleksiniai projektai, susiskaldymas į daugybę mažų žingsnių.
- Pasikartojančios užduotys kontroliuoti ilgalaikius projektus.
- E-paštas (jei aš negaliu atsakyti į ne kartą laišką, aš jį išversti į užduotį su pagalba Todoist "Gmail").
- Ataskaitos apie klaidas, jei jų pašalinimas yra susieta su manimi.
- Sąrašas spaudai (dalijamasi su kolegomis).
- Prekių sąrašas (dalijamasi su žmona).
- Interneto puslapių, veiksmai, dėl kurių aš negaliu padaryti teisę. Pavyzdžiui, kai prekių puslapis iš Amazon.com (dar nenusprendė, ar pirkti, ar ne), apie šio IMDb, kurie nori pamatyti ir straipsnis, kad aš noriu perskaityti vėliau filmo puslapis. Dėl viso to, aš naudoju Todoist už "Chrome".
- Užduotis, susijusias su sveikatos (kas savaitę naudojimo sporto ir Bėgiojimas treniruotės).
3. Pertrauka dideles užduotis mažuose Pasiekiami
Mažas užduotis lengviau atlikti. Todėl visada byrėti didelius projektus į mažesnius sub-užduotis, kuri gali būti padaryta per vieną valandą (ar mažiau). Pirma, ji padeda suprasti, kiek laiko jūs išleidote konkrečiu atveju. Ir, antra, pamatysite pažangą.
Svarbu, kad ši užduotis buvo įmanoma. Turėtumėte galėti suprasti, kad priėmimo į-do sąrašą.
4. Pirmenybės
Kiekvieną dieną aš nešiojuosi nuo 15 iki 25 užduočių. Jie yra svarbiausia ne esamą laiką.
Be Todoist prioritetą lengvai. Štai kaip aš:
- Būtinai nustatyti datą, iki kurios byla bus baigta. Svarbūs uždaviniai įdėti šiandien arba rytoj, užsiprenumeruoti nesvarbus ateičiai.
- Paskirkite lygiai prioritetus. Be Todoist keturi iš jų. Paslauga automatiškai rūšiuoja Tasca priklausomai nuo reikšmės.
- Toliau pabrėžia užduoties svarbą, naudojant etiketes, kaip antai @high_impact. Jie patogiai sekti, kiek svarbūs uždaviniai Jis padarė tą dieną.
5. Dienos nuniokoti sąrašas
Prieš aš pradėjau naudoti taisyklę "0 nariai"Mano elektroninio pašto chaosas. Aš jaučiausi baisi kiekvieną kartą, kai jums teko analizuoti šiukšles.
Užduočių valdymas, aš naudoju panašią taisyklę - "0 užduotis to-do sąrašą."
Jei jūs neturite laiko, kad tą dieną viskas išdėstyta, nereikia įdėti likusius užduotis kitą dieną. Tai geriau iš naujo sąrašą ir sukurti naują planą. Tai leis jums imtis tarpinius rezultatus, suprasti, ką tašką, kurį ir vėl Pirmenybės.
6. Visada gauti grįžtamąjį ryšį
Dauguma laiko valdymo sistemos yra orientuota į tai, kas turi būti padaryta, o ne tai, kas jau buvo padaryta. Bet kokia prasmė, jei jūs negalite pamatyti savo pažangą ir nežinau, kaip produktyvus?
Todėl mes sukūrėme Todoist karma. Tai leidžia jums stebėti, vizualizuoti ir pagerinti asmeninį produktyvumą.
Todoist karma kaip mini-žaidimą: atlikti užduotis, rinkti taškus ir pamatyti, kaip jie auga spalvota grafika. Tai labai įdomus, ypač tiems, nauja laiko valdymo. Kad būtų dar įdomiau, galite nustatyti ne tik kasdien, bet savaitės tikslai ir dalintis rezultatus socialiniuose tinkluose, taip padidinant atsakomybės lygį.
Papildomi patarimai
Darbas su e-mail
- patikrinti siųsti du kartus per dieną. Pavyzdžiui, ryte ir po pietų.
- Tikslas tuščio "Gautieji" aplanką.
- Jei galite, atsakyti į ne kartą laišką. Jei ne, nustatykite jį į užduotį, būtinai įtraukite apyvartumo laiką ir pirmenybę.
- Išjungti pranešimus apie visus jūsų įrenginius. Tai nebus išsiblaškęs.
Darbas su pasiuntiniai
Pasiuntiniai - žudikas veiklos, jie tampyti ir blaško dėmesį. Tyrimai rodo, kad vidutinis biuro darbuotojas praleidžia vidutiniškai ramiai ir pertraukų daugiau nei dvi valandas per dieną. Tai reiškia, kad darbo savaitė išaugo daugiau nei 10 valandų, nes darbas suma nėra mažinama.
- Kombainas korespondenciją pasiuntiniams su interneto naršymas. Kai jums tiesiog reikia į darbą (rašyti pranešimą, piešimo išdėstymą, ir tt), blokuoti pokalbių programas.
- Apdoroti grupę pranešimų: pasiuntinys atidarytas, perskaityti viską, viską atsakė ir vėl uždaryti.
- Išjungti pranešimus apie savo mobiliuosius pasiuntiniai.
Pasak Salihefendika, ši sistema padeda jam būti orientuota, Sane ir sveiki.
Parašyti į komentarus ką manote apie Systemist, taip pat dalis jūsų produktyvumą paslaptis.