Kaip pasirinkti tinkamą Task Manager ir pradėti dirbti

Surasti geriausią įrankį darbo laiko negali patys virsti darbo organizavimo. Sąrašas programų ir paslaugų dešimtys pavadinimų ir analizuoti visus savo stipriąsias ir silpnąsias puses nėra jokio būdo. Todėl Layfhaker pasirengę jums paprastą žingsnis po žingsnio vadovas pasirenkant idealų Task Manager.

Įvertinti tikrąją poreikį

Kai kurie žmonės yra linkę į sindromas pasirinkdami puikus įrankis. Jie mano, jei jie rasti patį Task Manager, tada nedelsiant pradėti suspėti viską. Kaip rezultatas, jie išleidžia daugiau ir daugiau laiko paieškos ir rūšiavimo visas naujas programas, kurių nė vienas negali patenkinti juos visiškai.

Kritiškai pažvelgti į esamą priemonę. Kas jums nepatinka tai? Kokias funkcijas jums trūksta? Užsirašykite atsakymus į šiuos klausimus popieriaus lapo. Jei nebuvo suteikta galimybė suformuluoti nieko ypač tikėtina, tai nėra Task Manager, ir jūs. Jūs tiesiog reikia laiko nuo darbo pagal paieškos vaizdu kitam to-do-paraišką.

Analizuoti savo užklausas

Kai jūs turite suformuluoti savo norus, atėjo laikas pereiti į jų analizę.

"Task Manager" ", - yra pernelyg bendro pobūdžio sąvoka, pagal kurią gali paslėpti gana įvairi programas ir paslaugas. Kai kurie iš jų yra skirtos palaikyti pirkinių sąrašus ir namų pareigas, o kiti net gali būti naudojamas kontroliuoti smulkaus verslo veiklą.

Visos užduočių valdymo įrankiai gali būti skirstomi į kelias kategorijas:

• asmens - paprasti sąrašai be galimybės rassharivaniya.
• komanda - puikiai tinka dalytis su šeima ar nedidelės grupės.
• profesionalus - asmeninis darbo įrankis su papildomų funkcijų.
• valdymas - Projektų valdymas ir darbuotojai.

Kai jums nuspręsti dėl būtinybės, jums bus daug lengviau išmesti visus nereikalingus ir rasti tinkamą variantą. Atkreipkite dėmesį, kad daug geriau naudoti kelis įrankius, kurių kiekviena yra tinkama konkrečiu taikymo nei viena funkcija turtingas procesorius visoms progoms.

Pasirinkite nuorodą, kad atitiktų jūsų poreikius

Asmeniniai - Google Tasks

tarnyba užduočių valdymo iš "Google" siūlo visas būtinas funkcijas kasdieniniam naudojimui. Kiekvienas sąrašo elementas gali turėti sub ir komentarus. Užduotys yra priskirti dėl datų, tačiau jūs negalite nurodyti tikslų laiką. Google Tasks yra integruota su daugeliu programų bendrovės ir turi klientus iOS "ir" Android ". Su paprasta sąsaja ir riboto funkcijų rinkinys, šio įrankio kūrimas nesukelia jokių sunkumų.

alternatyvos:

• Microsoft Do;
• aiškus;
• Apple Priminimai.

Komanda - "Trello

Trello " - mėgstamiausia programa šimtai tūkstančių žmonių, kurie jį naudoti iš įvairių tikslai. Ryškiausias bruožas šią paslaugą yra savo aiškumo ir paprastumo. Šiuo atveju, tai yra gana galingas ir puikiai ne tik asmeniniam naudojimui, bet ir mažoms darbo komandoms. Redakcijos Layfhakera naudoja ją Trello ".

alternatyvos:

• MeisterTask;
• Bet. DO;
• Zenkit.

Profesionalams - Daiktai

Vienas iš geriausių paraiškas dėl darbo organizavimo. Daiktai Ji turi didelę projektavimo ir turtingą funkcijų rinkinys. Šis įrankis visiškai išnaudoja ATP metodikaTaigi geriausias būdas padidinti asmeninį efektyvumą.

alternatyvos:

• Wunderlist;
• 2 DO;
• TickTick.

Valdymas - Todoist

Todoist - viena iš labiausiai pažangių programinės įrangos užduočių valdymas. Jame yra visos būtinos funkcijos, įskaitant nustatymo terminų, kurti antrines užduotis, projektų valdymas, suteikdamos etiketes ir net filtro elementus pagal įvairius kriterijus. Galite pasidalinti užduotis su savo kolegomis ir tolesnių veiksmų atvejais, todėl Todoist pat gali būti naudojamas versle.

alternatyvos:

• Asanos;
• Nozbe;
• Airtable.

taip pat žr

• Dienos rutina, kuri padės neatsilikti nuo visko ir išlikti sveikiems →
• Kaip dirbti daug efektyviau su kalendoriaus pagalba →
• 7 gyvenimo įsilaužimo tiems, kurie nori atlikti 100 užduočių per dieną →