Kaip apsaugoti savo MS Office dokumentus

Jei naudojate "Microsoft Office 2007" ir "nerimauja dėl savo dokumentų saugą, būtina prisiminti, kad šiame pakete, taip pat operacinė sistema jau integruota įvairias technologijas, siekiant padėti saugiai apsauginėse dokumentus nuo neteisėtos prieigos, perėmimo perdavimo metu, galite apriboti prieigą prie įvairių dokumentų vartotojų. Labai tikėtina, kad dauguma vartotojų naudoja kažką daugiau, o ne nustatydami slaptažodį dokumento, nes aš jums priminti, visų apsaugos rūšių.

Dokumento šifravimo Microsoft Office 2007 pajėgos

Tiesą sakant, labiausiai populiarus metodas apsaugos visiems labai patiko - nustatyti slaptažodį. Šis failas negali būti skaityti, jei jūs nežinote slaptažodį. Dabar yra daug programų-lomalok kurie yra pagaminti už slaptažodžiu atidarymo, ne visi ir ne visada yra veiksmingos, tačiau galimybė neatmetama galimybė, įsilaužimo.

skaitmeninis parašas

Skaitmeninis parašas - tai apie tą patį, kaip įprastinis parašas patvirtintas notaro. Tik parašas nėra patvirtintas notaro, ir atsižvelgiant į ypatingą organizaciją - sertifikavimo centro.

Sertifikavimo institucija (CA). Komercinė organizacija, klausimai skaitmeniniai sertifikatai sekti iš kurių jie buvo paskirti, pasirašymo sertifikatai patikrinti jų autentiškumą ir stebėjimo išduotų sertifikatų ir pabaigą jų priminti.

Skaitmeninis parašas gali būti įtraukta į dokumentą kaip matomą ir neregimojo (siurprizas!). Taip, kad jį gauti, turite susisiekti su trečiosios šalies organizacija, tačiau jis yra vienintelis teisėtas būdas įtvirtinti dokumente autorystę ir apsaugoti nuo vagystės ir modifikacijų. Reikėtų prisiminti, kad skaitmeniniai parašai, kurie įterpiami į "Microsoft Office 2007 dokumentą, neturi atgalinį suderinamumą į ir ankstesnių versijų programų dokumentus.

Įdiegus skaitmeninį parašą jis tampa tik skaityti. Microsoft Office 2007 "apima gebėjimą surinkti daugiau parašų pačiame dokumente, pavyzdžiui, pasirašyti pareiškimus Atlyginimo išdavimas galite nustatyti parašo reikalavimą vyriausiasis buhalteris, bendrovės vadovas ir vedėjas skyrius. Labai įdomi ir perspektyvi apsauga nėra išplečiama į ex-TSRS teritorijoje, Daugiau informacijos apie kurią galima gauti čia: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HA100997681049.aspx.

Dabar galime pereiti nuo technologijų pastatytas į biurą, į technologijas prieinamas Windows XP ir aukščiau.

Informacijos teisių valdymas

IRM - paslauga valdymas teisę susipažinti su duomenimis, skirtas "Microsoft Office" programų, susijusių su paslaugų Teisių valdymo paslaugos - Teisių valdymo paslaugos. Langai RMS tarnyba teikia pereinamas apsaugos ir kontrolės, kuris turi galimybę skaityti, spausdinti, redaguoti, siųsti ar kopijuoti dokumentus.

IRM - tai informacijos apsaugos technologija (ne tinklo saugumo technologija), kuri leidžia jums galimybę pasidalinti dokumentus ir siųsti juos į pranešimų E-Mail, tuo pačiu užtikrinant visišką kontrolę prieigą prie šios informacijos, nustatant, kas gali peržiūrėti ar pakeisti ją keisti. Kai dokumentas arba el-pašto žinutė yra apsaugotas su šia technologija, nurodyti teisės į prieigos ir naudojimo, bus nuolat veikti, nesvarbu, kur ateityje bus naudojama ši informacija (net jeigu informacija yra naudojama už tinklo ribų organizacija). Kadangi IRM apsauga yra neatskiriamai susijusi su apsaugotą failą, kad dėl naudojimo apribojimai visada veikia.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie IRM funkcijos gali būti šiame puslapyje kūrėjams: http://www.microsoft.com/rus/technet/articles/office/4134.mspx.

"IPSec"

"IPSec" - interneto protokolo saugumo, šifravimo metodas, kuris naudojamas tinklo duomenų perdavimo metu. Technologija leidžia šifruoti duomenis tik per faktinį perdavimo, apsauginiai baigiasi tada, kai informacija pasiekia paskirties vietą. Informacija ir duomenys - iš kūrėjų: http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/cc757613.aspx.

Kartu su technologijų užšifruoti duomenų perdavimo metu, taip pat yra vietos duomenų šifravimo.

Šifravimo failų sistema

EFS leidžia jums užšifruoti failus ir aplankus per vieną operacinę sistemą, apribojant prieigą prie failų tam tikriems naudotojams. Tačiau ji turi trūkumų - prieš siųsdami per tinklą failų sistema iššifruoja ją. Sistema yra prieinama serverio verslo atvejais neegzistuoja versijų namų vartotojams (pavyzdžiui, "Windows XP Home Edition tai nėra). Daugiau informacijos apie sistemą darbų galima rasti čia: http://ru.wikipedia.org/wiki/Encrypting_File_System.

Ir dar vienas technologija, kuri leidžia šifruoti duomenis vietoje, pristatė "Windows Vista" - "BitLocker". Jis leidžia jums visiškai užšifruoti sistemos diską, taip apsaugant turinį otatak off, kuriomis siekiama gauti duomenis, aplenkiant operacinę sistemą.

"BitLocker" naudoja AES algoritmą su 128 bitų raktu. Siekiant užtikrinti didesnį patikimumą, svarbiausia ilgis gali būti padidintas iki 256 bitų, naudojant grupės strategiją per teikėjo arba Windows valdymo instrumentuotės (WMI) už BitLocker.

Labai geras, o sistema yra išsamiai aprašyta čia: http://www.securitylab.ru/analytics/296866.php.

Tikiuosi, kad šis pranešimas bus padidinti jūsų ieškoti būdų, kaip išsaugoti dokumentus. Beje, jūs nežinote, kaip (kur, iš kurių) gali būti pasirašytas skaitmeniniu ir Ukraina Rusijoje?