Kaip planuoti savo laiką sąvoka, naudojant ATP

Kas yra ATP

Layfhaker kartą paskelbė straipsnių apie metodiką GTD - Getting Things Done. Ji atėjo ir išsamiai aprašyti jos knyga verslo treneris Davidas Allenas. Trumpai tariant, pagrindinės taisyklės šioje sistemoje gali būti apibūdinta taip:

1. Užfiksuoti visą informaciją. Užsirašykite visas idėjas, tikslus ir veiksmus. Jei turite kažką jūs negalite padaryti dabar, kad ženklas, užuot pasikliaujant atmintimi. Viskas ko jums rašyti, sukaupta vadinamosios "aplanke" Gautieji ".
2. Palaikyti tvarką. Kaip užpildyti aplanką su "gaunamų užduočių" jo turinį reikia tvarkyti, rūšiuoti dalykų į kategorijas ir sukurti paaiškinimus ir pastabas, kad tik nepamirškite nieko.
3. nustatyti prioritetai. Kiekviena užduotis turi turėti įgyvendinimo laikotarpį ir svarbą jums laipsnį žinoti, ką daryti pirmiausia ir ką gali palaukti.
4. Laikyti viską po ranka. ATP nėra vietos principu "užsirašyti vėliau." Jūsų darbų sąrašus ir pastabos turėtų visada būti jūsų galvoje: kompiuterio, išmaniojo telefono, planšetinio kompiuterio, ir kitų įtaisų. Taigi, jei galva ateina įdomią idėją arba manote, kad kai kurie tikrai atrakinta, galite tiesiog užsirašyti. Kai tinka darbų atlikimo laikotarpis kai kurių užduočių, turite priminimą, ačiū visur pranešimą.
   instagram viewer

Daugiau skaityti apie GDT galite mūsų vadovas.

Technika yra geras savo universalumo. Jo kūrėjas David Allen, keletas senamadiškas: pagal "Gautieji, uždaviniai" jis reiškia tikrą popierinį aplanką. Jis net atspausdinti laiškus ir išdėstyti ant lapo rinkinys.

Bet su tuo pačiu GTD gali būti sėkmingai naudojamas kompiuterio failus ir aplankus, naudojant šią sistemą kartu su bet kokios paslaugos. Pavyzdžiui, naudojant šią techniką, galima rūšiuoti į "Gmail" laiškus, rašyti užduotį į ""Google" skaičiuoklės"Arba visiškai kontroliuoti savo gyvenimą per "Evernote". Galiausiai, pagal GTD filosofija žavi daugelį užduočių vadovams, pavyzdžiui, tuo pačiu Wunderlist.

Ir, žinoma, galite naudoti techniką tokį nuostabų ir universalus programą, kaip sąvoką.

Tai «Google Docs", "Evernote", "Trello ir net keliolika įvairių programų hibridas. Sąvoka gali beveik viską, ko reikia darbui. Pastabos, stalai, žinių bazę, padaryti sąrašus, Kanban lentos, dokumentus - programa turi viską. Nuodėmė ne naudoti jį tvarkyti savo reikalus į ATP stiliaus.

O Marija Aldrich, verslo konsultantas, padedant įmonių vadovams organizuoti savo darbą, sukurti savo sistemą sąvoka, remiantis GTD. Tai veikimo laikas ji pasidalino į jo Dienoraštis.

Kaip naudoti GTD į pažinimo

Aš nesu labai gerai organizuotas. Taigi, kai aš sužinojau apie GTD David Allen, mano gyvenimas tiesiog pasikeitė. Dabar ji yra man religijos natūra. Aš palaipsniui kūrė savo sistemą, kuri leidžia man dar yra laiko, dirba įprastu tempu mane.

Aš vadovaujasi praktikoje, kuris yra vadinamas "Savaitės planavimas". Kiekvieną sekmadienį (arba pirmadienį) skirti valandą planuoti būsimas savaitę. Šis įprotis padės man išspręsti sudėtingas problemas kad juos į mažesnius ir labiau valdomas. Todėl aš jau nebeturi laiko, mažiau varginantis ir lengviau susikaupti darbui.

Sąvoka man - kažkas panašaus žaidimas. Tiesą sakant, įsteigti sistemą reikia laiko. Bet kai ji yra pasirengusi, užduotys tampa įdomi, paprastas ir greitas.

Kiekvieną savaitę, aš paspauskite mygtuką sąvoka, o priešais mane atrodo pasiruošęs valyti lentelę. Yra tuščias šablonasKurį galite pasiimti patys ir naudoti.

Čia yra po žingsnio procesas žingsnis, kad aš naudoti tvarkaraščių savo užduotis su sąvoką pagalba.

1. Surinkite savo idėjas

Paimkite 10 minučių išvardyti ir įrašo šiame stulpelyje visus savo idėjas. Jie kreipsis į užduočių, kurias turite atlikti per ateinančią savaitę.

1. Sąrašas visų jūsų projektų, kurie dar nebuvo baigtas.
2. Patikrinkite savo užduotis per tris praėjusius mėnesius, rasti tarp jų neįvykdyti.
3. Pažvelkite į savo kalendorių išvaizdą: galbūt yra taip pat kažkas planuota.
4. Jie patikrinti savo popieriaus Notepad, jei yra vienas. Galbūt taip pat turime keletą idėjų, kad jūs norite perkelti į sąvoką.
5. Atminkite, jei yra dar keletas užduočių, kad jums reikia padaryti, arba žmonės, su kuriais reikia dirbti.

Surinkite visas šias idėjas kartu ir jų sąrašą pirmoje skiltyje. Tai jūsų planas ateinančias septynias dienas.

2. Priskirti atitinkamų veiksmų

Idėja - tai nėra blogai, bet nėra aktyvių operacijos jis liks idėja. Paklauskite savęs: "Ką turėčiau daryti, kad skatinti šią užduotį pabaigos?"

Pavyzdžiui:

• Toliau pildyti svetainės turinį → Parašyk skyrių projektą "Apie mane".
• Sukurti kalendoriaus leidybos turinį → atkreipti atminties kortelę pranešimų ir priskirti datą.
• Kad vaizdo dienoraštį → parašyti scenarijų ritinėlį.
• Susipažinkite Chrisas → nusiųsti jam laišką su data ir vieta susitikimo.

Atminkite, jei jums reikia atlikti užduotį atlikti daugiau nei vieną veiksmą, jums reikia nuspręsti, ką jums reikia padaryti, į pirmąją vietą.

3. Įdiekite skubos

Be to, jūs turite nustatyti kiekvienos užduoties skubumą. Būtina sutelkti dėmesį į tikrai svarbius dalykus, o ne tik tai, daug darbo.

Norėdami suprasti, kas svarbu užsiimti pirmiausia, aš tarsi idėjų į keturias kategorijas:

• svarbusužduotys - dalykų, kad priartintų mus pasiekti tikslus.
• skubūs uždaviniai - veiksmai, kuriuos reikia nedelsiant atkreipti dėmesį.
• Būtų netrukdo - toje kategorijoje siunčiami bylą, kad negali būti skubiai ir nėra svarbu, tačiau jų įgyvendinimas būtų jūsų gyvenimas būtų lengvesnis per ateinančias septynias dienas.
• gali palaukti - tai yra užduotis, kad jūs galite perkelti į kitą savaitę.

4. Nustatyti koncentracijos lygį

Visi mes, nes tai yra liūdna pripažinti ribotą skaičių Dėmesio, Laiko ir energijos. Kiekviena užduotis trunka tam tikrą procentą šių svarbių išteklių. Todėl, balsavimas planuojama užduotis ir priskirti atitinkamą skaičių ketvirtoje skiltyje.

Pavyzdžiui, parašyti juodraštį už bloge aš paėmėte apie 20% dėmesio. Laiškas Chris trijų linijų ilgio - tik 2%.

5. Priskirti prioritetą

Tai erkė pažymėtos užduotys, kurios turi žymę "svarbus" ir "skubus". Tai reiškia, kad jie turi padaryti, nesvarbu kas. Tai jūsų prioritetų sąrašą.

Kai baigsite pasirinkdami šias užduotis, pridėti iki procentinės nuo ankstesnio skiltyje pamatysite, kiek išteklių jums bus išleisti ant jų. Jei jis įjungtas daugiau kaip 90%, tada jūs turite pervertinti savo jėgas ir daugiau nei galite kramtyti įkando ne. Perkėlimas į kitą savaitę, arba perkrautas ir neturiu laiko.

Beje, naudingas patarimas: samprata leidžia filtruoti lentelės eilučių turinį - todėl jūs galite pasirinkti prioritetus.

6. planas užduotis

Varnelė kitame stulpelyje nurodoma, ar užduotis planuojama kalendoriuje. Nuspręsti, kada sekti jį, ir sukurti įvykį.

Beje, jei jūs nenaudojate «Google Calendar", ar kažką panašaus, kad imtis sau šis šablonas Sąvoka. Čia galite atlikti numatytus uždavinius savaitę.

7. Deleguoti užduotį

Taip, jūs turite tą patį valandų skaičių per dieną, kiek ir Beyonce, bet ji turi milžinišką komandą padėjėjų, kurie daryti purviną darbą už ją, todėl ji turi laiko nebėra. Vis dėlto, jei jūs taip pat turite ką nors, kurio pečių galite perkelti tam tikras užduotis, tai padaryti ir patikrinti deleguotą užduotį varnele atitinkamą stulpelį.

8. Užbaigti užduotį

Na, viskas yra paprasta. Kai baigsite savo projektą arba atlikti užduotį, jums pažymėti varnelė savo paskutinėje skiltyje.

premija

Keli žingsniai, kurie padės jums tapti dar labiau organizuotas:

1. Peržiūrėti savo išlaidas per pastaruosius savaitę ir planuoti biudžetą kito.
2. Pagalvokite apie savo meniu savaitę, pridėti produktus į savo pirkinių sąrašą.
3. Laiku perdirbimo aplanko "Gautieji" ir sutvarkyti viską, kad buvo sukaupta ten per pastarąsias septynias dienas.
4. Planas bent vieną dieną per savaitę mankšta.

---

Atminkite, kad GTD - yra gana lanksti ir gali būti pritaikytos, kad atitiktų jūsų poreikius. Jauskitės laisvai reguliuoti sąvoka šablonus. Pavyzdžiui, mano skiltyje "Dėmesio" Marija atrodo žiauru. Užteks man žymėjimas, skubus uždavinys, ar ne. Jūs galite lengvai pašalinti ir pridėti savo stulpelius. Taigi, aš sukūriau skiltyje pažymėtą "Darbas", "Namai", "Kūrybiškumas" ir kitas rūšiuoti užduotis pagal kategorijas. Jūs galite padaryti savo iniciatyva.

Pabandykite sąvoka →