Patyrusių elektroniniu paštu ar bendrauti elektroniniu paštu
Produktyvumas Gyvenimas / / December 19, 2019
Paštas. Tonų laiškų kiekvieną dieną. Tai nenuostabu, kad kartais svarbūs pranešimai prarastas bendrojo pilkos masės. E-mail būtų gerai įvesti taisykles, kaip teisės aktų, pavyzdžiui. Kad jie laikosi visus. Jei būtų laikomasi šių pagrindinių sąlygų, skaityti el-pašto būtų daug gražiau ir procesas - daug greičiau.
tema
Pirmiausia, mes atkreipti dėmesį į temos eilutę. Kad tai įmanoma suprasti, kas bus toliau svarstomas. Ši tema turėtų būti apibendrinti laiško ar problemos esmę - pažodžiui keliais žodžiais. Šiuo atveju bet kokia tema klausimai neleidžiama.
Būkite kūrybingi rašymo temos yra ne tik svarbus, bet būtina. būkite ramūs būti kūrybingi! Taigi jūs neturite prarasti tarp standartinių pilkos raidės tūkstančių, kad kiekvienas langas dempingo tonų. Taip padidinti tikimybę, kad Jūsų laiškas bus pranešimas, skaityti ir prisiminti. Be to, laiškas bus daug lengviau rasti, jei ji turės ateityje.
Iš laiško tekstą ilgis
Didžiausios 3-4 pastraipas. El.paštas ne ilgai nuobodu tekstus. Čia veiksmas šūkis - "glaustumas iš sąmojo siela." Ir tai buvo ne skubėti. Tiesiog galvoti apie tai: kas skaitys 14 punktai nuobodu tekstą šiuo klausimu neįdomu jai?
Parašyti mažiau, bet geriau. Atkreipkite dėmesį į skyrybą ir gramatiką. Taigi tikimybė, kad Jūsų laiškas bus įdomu, labai padidėjo. Ir jei žmogus turės ją Jumis susisieksime asmeniškai paaiškinti kai kuriuos dalykus.
Paštu, galite išspręsti visus jūsų klausimus nedelsiant. Tačiau ši taisyklė ne visada galioja. Dažnai atsitinka, kad jūs negalite eiti miegoti, nes staiga gavo iš kolegos, kuris skubiai reikia išspręsti klausimą laišką. Ir pats baisiausias dalykas yra tai, kad, kol jums išspręsti šią problemą, jums nereikia eiti miegoti. Taip, žinoma, kuo greičiau, tuo problema bus išspręsta, tuo geriau. Bet nuo kada siųsti tapo panacėja nuo visų problemų?
Pasitikrinti elektroninį paštą prieš siunčiant
Žinoma, jei nėra kitų būdų išspręsti šią problemą, ir toliau rašyti. Tačiau rašyti dalių pora, užduoti klausimą: nuspręs, ar e-paštu visas problemas?
Iš tiesų, daugeliu atvejų, mes rašyti sau. Kodėl? Kadangi kūrinio iš 17 dalių, ne kiekvienas gali įvaldyti. Faktas yra tai, kad kai mes atsakyti į laišką, mes norime kuo greičiau tai padaryti. Ir mes visada darome kažką, ir kad pažvelgė mygtuką "Siųsti". Bet ar jūs kada nors galvojote, skaityti, ir ar kitas asmuo bus suprasti, ką parašiau?
Kuo daugiau mes sukurti tekstą, tuo daugiau įsipainiojęs patys. Loginiai yra prarastas, supainioti mintis. Kiekvienas nelogiška raštu didėja dalis.
Patikrinkite tekstą, tiksliau, naujo perskaitykite tai prieš siunčiant labai svarbus. Tik po šio laiško, gali būti laikomas paruoštas.
Parašas laiško
Paskutinis dalykas, kurį reikia padaryti - yra pasirašyti laišką. Tavo? Pagarbiai? Kuris yra geresnis? Gal net geriau be parašo. Ką manote?
Nepasirašytas ne. Elektroninis paštas - ant jo ir elektroniniu paštu - negali būti pakeista Live komunikacijos. Paprastas frazes gali būti aiškinama neteisingai ir augti į labai skirtingas reikšmes, o ne nustatytomis jų iš pradžių.
Parašas yra priminimas, kad mes vis dar bendrauja su asmeniu. Jis - žmogus, o jo raštas yra vertas dėmesio.
Skaityti ir rašyti laiškus! Jei laikytis pagrindinių taisyklių rengiant pašto adresai, elektroninio pašto tikrinimas gali būti daug smagiau, nei jūs manote.
Pagarbiai, Marija B.