Spalvos jūsų kalendorių Outlook ir tapti labiau veiksminga
Darbas Ir Studijos Motyvacija / / December 19, 2019
Jei dirbti verslo aplinką, jūs beveik neabejotinai susijusi su Microsoft Outlook. Ir jei neveikia, tu gali jį pasiimti ir savo nepaisant to, kad programa yra gana "sunki", tai įmanoma, kad organizacijos negali būti pervertinta. Tačiau šiandien norėčiau kalbėti apie tik vieną aspektą - greitą planavimas naudojant spalvą.
Kaip matote nuotraukoje, spalva aš naudoju aktyviai, ir aš džiaugiuosi, kad ekspertai MS pasirinkote minkštųjų rinkinį - ne skauda akis. Bet atgal iki taško, kas yra šie spalvingi juostelės?
Užduotys gali būti apibūdinamas keliais parametrais, bet šiuo atveju aš domiuosi Kontekstas ir projektų (iš GTD kalboje). Remti šiuos laukus, galite naudoti esamą lauką, juos suderinti (vietą, pavyzdžiui), galite pridėti savo laukus, bet aš raginu jus naudojate kategorijas.
Kodėl? Kadangi jie yra gerai palaikoma sąsają, ir yra visada lengvai prieinama (!) Spalvomis. Pradėkite paiešką projektai (galite pridėti šiek tiek charakterį rodo, kad tai yra projektas, pavyzdžiui - #), ir kontekstą (@ puikiai) ir esate pasiruošę.
Kai priskirti kelias kategorijas objektų Outlook pastebėtus kelių spalvų, tai yra gana elegantiška. Tačiau sparčios ir efektyvios planavimo tikslais, aš vadinu priskirti užduotį pirmąjį projektą ir kitas kategorijas, ir tik paskutinėje instancijoje - kontekstą.
Kodėl? Eiti į kalendorių - jūs galite pamatyti suplanuotų šiandienai apačioje nušvito užduočių sąrašą. Jūs matote, kur jiems reikia padaryti Spalva - tikrai cool? Be to, jie yra išdėstyti tvarka tolesnių. Tai yra labiausiai pradelsti uždaviniai yra pats pirmas.
Jūs atspėjote, mes grupės užduotys pagal kontekste, o ne pakeisti jį pernelyg dažnai. Paimkite svarbiausias uždavinys iš sąrašo ir tiesiog vilkite kalendorinių "užsakymo" vietoje dugną. Atkreipkite dėmesį, kad kas mažai ką nebūtina pridėti prie dienos pradžioje. Sutelkti dėmesį į svarbius nedideliame dalykas, kurį platinti vėliau. Pradžioje, sukurti pagrindinius "salos" problemų.
Mažų užduočių vykdymui gali būti įtraukta į kalendorių po to, tiesiog, kad būtų lengviau peržiūrėti padaryta už dieną, savaitę, ir tt
Sėkmės.