Kaip turėti laiko padaryti viską, svarbiausia, o ne gaišti laiko
Produktyvumas / / December 23, 2019
Daugelis iš mūsų, kiekvieną dieną alsuoja skubių, tačiau tuščių reikalus. Tuo savaitės pabaigoje jaučiamės išsekę, bet nieko svarbu, ar ne.
Šis straipsnis gali ne tik skaityti, bet ir klausyti. Jei pageidaujate - įjungti podcast.
Ką daryti - tai mūsų ilgalaikius projektus ir tikslus. Pavyzdžiui, knyga, kad mes norime parašyti, ar įmonė, kuri norėjo sukurti. Iš to mes nuolat išsiblaškęs skubius atvejus: skambučiai, susitikimai, susitikimai, E-paštas - viskas, ko jums reikia iš karto reaguoti. Kaip sustabdyti eikvoti visą savo laiką tik tokiais klausimais?
Nuspręsti, kas yra svarbu jums
Dwight Eisenhower, 34-oji JAV prezidentasSvarbus yra retai skubius ir skubius retai svarbus.
Norėdami nustatyti svarbiausius dalykus sau, naudoti matricą Eisenhower. Šis metodas skirsto savo užduotis į keturias kategorijas.
- Viršutiniame kairiajame kvadrante - svarbi ir aktuali. Čia ateis skiriasi iššūkiai, neapibrėžtumai ir terminai.
- Viršutiniame dešiniajame kvadrante - svarbus, bet ne skubiai. Tai gali apimti santykius, planavimas ilgalaikius projektus ir poilsiui.
- Apatiniame kairiajame kvadrante - nesvarbus, bet skubiai. Šis susitikimas, telefono skambučius ir kita panaši veikla.
- Apatiniame dešiniajame - nesvarbus ir ne skubiai. Ši kategorija gali apimti atvejus, nenaudingas, laiko, pramogų ir kitų smulkių dalykų.
Akivaizdu, kad pirmiausia turite suprasti svarbius skubius reikalus. Tada - sumažinti nesvarbios ir ne skubių atvejų. Sunkumai kyla, kai mes stengiamės skleisti bylą iš kitų dviejų kategorijų.
Dauguma žmonių yra visada bando atsikratyti pirmasis skubiai. Bet jei mes nuolat užsiima jų tik mes negavau tikrai svarbu.
Lao Tzu kartą pasakė: "Sakyti," Aš neturiu laiko ", - tą patį kaip sakydamas:" Aš nenoriu to daryti "." Pikasas patariama "atidėlioti rytojui, ką nenorite baigti iki gyvenimo pabaigos."
Pasukite ką daryti artimiausioje
Nustatyti terminą
Jie skubiai skubiai verslą. Jei yra svarbus darbas terminai, jūs visada jį išjungti, kol vėliau. Taigi pabandykite nutraukti savo svarbų darbą dėl mažų žingsnių ir nustatyti kiekvieno termino.
Nustatyti pasekmes
Tačiau terminas nepakanka. Galų gale, jei žada sau šią savaitę, aš esu įsitikinęs, kad eiti į sporto salę, bet ne išlaikyti pažadą, nieko blogo nutiks, ir jūs tiesiog perkelti terminą kitą savaitę. Vėlavimai turėtų būti rimtų pasekmių, kad jūs tikrai pasirodė motyvacija.
Štai keletas būdų, kurie padės jums imtis terminus rimčiau.
1. Paskelbė apie savo ketinimą
Taigi, jūs negalėsite tiesiog trūkčioti pečiais išjungti savo pažadą. Bet iš tikrųjų įdėti realų laiko tarpą.
2. Įveskite atlygis ir bausmė
Planuoti atlygių ir bausmių sistemą. Tiesiog reikia nepamiršti, kad atlygį arba nubausti save už termino jūs neturėtumėte daryti pabaigos, geriau paprašykite ką nors iš draugų.
3. Suteikite sau priminimus
Dėl laiko, galite lengvai pamiršti apie juos, jei kas nors atrodo ne kaip. Taigi rūpintis iš anksto. Įrašykite savo kalendoriuje datą, pritvirtinti lipdukai į darbalaukį, galite net pakabinti vieną vonioje arba virtuvėje.
Skubūs atvejai visada bus, jie truks vieną dieną, savaitę, metus ar net gyvenimą. Bet daug svarbiau ne eikvoti laiko ir pastangų, kad tikrai svarbių dalykų, todėl jūs neturite apgailestauju, kad jūs neturite laiko, kad daryti.