9 patarimai, kurie padės jums greitai dirbti Word
Technologijos / / December 19, 2019
Net jei dirbu MS Word, ir apsvarstyti sau ekspertas, jūs visada galite tapti labiau produktyvus.
Galbūt jūs jau esate susipažinę kai būdai. Tačiau dažnai paaiškėja, kad net tikri profesionalai pereiti ilgą kelią ir nežinau daug naudingų triukų.
1. automatinio teksto
Ši funkcija gali būti naudojama greitai įvesti dažnai vartojamų žodžių ir frazių - taip sutaupysite daug laiko. Galite pasidalinti šį patarimą su kolegomis ir padaryti gyvenimą lengviau juos, taip pat.
Jums tereikia parašyti tekstą (arba grafika padaryti), dažnai naudoti dokumentus ir formatuoti, jei reikia. Tada pasirinkite tekstą ir paspauskite Alt + F3. Nurodykite trumpą pavadinimą (pavyzdžiui, santrumpa) ir išsaugoti. Ateityje vietoj visai eilutę įrašykite vardą, kurį pasirinkti, o tada paspauskite F3. Dokumentas yra automatiškai išsaugomi tekstą ar atvaizdą bus rodomas.
2. Automatinės taisos
Automatinio teksto bus sumažinti laiką, reikalingą rašyti pasikartojantis tekstas, bet nebus išspręsti rašybos ir klaidų problemą. Automatinės taisos koreguoja kai kurių bendrų klaidų. Pats žodis daro į savo spausdinimo metu. Dar geriau, jei jums pridėti tuos žodžius, kurie dažnai klaidų.
Pavyzdžiui, jūs žinote, kad amžinai praleisti "t" žodį "Agentūra". Atidarykite nustatymų ( "Failo» → «Nustatymai» → «Rašyba» → «Automatinės taisos parinktys" 2010, 2013, 2016), ir tada padaryti tai, ką reikia pakeisti. Kitą kartą jums parašyti "agentūra" be "T» Pats žodis ištaisyti klaidą. Taip pat galite pridėti arba pašalinti tabs pakeitimo-kabučių cituojant-eglutes, kad brūkšnys brūkšnys ir pan.
3. įklijuokite parinktys
Kai įklijuokite tekstą iš interneto ar kitų failų reikiamą formatuoti jį į savo dokumentą stiliaus. Žinoma, galite kiekvieną kartą pasirinkti parinktį "teksto", bet tikriausiai jums dažnai pamiršta apie tai. Šiuo atveju, jūs galite padaryti langelį be formatavimo numatytoji parinktis.
Eiti į "Vaizdas» → «Nustatymai» → «Išplėstinė» → «Kopijuoti, Iškirpti ir Įklijuoti" ir pasirinkite "Insert iš kitų programų" variantas "išlaikyti Tik tekstas". Dabar jokių dokumentų, kuriais dirbsite, tai sutaps formatavimą savo tekstą, kai kopijuojate turinį iš failų ar interneto puslapiuose.
4. trynimas stilius
Kitas būdas pašalinti teksto formatavimą - tai valdymo stilių. Pažymėkite norimą turinį ir paspauskite Ctrl + Space ir pasirinkite "normalus" į skirtuką "Home" į "stilius" grupei.
5. Bendradarbiavimas realiu laiku
"office Online Jis pasirodė Office 365 2013 metais. Versija 2016 pasiūlymų dar daugiau funkcijų, pavyzdžiui, dirbant kartu realiu laiku. Tikriausiai, dauguma žmonių yra susipažinę su šia "Google Docs" principu.
Išsaugoti į OneDrive arba "SharePoint Online" dokumentą. Spauskite "Dalintis" ir pasirinkti, kas norite dirbti failą. Siųsti kvietimą bendradarbiavimo redagavimo, tada pažymėtus žmonės galės prisijungti prie jūsų. Kiekvienas, kuris turi prieigą prie dokumento, bus matyti, kas ir kokie pokyčiai yra pagaminti. Nuo darbas projekte bus daug efektyviau: niekas turės laukti atsakymų su tikslinimu ir naujos informacijos paštu.
6. šablonai
Be interneto galite rasti ir atsisiųsti daugybę šablonų. Jūs galite pradėti dirbti su jais ir redaguoti reikia, - tai daug greičiau nei kuriant projektą nuo nulio.
7. taikymas
Nuo mobiliojo app "Android" ir "iOS", galite kurti ir redaguoti dokumentus iš smartfon ar tablečių ir vaizdo failus iš debesų saugykla. Geriau naudoti Word taikymo, nei kitų mobiliųjų Redaktorius: Taigi jums bus tikri vienodumo ir formatavimas visada galite turėti prieigą prie naujausios versijos dokumento - A darbastalio programos, naršyklės pagrindu versijos Word, savo išmaniajame telefone ar tabletė.
Dirbti prisijungti prie savo paskyros. Jei jūs ar jūsų organizacija turi prenumeratą Office 365, jums nereikės nieko mokėti paraiškoje.
Kaina: Nemokama
Kaina: Nemokama
8. Vartotojas stalo formatas
Jei dažnai formatuoti lentelę pagal savo skonį, darbo kiekis gali būti sumažintas. Sukurti stilių ir pridėti jį prie grupės "stalo stilius". Tada šioje grupėje, spustelėkite norimą stilių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir padaryti jį numatytasis formatas.
9. Spausdinti visur
Galbūt kai kuriems tai gali atrodyti keista, tačiau dauguma Word vartotojai naudokite rodykles ant klaviatūros, kai jiems reikia, kad perkeltumėte žymeklį ir pradėti rašyti naują vietą dokumente. Bet tai galima padaryti daug greičiau - dukart spustelėdami. Atidaryti tuščią lapą, ir dukart spustelėkite bet kur pradėti rašyti ten.
Dabar jūs esate pasirengęs už labai produktyvus darbo Žodžio!