Kaip automatizuoti darbą su elektroniniu paštu, o ne kenčia nuo gaunamus šimtais

Laiškai tapo per daug

pagal statistiką,Kiek valandų jūsų gyvenime jūs švaistomi darbo elektroniniu paštu? Išbandykite mūsų slegia skaičiuoklė, Vidutinis biuro darbuotojas per savo karjerą, išleidžia paštu apie 47 000 valandų. Ji gali atrodyti kaip tik erzina atliekų laiko, bet iš tikrųjų tai daug daugiau nei tai.

Žmonės yra veikiami sunkus streso, kai jie susiduria su problemomis, kurios atrodo neįveikiamos. Toks, pavyzdžiui, kaip visą dėžutę.

E-Mail perkrovos dažnai daro manote, kad jūs turite nustatytą užduotį, bet laikas arba išteklių nepakanka net jos įgyvendinimo pradžios. Vienas žvilgsnis iš naujų narių daug, gali sukelti aukštą kraujospūdį, širdies susitraukimų dažnį ir kortizolio (streso hormono).

Ką daryti

Jei naudojate elektroninį paštą "Outlook", "Yahoo", "Thunderbird" ar kitos paslaugos, yra daug ištekliai raidės srauto automatizavimo. InboxZero, Mailstrom Unified Gautieji ir dirbti su daugeliu pašto klientams.

InboxZero

Tai nemokama programa, skirta "Android", "iOS", MacOS ir Windows. Mobilūs klientai yra prieinama tik kai kuriose Europos šalyse, bet PC versija galite atsisiųsti kiekvienas. InboxZero padeda valdyti svarbius laiškus ir atsikratyti tų, kurie neturi reikšmės daug. Vienas iš įspūdingiausių savybių šios platformos yra "poilsio režimas", kuri leidžia jums automatiškai siųsti savo kontaktus laišką, nurodantį

laikasKai yra prieinami ir kada jie gali susisiekti su jumis į kitą laiką.

InboxZero →

Mailstrom

Ši paslauga leidžia jums analizuoti savo pašto dėžutę turinį ir rūšiuoti pranešimus nors iš kriterijų. Be to, mes galime nedelsiant reaguoti ir raide grupės, vienija bendra tema, siuntėjo, ar kitą parametrą. Vartotojai myliu už vienu metu dirbame tiesiogiai su dešimtis ar net šimtus laiškų galimybės platformą.

Mailstrom →

Mailbird

Daug žmonių naudoja daugiau nei vieną elektroninio pašto dėžutę kasdien. Tai gali būti jūsų darbas ir asmeninis elektroninio pašto, ar net du ar tris verslo sąskaita. Geriausias įrankis valdymo keletas dėžių tuo pačiu metu - Mailbird paslauga Windows. Tai leidžia jums peržiūrėti visus gautus laiškus vienoje vietoje.

Mailbird →

Plėtiniai ir filtrai iš "Gmail"

Galite naudoti specialias plėtra ir filtrai, gali pagerinti Srauto valdymo gaunamus pranešimus. Vienas iš geriausių laikomas SaneBox, atsiskleisti. Me ir BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox reitingavimo jūsų laiškus pagal svarbą. Plėsti pasilieka teisę pranešimus pagrindinį pašto dėžutę ir rūšiuoja visas antrines gaunamus laiškus į atskirą aplanką. Po šių žingsnių, jūs gausite laišką su paaiškinimu, kad ji buvo perduota.

SaneBox →

Atsiskleisti. man

nepaisant skandalas naudotojų duomenų, išvyniokite nuotėkio. Man vis dar gana populiarus dėžučių kontrolės sistema. Jos pagrindinis bruožas slypi visų jūsų prenumeratos A susivienijimo kasdien virškinti. Tai grupavimas leidžia Išsaugoti laikas ir tuo pačiu metu negali pamiršti viską. Jei reikia, nereikalingų laiškai gali atsisakyti su vienu paspaudimu.

Atsiskleisti. me →

Gautieji Pauzė

Šis plėtinys leidžia jums nuspręsti, kada gauti pranešimus, ir kai - ne. Kai pristabdyti, galite konfigūruoti ryšį su balso paštu, visi jūsų kontaktai yra iki šiol su aktyvinimo grafiką gauti paštu. galite konfigūruoti pranešimų rodymą pagal grafiką, jei reikia.

Gautieji Pauzė →

filtrai

Nepamirškite apie "Google" šlamšto filtrais, leidžianti automatizuoti etikečių užduotį archyvas pranešimų, panaikinimas, ekspedijavimo ir kitų veiksmų. Sukurti filtrą įmanoma per išskleidžiamajame meniu Gmail paieškos laukeliu. Paspaudus rodyklę žemyn bus būtina nurodyti kriterijus, patikrinti jų tikslumą ieškoti ir po spustelėkite ant šios nuorodos sukurti filtrą, kuris pasirodo apatiniame dešiniajame to paties išskleidžiamajame meniu.

---

Kiekviena iš šių sprendimų veikti nepriklausomai nuo kitų priemonių, leidžiančių kompetentingai kasti, analizuoti ir rūšiuoti gaunamus paštas dydžių pakuotės. Tik keletas iš šių paslaugų derinys, galite padidinti efektyvumą.

taip pat žr

• 9 laikinas elektroninio pašto paslaugos →
• Greičiausias ir saugiausias būdas išeiti iš sąrašus →
• Kaip išleisti mažiau laiko paštu →