Iš ATP melo galia surinkimo, rūšiavimo, nuskaitymo stebėsenos ir sprendimų priėmimo sistemą. ATP-taikymas minimalios versijos turėtų leisti visus šiuos procesus. Idealiame - visi šie procesai turi per taikymo, vyksta greitai ir lengvai. Pažiūrėkime į Reikalavimų galiojimui OmniFocus 2 geriausių paraiškų GTD sistemą.
Kolekcija ( "Gautieji")
Be OmniFocus 2 turi viską greitai įvedimo į gautuosius užduotis. Galite rodyti langą sukurti užduotį per įprastinius karštieji klavišai:
Kaip matote lange, galite įvesti visus šios problemos duomenis (pastaba, projekto kontekste, pradžia ir trukmė) arba greitai vairuoti vardą ir siųsti užduotį į krepšelį.
Sukurti užduotį aplanke "Gautieji", siųskite elektroninį laišką į specialią pašto adresą. Ši tema bus rašymo užduoties pavadinimą ir turinys bus patalpinta pastabose. Savo "iOS" įrenginius, aš važiavau pašto OmniFocus paraiškoje ir tokiu būdu sukuriant problemų dviejuose tapas.
Ir dar vienas būdas - per kontekstinį meniu "Paslaugos":
Ir todėl jūs neturite kaskart pasirinkti tekstą sukelti kontekstinį meniu, eiti į punktą "Paslaugos" ir ten rasti išvykimo parinktį OmniFocus pasirinkimą, reguliuoti derinys raktai. Tai daroma skirtuką "spartieji klavišai" Klaviatūros nustatymai:
Po šio nustatymo, naudojant nuorodas kiekvienas pasirinktas tekstas bus siunčiami į skyrių "Gaunami» OmniFocus 2.
Rūšiuoti ( "Projektai")
Dėl galimybių ir lengvai rūšiavimo, galite sukurti aplankus ir trijų tipų projektus: serijos, lygiagrečios ir atskirais atvejais. Į eilės atvejais atveju projekto visada bus aktyvus tik vienas dalykas po kito, iš kurių bus aktyvus. Taigi, jei nuspręsite Filtruoti "Dirba", tik pirmoji užduotis bus rodomas iš eilės projektus.
Kodėl projektai, manau, nereikia aiškinti, ir aplankai gali būti pritaikytos atsakomybės srityse: profdeyatelnosti, sveikatos, santykių, plėtros, dvasingumo, finansų ir pan.
Žiūrėti ( "Check")
"Patikrinimas" - periodinės peržiūros projektų ir užduočių, siekiant neatsilikti ir praleisti nieko. Mes dedame visas projektą žiūrėjimo dažnumas ir šį dažnį jis pasirodo ant skirtuko "Test".
Ji atrodo taip: mes atidaryti skirtuką "Check" ir pažvelgti į NNN projekto užduotis. Viena problema pažymėti vėliava, kitą nustatytą terminą, o trečiasis patyrė pradžią. Po visų būtinų manipuliacijos dėmesį įrodyta projektą ir pamiršti apie jį iki kito radus skirtuko "Test".
Jis padeda nepraleisti nieko svarbaus ir taupo mus nuo kasdienių vaizdo projektus, kurie yra tikrinami kartą per savaitę ar net mėnesį.
Kontrolė ( "oras")
Kortelėje "prognozuoti" panašią problemą, bet veiksmų ir susitikimai suplanuotų tą dieną arba už tam tikrą paros metu. Ji sinchronizuoja su savo kalendoriuje vienoje vietoje renka planuotą terminą į OmniFocus ir planuojama kalendoriuje.
Šis skirtukas padeda mums nepraleisti susitikimus ir renginius ar datų užduoties.
Sprendimų priėmimas ( "kontekstas" ir "perspektyva")
Graikai turėjo du žodžius metu: "Chronos" ir "Kairos". Chronos - laiko sąvoka, kuri pasako datą arba trukmę likusį iki renginio ar paskutinis jo. Kairos - tinkamas laikas (Kairos - senovės graikų dievo laimingo momento).
Jie sako, kad Puškinas buvo rinkti vardus aistringas kritikus savo darbų specialiame vaza ir kai tvirtino, kad tai buvo Kairos sarkastiškas nuotaiką, aš paėmė vieną atsitiktinai ir parašė nuodingas epigrama apie nelaimingas kritika.
Iš Kairos GTD sistemos koncepcija perduoda žodį "kontekste":
Kontekstas gali būti priskirtas psichikos ir fizinės būklės (linksmas, galvos skausmas, išnaudotos ...), gyvenamoji vieta (vieta, Hypermarket, namas ...), atsižvelgiant į žmonių, su kuriais jis yra būtina aptarti klausimus (veikia taryba, Ivan Ivanovič ...), atsižvelgiant į turimas priemones ir tt toliau.
Pagal iš GTD taisykles, užduotis gali būti priskirtas tik vienas kontekste ir OmniFocus 2 griežtai laikosi šios taisyklės. Bet tai ne visada pateisinamas, ir ji yra būtina sukurti kontekstus, pavyzdžiui, "internetu +" Mas ". Vietoj to, programa leidžia jums nustatyti kontekstuose geografines koordinates priminti gerai dirbo su požiūrio į tikslinės svetainėje.
Ir dar spartų sprendimų priėmimo turi galimybę kurti perspektyvas:
Kaip matote iš ekrano, paprastas filtravimas projekto užduotis (aplankas), valstybinių (pažymėta, kad artimiausioje ateityje, laiku ...) prieinamumas (pirmasis prieinamas, liko nepatenkintas), konteksto ar turinio teksto fragmento pavadinime ar pastabų trukmę uždavinys.
Greitą prieigą prie ilgalaikėje perspektyvoje tai įmanoma nurodyti sparčiųjų klavišų kombinaciją arba pridėti į tą vietą jį kairėje šoninėje juostoje. Į viršų keturi skirtukus ekrano - sukurtos pagal mane perspektyvos.
Perspektyvos yra sinchronizuojami su "iOS-versijos abiem kryptimis ir žymiai palengvinti sprendimų priėmimo kitą užduotį.
Trūkumai OmniFocus 2
Kaip kūrėjas bandė, bet netobuli žmonės netobulame pasaulyje, ji yra tiesiog neįmanoma sukurti tobulą programą be trūkumų ir trūkumus. OmniFocus 2 yra ne išimtis.
Pirmasis trūkumas (santykinė) - kaina: pagrindinė versija OS X "ir" iOS kainuos $ 40; Atnaujinti Pro-versija - $ 40 už OS X ir iOS už $ 20 (jei pirko ankstesnę versiją OmniFocus, atnaujinimas į Pro-versija yra nemokama).
Antrasis trūkumas - sinchronizacija. Tai lėtas ir gamina klaidą, jei sukūrėte ar modifikuoto užduotį Offline, nėra sinchronizuoti su šiuo prietaisu su dabartiniais duomenimis serveryje.
Trečiasis trūkumas yra sunku man apibūdinti žodžiais. Jau trejus metus "santykiai" su OmniFocus 1 ir 2, mes negalėjo tapti geri draugai su juo ir kodėl - neaišku. Atrodo, kad viskas, ko reikia tobulų ATP-programos (sinchronizavimo trūkumų aš atsistatydino), bet aš visada turėjo sunkumų priimant sprendimus ir viziją visą vaizdą projektus ir užduotis.
Galbūt problema yra tai, kad penkerius metus prieš tai, kad aš naudojamas MLO ir nesugebėjo prisitaikyti prie OmniFocus. Todėl aš neseniai įdiegta CrossOver ir vėl persikėlė į MyLifeOrganized. Bet tai jau kita istorija ...
So. Atsižvelgiant į tai, organizatoriai pagal OS X, ir planas pasinaudoti GTD sistemos galią, tai geriau OmniFocus 2 šiandien nerasite.