Ganto diagrama - įrankis tiems, kurie nemėgsta sutrikdyti laiką
Darbas Ir Studijos Edukacinė Programa / / December 19, 2019
Kas yra Ganto diagramos
Ganto - planavimo įrankis, užduočių valdymas, kuris išrado amerikiečių inžinierius Henry Gantt (Henris Ganto). Jis atrodo kaip horizontali juosta yra tarp dviejų ašių: užduočių sąrašą vertikaliai ir horizontaliai datos.
Diagrama parodo ne tik problemas, bet taip pat jų seka. Tai leidžia nieko ir nepamirškite daryti visą laiką.
Šis patogus grafikas
Jei esate Planavimo ventiliatorių ir meilė graži grafika, Ganto diagramą jums. Ji taip pat padės su interneto parduotuvėje starto ir rengiantis didelio masto renginius. Į gyvenimo diagramą yra naudinga savarankiškai vestuvių planavimo, remonto ar statybos namas, kelionės, arba pasiruošti sesijos.
Pavyzdžiui, nepriklausomas Ganto diagrama bus tikrai galėtų imtis daugiau projektą. Nuotaka žiūri į grafiką, bus ne nerimauti, kad nieko pavyksta.
Verslo, Ganto diagrama padeda visiems. Atlikėjas žino, ką, už ką ir kada daryti jo bosas kontroliuoja laiką ir klientas yra ramus, jei jis mato, kokiame etape yra procesas.
Naudinga priemonė projekto pristatymas. Klientas ar bosas pamatysite apimtį ir sąlygas darbų ir suprasti, kodėl svetainės dizainas, pavyzdžiui, yra trys mėnesiai, o ne savaites.
Kaip pradėti dirbti su Ganto diagramos
Pirmiausia, mes turime sukurti lentelę su šaltinio duomenimis. Tai gali būti padaryta bet kur: bent ant popieriaus, ne rečiau kaip kartą į programą statyti diagramas.
Už stalo reikia trijų rūšių duomenys: užduotis pavadinimas, pradžios datą ir trukmę arba numatomą pabaigos datą užduoties. Apsvarstykite terminų, išteklių ir biudžeto projekto, nurodyti realų pabaigos datą.
Pavyzdžiui, jūs turite nusprendė kartu padaryti kosmetinio remonto miegamajame. Lentelėje atrodys taip:
jei remontas leidžia dirbti komanda, kiekvienos užduoties laikas bus kitoks.
Kur ir kaip sukurti Ganto diagramos
Yra programų, kurios reikia sukurti diagramą keliais etapais. Ir ten yra specialūs įrankiai, kuris yra pakankamai paspausti piktogramas pora.
Priemonės pasirinkimas priklauso nuo apimties ir vertės projektą. Jei jūs padarote diagramą sau, galite naudoti nemokamą sprendimą ar demo versijos programinės įrangos. Didelėms įmonėms, dirbančioms su brangių projektų geriau tinka profesionaliems programas.
1. Microsoft Excel
- Kaina: 5199 rublių už vieną kompiuterį arba prenumeratą licencijavimo nuo 269 rublių per mėnesį.
- Laisvas laikas: 1 mėnesio.
Vienas iš populiariausių programų dirbti su lentelėmis ir grafikais. Daugkartiniam schemų kūrimo šabloną galima naudoti.
"Microsoft Excel" →
2. LibreOffice Calc "
- Kaina: nemokama.
analogas "MS Excel" iš ne pelno įmonės Dokumento pagrindą.
Norėdami sukurti Ganto diagramos, sukurti lentelę su šaltinio duomenimis. Trys stulpeliai įvesti užduočių pavadinimus, pradžios data ir tikslus, trukmę.
Tada pasirinkite vertybių spektrą (pažymėkite stulpelių pavadinimus nebūtina) ir pradėti Chart Wizard naudojant atitinkamą piktogramą arba per meniu "Insert» → «Chart».
Pasirinkite sukrauti diagramą. Jūs turite diagramą su atvirkštine tvarka užduočių.
Norėdami įjungti vertikalią ašį, spustelėkite ant jo ir pasirinkite "Format Axis ..." Be to, ant "Scaling" spauskite "į grąžinimo kryptimi."
Rodyti horizontalią ašį datą, paspauskite ant jo ir pasirinkite "Format Axis ..." Kortelėje "numeriai" rasti reikiamą datos formatą. Tada skirtuko "Zoom" Nuimkite žymėjimą laukelyje "Automatiškai" su straipsniais "Maksimalus", "Minimalus" ir "pagrindinė sritis".
Be naujų sričių pribaigti verčių:
- Bent - starto datą pirmą užduotį.
- Aukštos - pabaigos data paskutinę užduotį.
- Pagrindinis intervalas. Jei trumpalaikė problema, ji turi mažą intervalą (1), turi būti vertinamas grafike buvo tiksli pradžios ir pabaigos datos. Ir jei užduotį ir paties projekto ilgalaikis, tai geriau pasirinkti didesnį intervalą suplanuoti, kad ji nėra paaiškėjo per ilgas.
Kad būtų lengviau skaityti kortelę "parašas" y ašies parametrai nustatyti "Teksto Orientacija" 90 laipsnių kampu.
Norėdami palikti tik duomenų apie trukmę ekraną, paspauskite ant nereikalingų linijų, dešiniuoju pelės mygtuku spalvos, pasirinkite "Format duomenų seriją." Kortelėje "zona" išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Ne". Jūs gaunate paprastą Ganto diagramos.
LibreOffice Calc "→
3. Microsoft Project
- Kaina: nuo 1875 rublių per mėnesį.
- Laisvas laikas: 1 mėnesio.
Specializuojasi produktas "Microsoft" projektų valdymo srityje. Čia yra pastatytas pažįstamas Microsoft įrankius, tokius kaip "Excel", "PowerPoint" ir net "Skype" verslui. Yra papildomų papildinių.
Tinka vidutinių ir didelių įmonių, kurios nori ne tik vizualizuoti duomenis, bet taip pat visiškai valdyti projektus, portfeliai ir išteklius.
Šablonas diagramas pastatytas į programą, kad jums bus reikalaujama pastangų minimumą.
"Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- Kaina: nuo 60 rublių per mėnesį.
- Laisvas laikas: 1 mėnesio.
Programa projektų valdymą. Po patikrinti laisvų funkcijas CRM, pašto serveris, dokumentų valdymo, įmonės Instant Messaging ir dienoraštį.
Diagrama yra pagaminta automatiškai po visų į projekto struktūros užduotis. Priklausomybės ir laikas gali būti įdiegta tiesiogiai ant diagramos, vilkdami užduotį. Intuityvi sąsaja, yra užuominų.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- Kaina: nuo 14 $ per mėnesį.
- Laisvas laikas: 1 mėnesio.
Šis įrankis yra pagrįsti pagal bendromis pastangomis kontroliuoti. Jūs galite naudoti projektų šablonus ir pasikartojančias užduotis. Yra integracija su Microsoft Office programomis, "Google" ir kiti.
Tinka dideliems įmonių didelio masto projektų ir laisvai samdomų vertėjų, kurie yra pasirengę prisijungti prie kitų "projektus.
yra kaip kuriant užduotis lentelių sąrašas projektą sukurti. Galite importuoti lenteles iš jų dokumentais. Ganto diagrama pastatytas paspaudę atitinkamą piktogramą "Peržiūros".
Rusijos sąsają, tačiau vaizdo instrukcijos anglų kalba.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- Kaina: nemokamai arba 15 $ už mėnesį.
- Laisvas laikas: Neribotas už tą patį projektą.
Galite sukurti keletą darbo sritis ir valdyti skirtingų projektų grupes. Redaguoti užduotys, terminai ir priklausomos teritorijos gali būti tiesiogiai grafike vilkdami elementus pele.
Yra išteklių valdymas, darbo grafiku atlikėjų, valandinį tarifą ir projektų išlaidų. Galite pasidalinti nuorodą arba eksportuoti diagramos pristatymai klientų.
Kai kuriate projektą, programa siūlys užpildyti trumpą klausimyną apie savo įmonę rasti tinkamą šabloną. Tada galite redaguoti šabloną arba sukurti savo.
GanttPRO →
7. Comindware
- Kaina: nuo 300 rublių per mėnesį.
- Laisvas laikas: prašymu vadybininkas.
Comindware tinka vidutinėms ir didelėms įmonėms. Programa leidžia jums valdyti projektus, resursus, verslo procesus. Verslo procesai gali būti integruota tiesiai į projektų. Jis turi savo verslo socialinį tinklą. Galite importuoti lenteles iš failų, perdavimo projektus ir užduotis iš MS Project.
Comindware →
8. «Google skaičiuoklės»
- Kaina: nemokama.
Chart Wizard «Google skaičiuokles" nepadės čia. Bet yra problemos - sąlyginis formatavimas.
Atlikę pradinius duomenis į lentelę į dešinę nuo jos, padėkite apie projektą dienos.
Pažymėkite langelių tarp pradinių duomenų ir datos intervalą. Bus pastatytas diagramą. Spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką ir pasirinkite "Sąlyginis formatavimas".
Meniu "Format Cells" pasirinkite "Custom formulę" ir įveskite = IR (E $ 1 <= $ C2, E $ 1> = $ B2),. E1 - pirmoji ląstelė projekto datų. C2 - ląstelių su pirmojo užduoties pabaigoje. B2 - ląstelių su pirmojo užduoties pradžios.
Ganto diagrama yra pasirengusi. Galite pakeisti laiką ir pridėti naujų užduočių. Tik nepamirškite, jei reikia, reguliuoti,, apie sąlyginį formatavimą plotą.
taip pat žr
- Kas yra ATP ir kaip ji veikia →
- Trellius - naujas būdas užduočių valdymo ir laiko Trello →
- Asmeniniai Kanban: kaip išmokti atlikti darbą laiku →