OffiSync: integracija "Microsoft Office" ir "Google Docs už dokumentų bendradarbiaujant
Darbas Ir Studijos Langai / / December 19, 2019
Remiantis neseniai išleisti galutinę versiją "Microsoft Office 2010" verslo vartotojams oficialiame "Google" išvakarėse tinklaraščių paskelbtas įdomus pranešimas. Ji pasiūlė ne išleisti pinigus atnaujinti 2010 versija, o vietoj to toliau naudoti esamą MS Office 2007, 2003 ar net 2000, bet kartu su "Google Docs".
Ši išradinga pasiūlymas tikrai vertas dėmesio. Juk pagrindinė naujovė 2010 versijoje - gebėjimas bendradarbiauti su dokumentais ir dalinkitės jais su kiti žmonės į "debesis» Office Web Apps ", ty atlikti tas pačias užduotis kaip ir "Google Docs" ar "Google Apps".
Statant biurų sistemą, pagrįstą MS Office ir Google Docs, jums ateis visoje su organizuojant jų glaudų bendradarbiavimą užduotį. Be to, mes Jums siūlome šios problemos sprendimą, kuris yra suinteresuotas tiek verslo, tiek namų vartotojams.
Tarp Microsoft programinės įrangos ir "Google" žiniatinklio taikomąsias programas nurodo gali būti patogus ir galingas plug-in MS Office - OffiSync. Tai leidžia jums dirbti su dokumentais, skaičiuokles ir pristatymus iš "Google Docs" Word "," Excel "ir" PowerPoint, taip pat saugomi "debesų» MS Office vietos failus.
OffiSync yra MS Office 2003 "įrankių juosta ir biuro programų versijos 2007 ir 2010 atrodo kaip skirtuką juostele.
Atidarymo failus iš Docs ir išsaugokite juos į "Google" serverio yra iš esmės toks pat, kaip tai darytumėte su failai saugomi kietajame savo kompiuterio diske - per dialogo langas su medžio struktūra katalogai. Šiame lange galite perkelti ir ištrinti failus ir katalogus, sukurti naujus aplankus.
Kai įrašote failą, galite iš karto įvesti elektroninio pašto adresus savo kolegomis siųsti kvietimus dirbti kartu. Adresai įvedami rankiniu būdu arba pasirinkti iš "Gmail" kontaktų sąrašo. Kiekvienam savo kolegomis nustatė galimybę susipažinti su dokumentu teisę: Skaityti tik (tik skaityti) arba rašymą (Prieigos su galimybe redaguoti).
Panašus prieigos kontrolė taip pat vykdoma dialogo languose, kurie rodomi, kai jūs paspauskite Share mygtuką (Share) ir leidimus (leidimų).
Kūrėjai teigia, kad bendras darbas dokumente yra realiu laiku. Tačiau tai nėra tiesa. Atvirkščiai, mes galime kalbėti apie režimo, "pseudo" metu. Tarkime, jūs redaguoti dokumentą MS Office, kaip jūsų kolega lygiagrečiai - "Google Docs". Jis daro savo pakeitimus ir išsaugoti dokumentą (į Docs automatinio išsaugojimo įvyksta kas keletą sekundžių) OffiSync praneša apie šio pop-up pranešimas. Prieš pakeitimai bus rodomas jūsų dokumento kopija, turite suteikti leidimą spustelėję suliejimo (Merge).
Pagaminta tuos pačius pokyčius, kurie jums atrodo per Docs automatiškai, kai įrašote Office dokumentą, be jokių tolesnių veiksmų savo kolegomis.
OffiSync taip pat leidžia jums ieškoti Google jums norima į informacijos ir vaizdų procesas, kuris gali būti lengvai įterpti į dokumentą. Paieškos rezultatai rodomi atskirame lange naršyklėje.
OffiSync yra nemokama, tačiau yra komercinė Premium versija (pasirinkti iš - 12 $ per metus, arba $ 30 metu). Vartotojai gali įkelti į "Google" ir "Google" svetainių failų gimtoji MS Office formatus taip pat gauti techninę pagalbą.
Galimybė išsaugoti į "debesis" dokumentus gimtąja Biuro failų formatų yra svarbus tiems, kurie aktyviai naudojasi pažangias formatavimą. Iš tiesų, per konvertavimo į vidaus formato dokumentai paprastai skaldytų išvaizdą dokumento elementų kaip išnašos, TOC, komentarus ir tt
Jei nenorite mokėti už Premium versija OffiSync, nepamirškite, kad failai Office formatais galima įkelti į Docs standartas reiškia. Norėdami tai padaryti, siųstis mano failus, pašalinti erkę iš galimybe konvertuoti dokumentus, pateiktis ir skaičiuokles atitinkamos "Google Docs" formatai (konvertuoti dokumentus, skaičiuoklės ir pristatymai Dokumentuose "Google"). Tačiau tokie dokumentai negali būti redaguojamas dokumentus.
Taigi, OffiSync siūlo visas pagrindines funkcijas MS Office vartotojams bendradarbiauti ir "Google Docs", ir šiandien yra bene vienintelis padorus būdas integruoti šias dvi sistemos.
Tuo tarpu, ateitis OffiSync gali būti abejotinas. Anksčiau šiais metais, "Google" nusipirko paleidimo DocVerse. Jos produktas yra plug-in, MS Office, kuris leidžia keliems projekto dalyviai kartu dirbti dokumentais "pseudoreal" metu (panašus OffiSync). Todėl artimiausioje ateityje galime tikėtis Google firminiai sprendimai sukurti abipusį ryšį tarp Docs ir MS Office.
OffiSync