Parkinsono taisyklė: iškirpti sau terminai

Jei norite, kad visi klestėti, ir padaryti daugiau, jums tikrai reikia žinoti pirmą Parkinsono taisyklė. Britų istorikas, žurnalistas ir autorius Kirilo Parkinsono Norton atėjo su savo teisės į XX amžiaus viduryje. Jis pirmą kartą pasirodė straipsnis Paskelbimas "The Economist" ( "The Economist" ») 1955, o vėliau tapo knygos pagrindu Parkinsono taisyklė.

Tai buvo beveik 60 metų, tačiau įstatymo dėl darbo aktualumas nebus prarasti, nei bet kada, ir remiantis tai visai įmanoma sukurti našumo techniką.

Darbas užpildo suteiktą laiką jį.

Parkinsono turėjo visišką teisę priimti tokį pareiškimą - dėl kol jis dirbo valstybės tarnyboje, Jungtinėje Karalystėje ir mačiau, kaip biurokratijos mechanizmas. Yra laikytis principo "dirbti daugiau, o ne geriau."

Jei mes išardyti pirmąjį Parkinsono taisyklė, paaiškėja, kad, jei jūs suteikiate sau per savaitę darbo, kuris gali būti padaryta dvi valandas, tada darbas yra reguliuoti Jūsų pageidavimus ir bus sunku, tereikia užpildyti savaitę, kad jūs į jį imtasi.

Išeiti: nustatyti tiksliai laiko, kurį galite atlikti užduotį, ir ne daugiau.

Turiu idėją apie Parkinsono taisyklė: jei atidžiai žiūrėti kiekvieną užduotį, tada žmonės bus išleisti jį tik tiek, laikas, kaip paskirta, ir jei, pavyzdžiui, buvo suteikta vieną minutę užduotį, jis bus supaprastinta taip, kad tai gali būti padaryta už tai minučių. Ir tai yra tiesa.

Parkinsono taisyklė dirba neigiamas aspektas tik todėl, kad žmonės yra naudojamas suteikti sau daugiau laiko paprastoms užduotims. Kartais tai daroma "tik tuo atveju," siekiant sukurti tam tikrą "buferinių" laiko, bet dažniau, nes žmonės neįsivaizduoju kiek bus imti užduotį. Jūs būsite nustebinti, kaip greitai jūs iš tikrųjų galite atlikti užduotis, kurios paprastai trunka kelias valandas.

Tačiau ne visi supras ir

Dauguma darbuotojų, kurie atmeta nerašyta taisyklė "darbo daugiau, o ne geriau", žino, kad, nepaisant didelio efektyvumo, tai ne visada vertinama įmonėje. Vienas kaltas yra nustatyta vaizdas: ". Šis darbas yra atliekamas ilgiau, tuo didesnė kokybė"

Laimei, darbuotojai gali sau leisti dirbti greičiau be priekaištų dėl valdžios institucijų. Tiesiog, jie gali atlikti darbą greičiau ir eiti apie savo verslą, o darbdaviai, sveikindamas prisukti terminų, paprastai nežino, ką jie daro.

Taigi, pagrindinis principas įstatymo jūs turite išmokti, būtina pereiti prie praktinio taikymo. Čia yra du būdai, siekiant padėti jums naudotis Parkinsono dėsnis jūsų gyvenime, daryti tai, ko iš jūsų sąrašo greičiau, o likusią dienos dalį tik apsimesti, kad esate labai užsiėmę.

Beje, nesvarbu, dirbate biure ar namuose - tol, kol idėja "darbo daugiau, o ne geriau" yra tvirtai pateiktas smegenyse, galite tapti auka, net jei niekas stebi jūsų veiklą ir rezultatus. Tad atsikratyti juo.

Pozicijos pokyčių valandų

Sukurti to-do sąrašą ir priskirti realus, jūsų nuomone, kiekvieno iš jų metu. Pasiruošę? Dabar supjaustyti kiekvieną kartą atliko tiksliai pusė. Dabar svarbiausia - imtis įdėti terminus kaip realių terminų. Įsivaizduokite, kad tai yra klientai ar bosas turite nustatyti tokias sąlygas - jie negali būti pažeistas.

Galite naudoti grynai žmogaus kokybę - Meilė visiems konkurso ir jaudulio rūšių. Žaisti su jais, o, atlikti savo užduotis tarsi žaisdami su konkurentu, kuris leis greičiau ir pamiršti apie tikėjimo, kad padaryta greitai darbas virsta "šiaip".

Tai puikus išbandymas rasti realias sąlygas darbui. Už kai kurias užduotis laikoma tinkama laiką, kitas jūs neturite laiko, nesvarbu, kaip sunku, bet ne tiesiog mesti ir grįžti į juos anksčiau termino. Pabandykite priskirti šiek tiek daugiau laiko jiems, galbūt, šį kartą už savo darbo rezultatus tik kažkur per vidurį.

Jei dirbate kompiuteriu, galite nustatyti sau paprasta programa laikmačiai stebėjimo laiką konkrečią užduotį. Tai bus naudinga, nes aiškiai.

Sunaikinti produktyvumo parazitų

Kiekvienas iš mūsų gali rasti produktyvumo parazitų rūšies - verslo, kuris trunka ilgai, ir kuri neatneša jokių rezultatų. Pavyzdžiui, tikrinant elektroninį paštą, arba (neduok Dieve), kai svetaines su anekdotai, ar visuomenės socialiniuose tinkluose.

Vietoj pusvalandį patikrinti savo elektronku, pasirinkite jį 5 minutes. Jei esate pasirengę įdėti įrašą apskritai, palikti dvi minutes. Ir tol, kol tu padarei viską, ką mano sąraše, nereikia net galvoti apie socialinių tinklų ir pramogų vietų.

Tokiais atvejais, parazitai, laiko, tik 10% pabaigoje pasirodyti naudinga, o 90% - daug vertingo ištekliaus atliekas. Pavyzdžiui, jei esate dizaineris ir jums reikia patikrinti specializuotas svetaines su straipsnių, 90% laiko, kai išleisti konversijos už nuorodų, kurios yra nenaudingas darbo įvairovė, tačiau įdomu tai, tik Jūs. Jis bus atskirti po darbo, o dabar svarbiausia - rasti ir skaityti, ką yra naudinga.

Skirta tokių pratimų per trumpiausią laiką, labai svarbu nustatyti, kas yra labai svarbu jums, ir tai ne visai. Ir nemanau, kad dėl to, kad laiko sumažinimo jūs praleidote kažką svarbaus - 5 minutės koncentracijos kaina daugiau nei pusvalandį atsipalaiduoti ritinį per interneto puslapiuose arba skaityti visą elektroninį paštą.

Jūs galite eksperimentuoti su Parkinsono taisyklė bet kuriuo gyvenimo sferoje, tiek darbe, tiek namuose. Ieškoti rodiklius tarp "nėra pakankamai laiko" ir "būtino minimumo", ir prisiminkite, kad jūsų tikslas - gauti darbą gerai minimalaus laiko ir nebuvo padaryti jį "nerūpi, kaip", bet kaip galima greičiau.