Kaip išleisti mažiau laiko paštu
Produktyvumas / / December 23, 2019
Tikrinti elektroninio pašto yra labai panašus į priklausomybę. Yra pora priežasčių.
- Tiesiog kaip ir sekso metu, lošimo arba gauti narkotikų, o tikrinti elektroninį paštą smegenyse išleisti hormonų dopamino malonumą.
- Mes nuolat ieškoti savo pašto dėžutę, nes mes norime neatsilikti nuo pokyčių ir bijo kažko trūksta.
- Mes parse paštu pailsėti, o ne užsiimti daugiau sudėtingais atvejais.
Bet šį kartą tai yra įmanoma atlikti daug geriau. Kevinas Cruz autorius knygos "15 Laiko valdymas paslaptys: kaip sėkmingai žmonės sugeba viską"Siūlo penkis patarimus, kad padėtų sumažinti trunka rašykite kartą per pusę.
1. Padaryti analizę paštu kalendoriuje
Nežymėkite e-mail, ir perdirba. Gydyti analizavimo pranešimai taip pat, kaip bet kuris kitas darbas. Planuoti ją užpildyti savo kalendorių, o tada tęsti vykdymą. Cruz patarė ardyti paštu tris kartus per dieną: ryte, dieną ir vakare.
Kevinas AutopilotasSvarbu ne dydis praleido dėl darbo su pašto laiko. Kažkas turi apdoroti pranešimus eis tris valandas per dieną, ir nors 30 minučių. Svarbiausia - požiūris šiuo atveju sąmoningai, kaip įprasta operacija.
2. Nesiųsti visų laiškų kopiją
Kuo mažiau raidžių galite siųsti, tuo daugiau gausite mažiau mainais. Taigi pabandykite ne įdėti tiek daug žmonių laiško kopiją. Įskaitant ne pažymėkite "Atsakyti visiems".
Kai pavyko sumažinti srautą elektroninis paštas 50%, kai jie įpratę save galvoti prieš jums siųsti naują žinutę.
3. filtro pranešimų
Sureguliuokite filtrai išdėstyti įvairių tipų pranešimų skirtinguose aplankuose. Taigi, galite praleisti laiką dirba tik ant tikrai svarbių pranešimų ir negali būti švaistomi poilsio.
4. Sustabdyti naudoti savo pašto dėžutę, kaip to-do sąrašą
Daugelis žmonių siųsti patys pranešimus su skirtingų dalykų, kad vėliau, tekinimo kitoje dėžutėje Norėdami tai padaryti, sąrašą. Bet skauda tik produktyvumą.
Kruizinių siūlo požiūrį. Atidarydami naują laišką, pirmiausia paklauskite savęs, ar galite jį pašalinti. Jei ne, pagalvokite, ar ji gali būti perduota kažkam. Jei tai neįmanoma, manau, ar galite susidoroti su juo per mažiau nei penkias minutes. Jei taip, puikus. Jei ne, įdėti laiško vėliau. Tačiau nepalikite savo pašto dėžutę ir vilkite aplanką į savo kalendorių, pasirinkite konkrečią datą ir laiką, kada galite tai padaryti.
5. Paskelbė apie savo ketinimą kitiems
Aptarkite su kolegomis, todėl bus lengviau laikytis plano. Pasakykite savo bosą, kad pagerinti savo veiklos išjungti pranešimus apie naujus laiškus ir ardyti e-mail tik tam tikru laiku.
Taip pat susitarė dėl kaip jūs galite būti susisiekta atveju skubiais klausimais.
Bando sumažinti laiko reikia dirbti su elektroniniu paštu, turėsite keisti savo įpročius, ir ji visada pasirodo ne iš karto. Būkite kantrūs ir būti pasirengę pripažinti, kad išleisti tiek daug laiko paštu nereikia.