Kodėl pertraukos sąrašas padės jums gauti daugiau Done
Produktyvumas / / December 23, 2019
Kas yra pertraukas sąrašas
Norėdami tai padaryti, sąrašą, užduotys, arba kontrolinį sąrašą, kaip jūs apibūdintumėte jį kartais gali Nuliūdink. Galų gale, mes rašome stulpelyje dalykų, kurie, atrodo, tikrai reikia padaryti. Tiek daug problemų, panikos prasideda. Klasikiniai Kontrolinis sąrašas atrodo netvarkingai krūva atvejų. Ir tai būtų pageidautina perkelti į popieriaus lapą, kiek tai įmanoma, iš akių.
Sąrašas iš esmės begalinis. Jis gali baigtis tik vienu atveju: jei tu mirsi.
Problema yra tai, kad jums sutelkti dėmesį į atvejų, kad jums reikia turėti laiko baigti šiandien. Ką jūs manote apie tai pertrauka kavos, pasivaikščioti, ar buitinių užduočių puodelio.
Gal reikėtų atkreipti dėmesį į šiuos gražumynai?
Pertraukos - yra gerai. Jie yra būtini, jie turi išlaikyti mus nuo išdegimo, nepasiduokite išprotėti. Kita vertus, pertrauka gali virsti sesijos vilkinimas. Jei jūs nežinote, kaip valdyti savo laisvo laiko, ir jūs negalite atnešti pats atlikti numatytą užduotį.
Apskritai, kartu su bylų sąrašo pradėti uždirbti pertraukų sąrašą.
Jums reikia planuoti keletą pertraukas su fiksuota trukme. Jūs galite naudoti juos kai jis bus labiausiai reikia. Kai pertraukos yra daugiau, tai išbraukti iš sąrašo. Planuokite pertraukos gali būti dedamas šalia atvejų iki šiol sąrašą. Tada prieš akis visuomet bus funkcionalus, intuityvus sąrašas užduotis ir laisvo laiko tarpsniai.
Kodėl mes turime dar vieną sąrašą
Sąrašas į sąrašą - tai skamba šiek tiek keistai. Atrodo, kodėl padermės ir tai padaryti? Na, visų pirma, sąrašas - tai įdomus dalykai. Antra, yra keletas privalumų.
Sąmoningumo = motyvacija
Prisiminti senas geras kaltės jausmą? Ji pasirodo, kai jūs turite padaryti mažai arba visai nieko.
Užuot suteikus kaltę valgote mažai kasdien, naudokite jį kaip motyvacijos priemonė.
Sąrašas pertraukėlės padeda jums sužinoti, kaip dažnai jūs išsiblaškęs iš darbo ir kad ji buvo eikvoti laiko. Galite naudoti visus savo suplanuotų pertraukas ir neatrodo vieną tašką Darbų sąrašasTegul ji motyvuoja jus dirbti greičiau. Kita vertus, jei pastebėsite, kad nė vienas iš reguliarių pertraukų nebuvo naudojamas, sustabdyti. Šis faktas turėtų motyvuoti jums atsipalaiduoti.
Žinoma, nebūtinai padaryti sąrašą. Jūs galite turėti visa tai atmintyje. Tačiau, vaizdinę informaciją, nuolat yra priešais akis, daug įspūdingiau.
Lyginant dviejų sąrašų, gausite pilną supratimą apie tai, kaip savo darbo procesą, ir kaip aktyvus esate šiandien.
Planuojamos pertraukos padidinti efektyvumą
Kai jums nuspręsti nutolusNorėdami patikrinti "Facebook", žiūrėti "YouTube" vaizdo įrašus ar žaisti, tai ne galutinis tikslas. Trumpos pertraukos sesijos tampa begalinis vilkinimas. Jei visi suplanuotas pertraukas, tai galima pasirinkti konkrečius veiksmus, kad atims tiek laiko, kiek turite omenyje.
Jūs galite pereiti į "Facebook", tačiau planuoti atsakyti į 10 pranešimo, ne daugiau. Jūs galite įjungti kompiuterinio žaidimo, bet tik tam, kad gauti tik vieną lygį. Tai gerai, kad jūs turite pomėgių, tačiau jie turėtų būti ribojamas, kad būtų labiau produktyvus.
Du sąrašus - lošimo konkurencijos
Kai išbraukti bylą iš kontrolinio sąrašo, žinoma, malonu, bet to nepakanka. Nėra saugiklis! Pridėti žaidimą elementas. Vychorkivaya daiktai po vieną iš pirmojo ir antrojo sąrašo, jums paversti ją mažai konkurencijos. Ir, žinoma, daug gražiau, kai baigtų darbo šiek tiek daugiau nei išleista suma pertraukų skaičius.
Įsivaizduokite konfrontacijos tarp dviejų komandų kur pagrindinį prizą - Jūsų didelio našumo. Tik pertraukų nereikia aukoti dėl pergalės daryti dalykus sąrašą dėlei: išlaikyti pusiausvyrą, saugo nervus.
Planuojamos pertraukos Cherish Burn
Galbūt jūs esate ne tiek daug prokrastiniruete. Bet darbas yra daugiau nei pakankamai. Žinoma, jūs nežinote, kokių bėdų Zapping.
Kai žmogus sunkiai dirba, jis tiesiog turi ką nors priminti apie paprastus dalykus. Pavyzdžiui, kartą pietums. Atlikti pratimus akims. Praleisti keletą minučių pėsčiomis.
Tas pats pasakytina ir apie sustojimą. Ir sąrašas, kuriame jie buvo planuota, būtinai padėti išvengti nuovargio.
Kaip sukurti pertraukas sąrašą
Darbų sąrašas atrodo įspūdingai ir gali padaryti nervų. Sąrašas pertraukas atneš daugiau džiaugsmo, kad tai būtų daug įdomiau! Įžengę į jį dalykų, kad aš myliu daryti.
Kiek laiko galima pertrauką
Daugelis iš mūsų turime apie 15 minučių pailsėti nuo darbo. Tegul tai bus minimalus trukmė pertraukos. Tai gali padidinti iki pusvalandį ar net valandą: imtis tiek laiko, kiek jums reikia.
Ką daryti per pertrauką
Ar kas jums patinka ir suderinti veiklą su planuojama trukmė pertraukos. Pavyzdžiui, 15 minučių ne bus nupiešti portretą, bet jūs galite perskaityti skyrių iš knygos. Bet pusvalandį jums gali padaryti pratimą, pamatyti seriale serija, virėjas vakarienė.
Kai parengė ką norite daryti per sarašą pertraukaUžrašyk šiuos veiklą stulpelio.
Pastaba: Nereikia griežtai apriboti save į laiko pertraukos, pavyzdžiui, suteikti sau skaityti vieną knygos skyrius 15 minučių, o ne per sekundę daugiau.
Vietoj to, rūšiuoti ir tobulinti savo darbo trukmę ir pažymėkite apytikslę užtruks. Uždarymo viskas išdėstyta, net jei jis trunka šiek tiek daugiau planuota. Jei padaryti pertraukas sąrašą nuolat, anksčiau ar vėliau jūs tiksliai žinoti, kiek minučių praleisti tam tikrą veiklą.
Ir dar keli patarimai:
- sukurti sąrašas Reikalų ir pertraukų kasdien sąrašas priimti naują lapą ir rašyti iš naujo. Tai galima padaryti elektroniniu būdu, paraiškos pavyzdys.
- Išdėstyti pastabos apie prioritetinės užduotys, pavyzdžiui, žvaigždės ar vėliavų.
- Nebūtinai išbraukti užduotis ir pertraukas, kai baigsite.
- Tuo dienos pabaigos palyginti du sąrašus. Pamatyti, kiek jūs turėjote daryti ir ar pailsėję pakankamai darbo.
Įrankiai, kurios jums reikia žinoti
Sąrašus gali būti paprastas gabalas popierine arba elektronine forma. Štai kodėl jums gali rasti naudinga:
- Programos atlikti verslo objektų. Tūkstančiai jų! Jei jums patinka Wunderlist, Todoist arba Asana, tiesiog naudokite šias programas. Atkreipkite dėmesį į Trello ". Tai yra viena iš labiausiai žinomų programų stebėsenos užduotis. Labai patogu, žinoma, galima rasti darbastalio versija išmaniesiems telefonams. Tačiau aiškios taisyklės čia neegzistuoja, todėl padaryti, kaip jums patinka.
- Popieriaus nešiojamojo kompiuterio. Paaiškinkite tai neatrodė verta: kai raštu ant popieriaus daug lengviau. Galite sukurti pirkimo ir spausdinti keletą kopijų už kiekvieną dieną.
Tiesą sakant, jums nereikia specialių įrankių pradėti planuoti savo dieną. Tačiau jie padeda, kad procesas labiau įdomus ir įdomus.