Sėkmė kontrolės, beproti: mini apžvalga built-in asmeninio produktyvumo tracker Office365

Smart laikrodžių ir fitneso apyrankės kūrėjai uždarė apskaičiavimo sporto mokymo rezultatus problemą, ir "Microsoft", panašu, ketina padaryti tą patį biuro darbą. Savo debesų produkto Office365 pasirodė modulis, kuris skrupulingai renka duomenis apie vartotojo asmeniniam produktyvumui ir apibrėžia aktivnosti- "žaliems", kuris gali būti ignoruojamas.

Mes kalbame apie programinės įrangos modulio Delve Analytics, kuris neseniai buvo įtraukta į Office365 ir yra prieinama nuo funkcinės mokėjimo plano E5. Šių įsijungia Delve, "Microsoft" nusipirko prieš kelerius metus. Nepriklausomo knistis Prekės statusas yra ne daug skiriasi nuo kitų sekimo metu. Tačiau po integracijos debesis Office365 paketą jis išmoko rinkti informaciją apie vartotojų aktyvumo, analizuoti ir teikti analizės rezultatus vizualiai forma.

Tiems, kurie dirba daug su biuro programų nueikite Analytics "(naujas pavadinimas - MyAnalytics) atitinka tą patį vaidmenį, kaip ir fitneso apyrankę už praktikuojančių sporto. Jis padeda suprasti, kokia tipų "pratimai" (skaityti - darbų užduotis), jums yra gana produktyvus, ir kur jūsų veiksmingumas yra prasta. Mes pasirinkome penkias pagrindines funkcijas MyAnalytics, kurie kasdieniame naudojimas padės dirbti našiau, ir - svarbiausia - nereikia daryti per daug.

paštas

Biuro darbuotojai nuo 60 iki 80% darbo laiko elektroniniu paštu tvarkymo. Analizuojant šį procesą, MyAnalytics monitoriai du pagrindiniai Metrika: Laikas, praleistas darbo su paštu, ir už kurią bendravimas elektroniniu paštu greitis.

Be to į skaityti ir neperskaitytus pranešimus (Sveikinimai visiems tuščių dėžutę champions) santykis, programinės įrangos modulis mano apytikslę laiką, kad praleidai skaityti ir siųsti laiškus elektrininiu paštu remiantis vidutine verte pranešimas: už kiekvieną išsiųstą pranešimą skiriamas 5 minutes ant kiekvienos skaityti - 2.5 minučių. Veikimo laikas su e-mail sudarė visuose įrenginiuose, įskaitant nešiojamuosius kompiuterius, planšetinius kompiuterius ir išmaniuosius telefonus. Tai puikus bonusas, už kurį reikia dėkoti cross-platform Office365.

Įdomiausia. MyAnalytics gali stebėti siųsti auklėti respondentų. Viena vertus, tai rodo, kiek elektroninių laiškų, siunčiamų jus, buvo skaityti adresato. Kita vertus - jis parodo, kaip greitai gavėjai atsakyti į šiuos pranešimus nuoroda. Jei esate bendravimo ir veiksmingumo elektroniniu paštu vadybininkas priklauso nuo jūsų komandos produktyvumą, šią funkciją bent kaip papildomai.

susitikimai

Dėl įvairių galimybių susitikimai parašyta daug knygų, ir dar ant "susitikimų" yra kai sutariama. Kiekvienas sprendžia pats. Tačiau trackeris spektaklis, o tada gali suteikti peno apmąstymams. Jis sakė, kad visą laiką, praleistą ant susitikimuose.

Įdomiausia. Ši funkcija gali apsvarstyti praleistą laiką į daugiafunkcines režimą vartotojui. Pavyzdžiui, posėdžio metu, galite aktyviai reaguoti į laiškus - net iš savo kompiuterio, net iš savo išmaniojo telefono. MyAnalytics įrašo šį faktą ir atspindi jį į ataskaitą. Jei tokių įvairias užduotis susitikimus savo tvarkaraštį posėdžių procentas yra didelis, verta pasvarstyti, svarbu tie susitikimai, kur rasite laiko parašyti e-mail?

produktyvus laikas

Naudinga laikas - tai toks laiko antagonistas praleido susitikimuose. Pažymėtina, kad pašto veikla taip pat susijusi su pageidaujamu laiku, nes tiek daug vadovų savo darbe yra teisinga ir aiški formuluotė pavaldžių užduotis. Ir dažnai šis laiškas reikalauja gana giliai tyrimą. Kartais dvi valandas nepakanka.

Įdomiausia. MyAnalytics kūrėjai tiki, kad brangų laiką - du ar daugiau valandų tarp susitikimų, vartotojas yra įsipareigojusi vykdymo pareigos. Kad jūsų produktyvumas nepatiria, prasminga laikyti šį faktą galvoje planuojant seminarus.

bendradarbiavimas

Kita naudinga skyrius skirtas klausimas vnutrikomandnogo sąveika. Sekimo remiantis istoriniais duomenimis sudaro darbuotojų grupę, su kuriais praleidžiate daug laiko posėdžiuose, vykdo aktyvią korespondenciją ir raides, kad greitai reaguoti.

Pavyzdžiui, žiūri MyAnalytics, pamatysite, kad jūsų reguliarius ryšius - žmonių iš vieno bloko, tačiau skirtingų pozicijų. Ir visi jie esate korespondencija, laiškai ir temas dažnai susikerta. Be tipiškų elektroninio pašto klientas, kad tendencija ne visada sugeba įžvelgti. Atsižvelgdama į savo šalinimo tokių statistinių duomenų, vartotojas bent mąstantis, kaip padaryti, kad bendravimas su kolegomis yra ne taip masiškai, bet tuo pačiu metu veiksmingai.

Įdomiausia. Jei esate vadovas, iš jungtinės darbas padės analizės funkcija suprasti, ar pakankamai bendravimo su pavaldiniais. Dažnai šios žinios padeda išvengti nuostolių darbuotojųKas tiki, kad galva (ty jums) nereikia mokėti juos ir jų darbo pakankamai dėmesio rezultatai.

po kelių valandų

Kaip rodo pavadinimas, ši dalis MyAnalytics funkcionalumas padeda suprasti, kaip ištempti savo darbo laiką juokavimas "minučių" išsiblaškymas į paslaugų verslą. Pavyzdžiui, kai jums patikrinti savo darbo elektroninį paštą kelyje iš biuro į taksi iš karto po pabudimas, arba tiesiog per savaitgalį įsitikinti, kad nėra "ugnis" ten.

Įdomiausia. Dėl viršvalandžių puikiai nustato funkcija nustatyti tikslus, kurie taip pat yra įgyvendinama MyAnalytics. Jei norite rasti pusiausvyrą tarp darbo ir asmeninio gyvenimo, nustatyti tikslą valandų popamokinės metu skaičius per savaitę. Tikslai gali būti nustatyti bet penkiose srityse MyAnalytics stebėseną. Tačiau, mūsų nuomone, tai nėra reikalo apriboti valandas ir yra pagrindinė vertybė šio trackerio už naudotojo - išmokti pakavimo veikla darbo valandų sistemą ir gerbti kolegų laiką, kuris ne visada gali būti patogu skaityti jūsų laiškus, ir pagalvokite apie užduotis už mokyklos ribų laiko.

vietoj sudarymo

Kaip matote, MyAnalytics sugalvojo ne nugalėti vilkinimui. Priešingai, ji yra skirta pakankamai motyvuotų asmenų, kurie gali dirbti, bet kad būtų netrukdo žinote, kai darbo su biuro programų srityse, galite išspausti keletą asmeninių interesų efektyvumas.