Kaip ne sužlugdyti planus ir atitinka terminus

Jei jūs kada nors neturiu laiko laiko susitikti ar atlikti verslą laikotarpį, tai yra įmanoma, jau planuoja klaidų. Tai yra viena iš labiausiai paplitusių pažinimo iškraipymus. Mes tokią klaidą, net nežinodami, kad praeitis panašus atvejis užtruko ilgiau. Tai yra todėl, kad pernelyg optimistiškai apie savo sugebėjimus ir nuvertinti nenumatytų aplinkybių tikimybę.

Pavyzdžiui, namas bus pastatytas laiku, tik jei pristatymas ne atidėtas, darbuotojai neturi laiko išjungti, ir oras yra tobula. Visada yra tikimybė, kad kažkas negerai. Paprastai, mes pamiršti apie jį ir nustatykite nerealių terminų. Bet jei jūs prisimenate apie mąstymo klaidą, galite išvengti neigiamų pasekmių. "Blogger" Tomas jų varžovas pasakiauKad ji turi daryti.

1. Atsispirti noras susidoroti tik su skubių klausimų

Ramiai ir nedidelių skubūs klausimai pakenkti koncentracijąPertraukus Darbo kaina: Daugiau Greitis ir stresas beveik pusvalandį, o produktyvumo kenčia. Todėl gebėjimas atskirti skubius ir svarbius uždavinius yra žymiai paveikti savo sėkmę.

Svarbus yra retai skubius ir skubius - svarbus.

Skubūs klausimai reikalauja nedelsiant atkreipti dėmesį. Paprastai tai yra telefono skambučius, susitikimus, užduotis, terminus. Pat svarbu padėti pasiekti ilgalaikius tikslus ir įgyvendinti rimtų projektų. Deja, dažniausiai mes juos ir tada užsiima skubiais klausimais. Ji suteikia produktyvumo prasme, bet iš tikrųjų mes neturime požiūris pagrindinius tikslus.

Apriboti laiko užbaigti nesvarbios skubius klausimus, pavyzdžiui, analiz s paštą ir sutelkti dėmesį į svarbius dalykus.

2. Pertrauka dideles užduotis į mažų žingsnių

Kuo daugiau taškų savo projektą, tuo didesnė tikimybė, kad kažkas negerai. Pagalvokite apie visus veiksmus ir sukurti žingsnis po žingsnio veiksmų planą. Tada nustatykite terminus. Pabrėžti, kad atlikti vieną žingsnį pusę valandos arba valandą. Jei užduotis yra per didelis ir nėra pakankamai valandų, sumušė jį į mažesnius gabalėlius.

Tokie griežti terminai bus priversti ieškoti našiausių pakeliui į darbą pagauti visko. Kai baigsite, žvilgsnis rezultatais. Žinoma, yra ir uždaviniai, kurie negali būti padaryta greitai, ir atvirkščiai, viskas, laiko, kad galima daugiau sumažinti. Pagalvokite ir atlikite reikiamus pakeitimus savo tvarkaraštį.

3. Naudokite "pomidorų" laikmatis

Sekite, kiek laiko jūs išleidote dėl tam tikrų užduočių. Tai padės sukurti realius lūkesčius ir įveikti pernelyg optimistiškai į planavimą. Sekti gerai tinka "pomidorų" techniką.

Pasak jos, būtina intensyviai dirbti už 20, 30 ar 40 minučių ir tada padaryti šiek tiek pailsėti. Intervalai atskirti laikmatis. Šis metodas padeda lūžti dideli, sudėtingą į valdomus veiksmus. Nuo vieną intervalą, jūs norite baigti darbą, ramiai nieko kito.

4. Saugokitės tie, kurie kėsinamasi į savo laiką

Apsaugokite savo darbo valandas. Dažnai pasakyti "ne". Tada jūs galėsite sutelkti dėmesį į jų užduotis ir projektus, o ne tik reaguoti į kitų žmonių prašymus.

Sakydamas "taip" kitiems, įsitikinkite, kad nors jūs neturite pasakyti "ne" sau.

Paulas Coelho autorius

Neleiskite sau būti sudarytas tuo atveju, dėl kurio jūs neturite kartą. Atsisakyti sunku, bet tai reikia išmokti savo pačių koncentracijos ir šaltumu.

išvados

Dėl tvarkaraščių klaidų, mes jaustis priblokšti. Bet jei laikas pastebėti ir išspręsti problemą, tai ne tiek daug skauda sėkmė. Todėl nereikia remtis subjektyviu idėja, kiek užtruks tam tikrą darbą. Buvo matuojamas ir lyginamas. Prisiminkite, kaip jūsų planai yra suderinti su realia situacija per pastarąjį laiką:

• Kas buvo gerai, o kas ne?
• Ką galite daryti kitaip kitą kartą?

Sekti savo pažangą ir priimti sprendimus, remiantis šiais duomenimis.