Bendrosios klaidos iš GTD įgyvendinimo (№2)
Produktyvumas Technologijos / / December 19, 2019
Kaip jūs skaitėte, tikriausiai, prieš klaidų įgyvendinant GTD sistemą savo naudai gali atsirasti bet kuriuo metu, taip pat gana trivialus pirmo žvilgsnio, informacijos rinkimas. Galite pasirinkti blogą nuorodą būti nepatogu ir whacks turite norą rinkti, pavyzdžiui. Bet, kaip ir žadėjau anksčiau, pakalbėsiu apie tai, kodėl aš manau, kad klaida automatiškai tvarkyti gaunamą informaciją.
Pirma aš pagal šios organizacijos automatiškai vidurkis? Jūs tikriausiai nustatyti taisykles, Outlook ir GMail perkelti žinutes į aplanką arba tiesiog pažymėti savo žymes ant bet kokio ženklo pagrindu, tiesa? nėra jokių problemų su žymės - tai tik etiketė? Be to, ji padeda "vietoje" to paties įrašo skirtingų vietų, kopijuoti be nieko tai, bet automatiškai perkelti laiškus iš pašto dėžutę į projekto aplanką, pavyzdžiui, manau, kad didelis klaida. Kodėl?
Nes jis pažeidžia sistemą ir esate tuo pačiu metu Gautieji s vaisių, malšinančių manote vienintelis dėžutę. Bet tiesiog manau, perdirbimo etapą, jūs dabar turi ne tik patikrinti vieną elektroninio pašto dėžutę, PDA ir dienoraštis. Jums reikės patikrinti kiekvieną aplanką hierarchijos, kur, jei norite, kad sistema galėtų iš karto perkelti laišką atvykus.
Darbo ir nerimauti suma, ir jei aš praleidau kažkąIškart didėja. Štai kodėl aš rekomenduoju, kad jūs tik automatiškai pažymėti raides, o judėjimas turėtų būti apgalvotas ir atlieka perdirbimo etapo, kurį mes aptarsime kitą kartą.