Kas yra planavimo klaidos ir kaip įvertinti laiką
Produktyvumas / / December 23, 2019
Jessica Green
Rinkodaros ir straipsnių autorius apie verslo ir rinkodaros.
Kas yra planavimo klaidos
Per pastaruosius trejus metus, aš dažytos penkis kambarius namuose. Aš pradedu su miegamojo ir buvo planuota, kad vairavimas su ja per savaitę. Tačiau galutinis liesti tik po mėnesio.
Pagalvokite, perkelti į antrąjį kambarį, aš su sąlyga, kad jos tapyba per mėnesį? Ir čia, ir ten. Aš buvau įsitikinęs, kad kartą jau įdaryti ranką, tada tiesiog baigti savaitgalį, maksimali - į kitą. Bet aš turiu per mėnesį vėl į kairę. Kaip kiekvienas iš visų kitų patalpų. Išskyrus virtuvė - ne jos užtruko net daugiau laiko.
Kiekvieną kartą, paruoštas dažyti kitą kambarį, aš laukiau savaitę ar dvi viskas bus paruošta. Patirtis man pasakė, kad aš ne valdyti per mažiau nei mėnesį. Tačiau pasiduoti pasitikėjimą tuo, kad daug šiuo metu jis tikrai bus eiti greičiau, tai buvo sunku.
Šiuo įžūlu, nes mes nuvertinti reikia mums spręsti problemas metu, turi pavadinimą: planavimo klaidos. Ši koncepcija yra ties 70s pabaigoje įrašytas
Intuityvus Prognozė: nuokrypių ir korekcines procedūras psichologai Danielis Kahneman Amos Tversky.Mokslininkai paaiškino, kad kai planavimas žmonės dažnai ignoruoja savo ankstesnę patirtį. Mano atveju tai buvo tai, kad kambaryje tapyba kiekvieną kartą man reikia visą mėnesį. Paprastai, mes sutelkti dėmesį tik į išgalėmis spręsti šią užduotį: jis yra mažas kambarys, todėl teks dažyti jį ilgai.
Danielis Kahneman pasakoja išsamiai apie tai knyga "Pagalvokite lėtai... Make up your mind greitai." Jis teigia, kad planuojant klaidų, paprastai susijęs su dviejų dalykų:
- Mes nemanome, kiek laiko užtruko atlikti panašias užduotis praeityje.
- Manome, kad negalima susiduria su sunkumais, kurie bus vėluojama.
Kas sukelia neteisingą sąmatą laiko
pagalSėkmė Disruptive Times Projektų vadybos institutas, tik šiek tiek daugiau nei pusė visų projektų bus baigti laiku.
Tačiau vienas dalykas - nepakankamai laiko, kad jums reikia tapyti kambarį (jis tiesiog trunka jums šiek tiek nepatogumų) sumą. Tai visai kas kita - padaryti tą pačią klaidą į darbo užduočių ir projektų vertinimą. Čia, kad padariniai gali būti daug rimtesnė.
Geriausiu atveju, tai prives prie to, kad jūs ar jūsų komanda turės dirbti viršvalandžiai. Blogiausiu atveju - į biudžetą, mažų pelno, viršininkų ir klientų nepasitenkinimo trūkumo.
Kaip įvertinti šią problemą teisingai
Jums reikia nustoti planuoti, pasitikėdami intuicija vieni. Tai geriau naudoti specialią įrangą.
1. Remtis ankstesne patirtimi
Psichologai rekomenduoja, kad Kahneman ir TverskyIntuityvus Prognozė: nuokrypių ir korekcines procedūrasPrieš darbas turi ne tik įvertinti, kas turi būti padaryta, ir dar daugiau, ir įvertinti, kiek laiko paprastai išleidžiama šias užduotis.
Pavyzdžiui, jums reikia sukurti naują funkciją mobiliųjų programų - išsiaiškinti, kiek laiko praleisti ant jūsų komanda turi panašią problemą. Ar norite parašyti bloge ilgis 4000 žodžių - Gauti informaciją apie tai, kiek valandų ar dienų jums buvo paskutinį kartą.
Jei dirbate vieni, lengviausias būdas rinkti šią informaciją - naudoti taikymas sekti laiką. Naudokite jį kartu su įvairių tipų užduočių, o tada naudoti paruoštas ataskaitas.
Dėl veiklos komandoje naudingo projektų valdymo programine įranga. Dauguma jų naudoti kelis duomenų rinkimo metodus, pavyzdžiui, apskaitos faktinio veikimo laikas ir Ganto diagrama statybos.
2. Klauskite kita įvertinti savo problemą
1994 metais, Amerikos psichologų asociacija "Asmenybės ir socialinės psichologijos žurnalas" paskelbė rezultatusTyrimą «planavimo klaidingumo»: kodėl žmonės neįvertina savo užduotį įveikimo laikų penki atlikti Roger Bühler Dale Griffin ir Michael Ross tyrimai.
Jie patvirtino, kad žmonės dažnai padaryti planavimo aprašė Kahneman ir Tversky klaidą. Bet radau kažką kita: mes dažnai neįvertinti savo pačių problemas išlaidas, tačiau ji gali būti gražus prognozuoti, kiek laiko užtrunka kažkas.
Mokslininkai paprašė dalyvius rodo, kiek laiko užtrunka atlikti tam tikrą užduotį kitam asmeniui. Kai jums atsakyti tiems, dažniau rėmėsi ankstesne patirtimi. Ir net tada, kai jis nebuvo, jų vertinimai buvo daug racionaliau nei tų, kurie turėjo atlikti užduotį išvadas.
Tai yra todėl, kad mes paprastai yra labai optimistiškai požiūris į jų gebėjimai. Ir daug daugiau tikslas, kai kalbama apie ką nors kitą. Taigi vietoj bando įvertinti problemą dėl jų pačių, kreipkitės draugui ar kolegai padaryti tai už jus.
3. Padaryti datų intervalą, ir apsvarstyti galimybę vėlavimų
Donaldas Rumsfeldas, JAV politikasYra gerai žinomas gerai žinoma - tai, kas mes žinome, kad juos pažinti. Taip pat yra žinoma, nežinomųjų - viskas, kad mes žinome, kad jie nežino. Tačiau vis dar yra nežinoma, nežinoma - tai, ką mes nežinome mes nežinome jų.
Šiame citata dažnai minimas projektų valdymo. Leisti iki Rumsfeldas minėtų nežinomų nežinomųjų, vadovai naudoja vadinamąjį kūgio netikrumo. Ji skirta atvaizdo laiko intervalą, kurio gali prireikti pradėti užduotį.
Paleidus projekto darbus, jūs esate šiek tiek daugiau apie tai žinote. Todėl faktinis laikas, reikalingas ją užbaigti, gali labai skirtis su prognozėmis. Ar manote, kad darbas užtruks dvi dienas, ir iš tikrųjų gali prireikti aštuoni. Arba tiesiog per kelias valandas.
Tačiau šio proceso diapazone kursas yra sumažintas. Bet tiksliai pasakyti, kiek laiko jums reikia, jums bus suteikta tik pabaigoje - kai projektas baigtas.
Ir dar, netikrumo kūgio leidžia mums suteikti tikslesnį. Jei mažai žinoti apie artėjančius projekto, padalinti numatomą laiką dirbti keturias rasti apatinę ribą diapazone, ir padauginti iš tokio paties dydžio, siekiant nustatyti viršutinę ribą. Tai turės, pavyzdžiui, nuo 1 iki 16 dienų.
Jei toks didelis diapazonas jūsų netenkina, naudoti PASKYRA tik viršutinę ribą - tada, matyt, darbas užtruks 16 dienų. Tai nėra tikslaus skaičiaus, tačiau labiausiai tikėtina, ji yra arčiau realybės nei jūsų pradinis įvertinimas.
4. Norma užduotis trijų taškų
Šis metodas bus objektyvus. Už kiekvieną užduotį, jums reikia įvertinti:
- geriausias scenarijus;
- blogiausio atvejo scenarijus;
- labiausiai tikėtinas scenarijus.
Pirmasis numeris yra tikėtina, kad sutaptų su jūsų pirminio įvertinimo. Vertinimas greičiausiai scenarijus gali būti grindžiamas empirinių duomenų, kad jūs turite. Tačiau vertinant blogiausia, kad reikia apsvarstyti, kiek laiko ji imsis, jei kas nors nesiseka.
Atsižvelgdama tris numerius, apskaičiuoti vidutinę vertę. Pavyzdžiui, jei geriausias scenarijus - tris dienas, tikėtinas - penkias dienas, o blogiausiu - devynis, tiesiog pridėkite 3 + 5 + 9 = 17. Tada padalinti tą skaičių iš trijų. Pasirodo, vidutiniškai 5.67 dienų - tai yra Jūsų prognozė reikiamo laiko.
5. Apskaičiuokite klaidos koeficientas
Steve'as Povas autorius knygos "Iš asmeninio tobulėjimo kursas protingų žmonių" rekomenduoja skaičiuoti greitį, kiek jūs klystate planavimo. Ateityje šis skaičius bus naudojamas visas savo užduotis.
Įvertinti laiką keletą atvejųKad jums reikia atlikti artimiausiu metu. Įrašykite savo prielaidas. Baigęs darbą, dėmesį, kiek jūs išleidote iš viso.
Pridėti visą suplanuotą laiką kartu. Ar tas pats su faktine. Dabar visi faktinis laikas yra padalintas į pradinio įvertinimo - jums tinkamą pusiausvyrą.
Pavyzdžiui, apskaičiuota, kad atlikti keletą užduočių reikalauja 12 val. Bet, galų gale, mes praleido 15. klaida santykis: 15/12 = 1,25. Tai reiškia, kad užduotis buvo jums 25% daugiau laiko nei planavote.
Dabar visada daugintis savo pradinę įvertinimo ant klaidų lygis - ir jie bus tikslesni.
6. Įvertina labiausiai neproduktyvios dienos metu
Amerikos analitikas ir autorius Verslas ir literatūra Daniel Pink savo knyga "Taymhaking. Kaip mokslas padeda mums padaryti viską laiku ", jis pasineria į tyrimus mūsų chronotype - vidinį laikrodį.
Mokėsi, kaip jie gali paveikti mūsų savijautą visą dieną. Ir radau, kad chronotype ne tik kontroliuoti savo fizinę ir protinę veiklą, ir dar daugiau, ir nustatyti, kiek laiko dieną mes labiausiai kūrybingi ir kada linkę į teigiamų ir neigiamų minčių.
Rožinė nurodo tyrimoDieniniai ir sezoninis Nuotaika Varai su darbu, pristabdytosios veiksenos ir Daylength visoje įvairių kultūrų Scott Golder ir Michael Macy, analizavusi žmonių nuotaiką Twitter žinutes. Jie nustatė, kad vartotojas paprastai pozicijos malopozitivny būtent nuosmukio laikotarpį našumas.
Daugumai žmonių, šis sumažėjimas ateina vidury dienos, iš karto po pietų. Pasak GOLDER ir Macy tikėtina, kad šiuo metu turėsite gerą nuotaiką. Kad tai gali padėti jums išvengti pernelyg savimi ir optimizmą, o pabaigoje - efektyviau planuoti.
Taigi, pastaruoju metodo esmė - įvertinti problemą, o dėl produktyvumo sumažėjimo. Tai yra apie šešias valandas po pabudimas. Bet jūs galite tiesiog laukti, kol pakankamai prasme plitimui ir nuovargis.
Patikrinimo, kad esate arčiau realybės, planuoja savo laiką, tokiu būdu rezultatas.
Labai suprasti planavimo klaidų padės jums įvertinti problemą tinkamai. Gal jums nereikia gauti kontroliuoti savo tendenciją pervertinti savo sugebėjimus. Bet jei esate susipažinę su pernelyg optimistiškai poveikio, ir pabandyti sumažinti šį poveikį, jis taps daug geriau valdyti savo laiką.
Layfhaker gali gauti iš pateiktų leidinyje prekių pirkimo komisinius.
taip pat žr🧐
- Kaip organizuoti savo dieną: metodai produktyvumo genijų
- Kaip ne sužlugdyti planus ir atitinka terminus
- Paprasta planavimo sistema tiems, kurie pavargo nuo laiko valdymo, tikslų ir užduočių sąrašus
- Kodėl laiko kontrolė neveikia