10 Microsoft Outlook savybes, kad būtų lengviau dirbti su elektroniniu paštu
Langai / / December 19, 2019
"Outlook" - yra galingas įrankis darbui su elektroniniu paštu, kuris udelyvaet darbastalio "Gmail" versijoje. Štai keletas neakivaizdus bruožai šios pabaisa, kuri gali būti naudinga jums.
1. raidės peržiūra
Sąraše galima peržiūra kiekvieno pranešimą rašymas. Jūs galite pamatyti siuntėjo adresą, temą ir pirma eilutė pagrindiniame tekste. Paskutinis parametras gali būti pritaikytos. Norėdami tai padaryti, atidarykite skirtuką "View", suraskite mygtuką "Peržiūrėti žinutę" ir pasirinkite norimą eilučių skaičių. Gali, jei reikia, ir padarė išjungti peržiūrą, siekiant sutaupyti vietos. "Outlook", taip pat paklausti, ar norite taikyti nustatymą į šį aplanką tik ar visų pašto dėžučių.
2. Pirminis paštas
Jei turite keletą sąskaitų Outlook, galite pasirinkti vieną, kaip pagrindinis, prie atitinkamo aplanko atidaromas, kai paleidžiate Mail. Norėdami tai padaryti, spauskite mygtuką "Failo» → «Nustatymai" ir pasirinkite norimą parinktį left "Advanced".
Į "paleisti ir sustabdyti darbo su" Outlook ", spustelėkite mygtuką" Naršyti ". Į "Pasirinkite aplanką" dialogo lange pereikite į norimą sąskaitą ir spauskite "Gautieji" ar kitą pageidaujamą aplanką. dabar jis atvers kai pradėsite dirbti su Outlook.
3. Ieškoti aplankai
Jei dažnai ieško laiškų, vairavimo į paieškos juostą tuos pačius žodžius ir posakius, galite supaprastinti savo darbą. Outlook atramos ieškoti aplankus arba "Smart aplankai. Sureguliuokite juos, ir jūs galite pamiršti apie rankinio rūšiavimo paštu.
Spustelėkite skirtuką "Byla» → «Nauja paieška aplanką." Į lange galite pasirinkti paieškos aplanką iš šablonų teikiamų Outlook, arba sukurti savo savarankiškai. Pavyzdžiui, paieškos aplanką "neskaitytų pranešimų" rodys visus pranešimus, kad tu negali atidaryti, nesvarbu, kur jie yra ir ką sąskaitos priklauso. Laiškai nebus perkelti bet kur: tik nuorodos į juos rodomi paieškos aplanką.
Jei Outlook šablonai netinka jums, pasirinkite "Sukurti individualizuotos paieškos Folder" į sąrašo apačią. Spauskite "Pasirinkti". Tada įveskite aplanko pavadinimą, paspauskite "Terminai" ir nurodyti, kokie yra kriterijai, kuriuos reikia pasirinkti jį žinutėje.
4. valymas aplankai
Ši funkcija pašalina nereikalingas pranešimus pasirinktame aplanke. Perviršinis suprantama pacitavo savo laiškų kopiją. Norėdami patikrinti iš veiksmų darbo funkciją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kuriame sukauptos pakartojimų ir pranešimų kopijas, ir pasirinkite "Delete Folder".
Galite nurodyti, kurie pranešimai yra laikomi nereikalingas. Norėdami tai padaryti, pasirinkite "Failas» → «Nustatymai» → «Paštas» → «Valymas pokalbis." Čia galite konfigūruoti valymas taip, kad jis neturi įtakos jautrias ar pažymėtus laiškus ir pasirinkti, kuriuos aplanko judėti nepageidaujamus pranešimus. Pagal nutylėjimą, jie yra siunčiami į aplanką "ištrynė" sąskaitos, kuriai jie priklauso.
5. atidėtojo pristatymas
Ši funkcija leidžia jums parašyti laišką dabar, bet išsiųsti vėliau. Tiesiog nurodykite siuntimo laiką ir pamiršti apie laišką - jis bus pasiekti be jūsų dalyvavimo. Tokia galimybė yra didžiuojamės "Gmail" su nauja sąsajaBet tai yra "Outlook".
Rašyti naują pranešimą, įveskite gavėją ir temą, kaip įprasta. Tada spustelėkite "Nustatymai" į pranešimų dėžutę ir pasirinkite "uždelstas". Į Atsidariusiame lange pasirinkite "Do not pristatyti prieš" ir nurodykite datą ir laiką. Galite nustatyti kitus parametrus. Pavyzdžiui, pažymėkite pranešimą kaip svarbu, ar siųsti kopiją į kitą adresą.
"Outlook" taupo planuojama siųsti žinutę į "Siunčiamieji" aplanke kol jie yra siunčiami. Tada perkelkite raides "Išsiųsta" aplanką.
Jei reikia atšaukti pristatymo vėlavimo arba pakeisti siuntimo datą ir laiką, atidarykite aplanką "iš darbo išeinantis" ir surasti savo pranešimą čia. Paspauskite "uždelstas" kortelėje "Parametrai" ir pakeiskite datą ir laiką "Negalima pristatyti prieš". Arba išvalykite žymės langelį išjungti pristatymo uždelsimą.
6. Greita veiksmų
Dešinės rankos tai neįtikėtinai galingas įrankis, kuris padės susidoroti su dideliais kiekiais korespondencijos. "Greito veiksmo" leidžia jums automatizuoti bet kokią veiksmų seka ir vykdyti juos su vienu paspaudimu.
Mygtuką "Home" rasti "skubių veiksmų". Štai keletas šablonų, bet jūs galite padaryti ir patys. Norėdami tai padaryti, spustelėkite ant "Sukurti naują" į "Quick Steps" ir nurodykite vardą. Tada, paspaudę mygtuką "Options" pasirinkite operacijas norite atlikti, žingsnis po žingsnio. Greitas veiksmas gali išsaugoti įrankių juostoje ar priskirti derinys klavišai.
Pavyzdžiui, galite sukurti greitą veiksmą perkelti pasirinktą pranešimus į tam tikrą katalogą ir pažymėti juos kaip skaityti. Arba masiškai reaguoti į jo pašnekovų, sukurti priminimus dėl susitikimo su jais kalendorių. Įjunkite vaizduotę.
7. langai Outlook "
Galite atidaryti kelis "Outlook" langus. Jis leidžia jums naršyti elektroninio pašto, kalendoriaus ir užduočių dideliame ekrane, nereikia naudoti rodyklių klavišus perjungti tarp pašto ir kalendoriaus.
Padaryti tai labai paprasta. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atviros elektroninio pašto kliento piktogramą užduočių juostoje ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite "Outlook". Pasirodys antroji dėžutė. Uždarius pašto klientą, eikite į "File» → «Exit" į bet kurį iš atvirų langų nespustelėjant uždarymo mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe. Kai Outlook "atidaro kitą pradėti su tuo pačiu numeriu langų.
8. taisyklės
Ši funkcija leidžia automatiškai atlikti tam tikrus veiksmus su nauja paštu. Spustelėkite "Taisyklės" tab "Pradžia" ir pasirinkite "Tvarkyti taisykles ir įspėjimus." Čia galite kurti, keisti ir paleisti juos rankiniu būdu.
Spauskite "Sukurti taisyklę", ir tada pasirinkti savo nustatymus lange. Galite nurodyti paraiškoje turi būti šeriami tam tikrą garsą, rodyti vaizdinę perspėjimą ir perkelti į norimą raštą aplanką, atitinkančią įvairius kriterijus.
9. Vardai sąskaitos
Pagal nutylėjimą, jūsų el naudojamas kaip sąskaitos į Outlook vardu, bet sąskaitos pavadinimas ir gali būti pakeista. Tuo pačiu metu dėl savo elektroninio pašto teikėjo serverio, jis liks tas pats, todėl jūs galite skambinti savo pašto dėžučių jų turinį: "darbas", "Namai" ir pan.
Norėdami pakeisti paskyros pavadinimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant sąskaitos (kairiajame skydelyje) ir pasirinkite "Properties sąskaitą." Arba eikite į "File» → «informacijos». Tada atidarykite "Account Settings", pasirinkite uchotku kurio vardas norite pakeisti ir spauskite "Change". Įveskite naują pavadinimą ir tada spustelėkite "Next" ir "Finish".
10. Komandinė eilutė
Kelianti dalykų, siekiant padėti veiksmingai naudotis Outlook, tinka tiems, kurie yra naudojami dirbant su klaviatūra, o ne pelė. Paspauskite Win + R, jei norite atidaryti komandinės eilutėsIr įveskite komandą:
- outlook.exe / nopreview - atidaryti Outlook lango be peržiūrėti laiškus.
- outlook.exe / pasirinkti foldername - Atidarykite "Outlook su konkretaus aplanko vietoj elektroninio pašto adresą, kad jums paskirtas pagrindinis. Jei vietoj foldername įeiti perspektyvos: KalendoriusAtviras kalendorius.
- outlook.exe / atkurti - atidaryti Outlook, atkurti visus langus, jei programa buvo uždarytas kaip sistemos klaidos.
- outlook.exe / ieškiklis - Atidarykite "Outlook galingas paieškos įrankis.
Jei žinote daugiau atvėsti Outlook traškučiai dalį komentarus.
taip pat žr
- Kaip automatizuoti darbą su elektroniniu paštu ir nepatiria iš įtraukta šimtai →
- 9 laikinas elektroninio pašto paslaugos →
- Greičiausias ir saugiausias būdas išeiti iš sąrašus →