Paprastai 3 dienas Petras Bregman, arba kaip susidoroti su užduočių sąrašą 3 dienas

Dažnai sąrašą tą dieną virsta priežasčių sąrašą, kaltina save ar "to-do sąrašą, į kurį aš niekada nepasieks rankas." Registras, kad mes norime padaryti, bet ne. Ir tai auga kiekvieną dieną, auga ir auga ...

Petras Bregman, "Blogger" ir ekspertas asmeninio efektyvumo, nustatė, kad geriausias būdas susidoroti su griuvėsių, o ne kreiptis į sąrašą į nesibaigiančio eilutę nerealus kiekis.

Pradėti su standartine pildymo dienoraštis: pasirinkti, kad jūs gali tilpti tam tikrą laiką, iššūkiai palikti ryte, prašymus ir žmonių poreikius - panaikinti dėl vėliau.

Pažvelkite į sąrašą - jei ji yra įspūdingas apimtis ir įveikti dieną jis galės nebent Supermenas - ( "! Taisyklė trijų vinimis" neturi būti painiojama su) Atėjo laikas "taisyklė tris dienas," Petras Bregman. Su tinkamu naudoti šią taisyklę, užtikrina, kad nė vienas dalykas nebus likti to-do sąrašą daugiau nei tris dienas, todėl nebus prispausti.

Taigi štai ką daryti, Peteris pataria po planuota diena:

Žiūrėk, netelpa į tą dieną planą. Jei užduotys yra papildomas paskutines dvi dienas - pamatyti, jei jūs galite įdėti juos į grafiką rytoj. Užduotys "pakabinti" už daugiau nei tris dienas?

Atėjo laikas veikti. Be to, lemiami žingsniai yra tik keturi variantai, pasirinkite paprasta:

1. Paimkite iš karto

problema dažnai, kad praleido daug dienų sąraše, jūs galų gale su keletą minučių atlikti. Pavyzdžiui, atsakymai į laiškus ar telefono skambučius.

2. planas

Jei problema negali būti padaryta iš karto - pasiimti už tai laiką. Net po šešių mėnesių. Tada užduotis visada galima perkelti kai naršote puslapį šio skaičiaus. Bet jei tai yra svarbu padaryti - būtina planą. Jei kažkas nenori planą (pavyzdžiui, įdomi, bet ne prioritetas paskyrimas) - toks dalykas yra "atleiskite".

3. paleidimas

Šis žodis yra gražiau nei "ištrinti". Pripažinti, kad jūs negalite daryti tai, ko nenori daryti dabar ar planuoti konkrečią datą ir laiką. Jei ištrinsite kai kurias užduotis nebuvo pakelti ranką - jie perkeliami į "kada nors / gal" sąrašą.

4. Pridėti į sąrašą "kada nors / gal"

Ši idėja taip pat buvo išsakyta David Allen, autorius bestselerio "Kaip gauti savo reikalus." Užduotys Šiame sąraše retai įvykdyti ir patikrinti tik vieną kartą per mėnesį. Teoriškai tai įmanoma ne išlaikyti tokį sąrašą, bet kaip sakė Bregman "Aš miegoti šiek tiek geriau, jei aš Žinau, kad galiu padaryti jam nereikia, kai jaučiuosi kaltas ir aš neturiu pasiryžimą tiesiog apie juos pamiršti. " Ir kas žino? Gal kada nors jums padaryti kažką iš šio sąrašo.

Ir Petras "Laukiama sąrašas". Ji veikia taip: jei kam nors nusiųsti laišką arba tiesiog laukia atsakymo dėl rodymas - stumia ją į sąrašą. Taigi jūs neturite prarasti regėjimą, kas laukti bus, nes šio šurmulio nėra ir galės pakartoti užklausą, jei reikia. Tiesiog šį sąrašą elektronine forma, ir nustatyti priminimus apie tų dienų datomis.

Niekada nepalikite daiktų ant to-do sąrašą daugiau nei tris dienas. Priešingu atveju, jie neleis jums būti užsiima pagrindinis.

Remiantis knygos "18 min"