Pagrindinis paslaptis, kodėl jūs neturite sugauti laiko valdymas

Jūs esate nebėra bando organizuoti, skaityti knygas apie laiko valdymą? Jums mesti ir pradėti iš naujo?

Šiame straipsnyje, — pagrindinė problema, kad jūs visą laiką trukdė. Tai lengva laimėti!

Laiko valdymas taisyklės!

Jis išskiria jus iš kolegų ir konkurentų. Kadangi aplink neatsargumas, rutinos ir chaosas. Žmogus susidraugavo laiko valdymas, gaisrai, kai tik patrankos.

Tai aš žinau, iš mano paties.

Matau, kad mano efektyvumas išaugo bent 10 kartų. Tai nėra perdėta.

Pavyzdžiui, štai ką aš padariau per 5 mėnesius 2014:

• Aš keliavo į Tailandą 3 mėnesius su žmona ir dukra.
• Aš perskaičiau 31 knygas (13 iš jų padarė tyrimus).
• Jis parašė 84 straipsnius (už savo dienoraštį ir Layfhakera).
• Dalyvavo 3 dideli interviu (Mann, Levitas, Tetervak).
• Įrašykite Daugiau vaizdo kursą laiko valdymas.
• 2 pradėjo kitus svarbiausius projektus.

Nesu giriasi. Aš tiesiog nustebinti savo paties našumo. Ir aš turiu ką nors, palyginti ...

Kai aš pažvelgti atgal į mano gyvenimą nuo 16 iki 27 metų, man nerūpi, ko norite. Tai bjauru suvokti, kaip nemokantis aš praleidau savo laiką. Tie patys knygos aš perskaičiau per metus vidutiniškai... Na... 5-6 ...

Žinokite komments.

Bet aš... Bet kodėl gi ne "dingo" Ar turite?

Leiskite spręsti ...

laiko valdymas — yra sunku?

Jūs matote, pavyzdžiui, klasikinės (puikus) knyga David Alleno GTD - GettingThingsDone. Jis parašė siaubingą biurokratinės kalbos. Pavyzdžiui, puslapis 34:

Su sąlyga, kad pirmenybė veiksmai trunka mažiau nei dvi minutes, jis turėtų padaryti kuo greičiau, kaip jūs turite tinkamą elementą iš krepšelio. Jei jums reikia tik greitai skaityti pastabos bus trisdešimt sekundžių, o tada iki jums teigiamas / neigiamas atsakymas ar kitoks būti įterptas į kitoje pusėje ir siųsti jį atgal, jį turėtų būti suteikta nedelsiant.

…

Net jei problema yra ne prioritetas, ją spręsti iš karto, jei ne visi, kurie ketina ją išspręsti. Priežastis, kodėl intervalo riba yra dvi minutes, kad trunka apie tiek daug taupymo ir rūšiavimo dokumentas, jei nesate ketinate nedelsiant nutraukti su problema:, kitaip tariant, kai atotrūkis ilgis pasiekiamas maksimalus Darbo tempas.

…

Nieko nereikia stebimas vykdant prioritetinius veiksmus žinoma - jie tiesiog reikia vykdyti. Tačiau, jei jūs ką nors ir tai ne paskutinis žingsnis reikia užbaigti projektą, jums reikia išsiaiškinti, koks bus kitas žingsnis, ir įvertinti ją panašaus kriterijų. Davidas Allenas

Taigi parašė visą knygą!

Asmuo, kuris pradeda mokytis GTD sistemą, išprotėti! Jo smegenys iškils ant šios knygos puslapius!

Gaila, nes laiko valdymas yra ne big deal. Nieko, kad nebūtų suprantama devinta klasė.

Taip, daugelis atostogos šiame etape, tačiau tai nėra pagrindinė priežastis.

Ir pagrindinė priežastis, — sunkokas

Nepatogiai?

Taip. Tai viskas. Jūs negalėjome patogiai pritaikyti savo laiko valdymą.

Gulėti ant sofos ir žiūri futbolą — tai yra labai patogu. Jums tik reikia eiti į parduotuvę alaus, imtis kontroliuoti savo ranka ir paspauskite mygtuką. Labai patogu!

Taigi, pirmas svarbus punktas: laiko valdymo sistema turėtų būti patogi.

Kodėl negaliu planuoti ant popieriaus?

Grįžtant prie David Allen ir GTD, mes matome, kaip jis buvo kančia, jis išdėsto bylos 42 Daddy (30 dienų + 12 mėnesių), įgrūsti juos kai lauke ir pan. D.

Tuo metu, kai Allenas buvo tik prasideda sugalvoti sistemą, kuri tikrai buvo taip iškrypę. Nenuostabu, kad laiko valdymas buvo nepatogu.

patogi sistema — kas tai yra?

• Skaidrus.
• Greitai.
• Automatinis.
• Visos funkcijos yra prieinama pora paspaudimų.

Dabar tai elementari, mano draugai!

Mes turime išmaniaisiais telefonais. Mes turime kompiuterius. Paprastas, patogus ir tuo pačiu metu galingas.

Mes turime debesis pagrįstas technologijas, kurios leidžia patekti į mūsų projektus, užduotis, visų čiaupų pora visą-visa informacija.

Aš piktintis, kai šiandieniniai jaunuoliai, pakabinti su naujausiais prietaisais, imti sulamdytas popieriaus lapą, pieštuką ir pradėkite piešti šiuos sąrašus.

Tai juokinga. Ir gėda.

Gaila, kad žmonės, kurie nukentėjo nuo šių Daddy prieš nakleechka 30 metų.

Antras svarbus dalykas: planavimo sistema turėtų būti elektroninis.

Duosiu keletą patarimų, patikslinančius ...

Patarimas numeris 1: stebėkite pažeidimų

patogumas — 100%! Atsižvelgiant į menkiausią šiurkštumo atveju menkiausias nepatogumas, turite nedelsiant nutraukti ir galvoti.

Kaip ją išspręsti? Kaip jį sukonfigūruoti?

Jei jūs nesate patogiai patekti į problemą, jums reikia galvoti apie tai, kaip supaprastinti užduotis įvestį (pavyzdžiui, aš jį daugiausia su įrašymo — Jaučiuosi taip patogiau).

Jei esate vyresnis nei 0,1 sekundės jūs negalite suprasti problemos esmę — tada jums nereikia žinoti, kaip ištarti problemą.

Ir taip toliau ...

Patarimas numeris 2: Sekite nesėkmių

Užduotis, kurią "kaip" rinkinys, dingo? Jūs turite būti tikri, kad atskleisti, kodėl taip atsitiko!

Planavimo sistema turi būti patikima. Taigi jūs galite turėti pilną pasitikėjimą.

Tai absoliučiai būtina. Jei nepasitiki savo sistemą laiko valdymo, todėl jūs niekada negali atsipalaiduoti. Jūs ir toliau išlaikyti viską, mano galva!

Patarimas numeris 3: Eksperimentuokite!

Jūsų programa planuotojas turėtų jums patinka išvaizdą.

Kas nors duoti "nyashnye" švelniomis spalvomis pliušinis mygtukai. Ir kažkas arčiau griežtos sąsajos su stačiais kampais, Klasika į Windows 98 stiliaus (taip, man patinka, kad!).

Programos planuotojai dabar urmu. Pasirinkite programą, kad jums būtų malonu dirbti.

Ir šiam tikslui ekrane neturėtų būti ...

... nieko daugiau!

Patarimas numeris 4: laižyti savo planuotojas

Elektroninė planavimo gali būti įsteigtas ir dažų kaip trokšta tavo širdis.

Pagrindinės klaidos:

• Papildomas vaizdo informacija.
• Nereikalingi funkcijos mygtukai.
• Užduotys yra panašūs vienas į kitą.
• Nenaudokite spalvas ir skirtingus šriftus įvairių tipų užduočių.
• Dažnas veiksmai padarė daug paspaudimų (nenaudokite sparčiuosius klavišus, gestai ir tt. D.).

Apskritai, jūs suprantate, — sistema turi būti poliruoti, kol praranda pagreitį.

iš viso

Jei paleisti savo dienoraštį per jėgą, jie sako, turėtų Petriukas, rinkti, užrašyti dalykus, — jis tiesiog neveiks. Jūs mesti rūkyti. Anksčiau ar vėliau.

Planavimas turėtų būti taip paprasta, kaip kvėpavimas ar subraižyti savo subinę.

Pagrindinis paslaptis — Patogumui.

Patogi sistema gali būti tik skaitmeninis. Tik elektroniniai planuotojai!

Užteks planuoti ant popieriaus lapo!

Palikite jį į senelės.

Parašykite į komentarus!

Kodėl jūs ne įsitvirtinti laiko valdymą? Nesvarbu, ar tai buvo dėl to, kad nepatogumų?