Kaip organizuoti komandinį darbą su "Skype"
Darbas Ir Studijos Ryšys / / December 19, 2019
Ši medžiaga buvo nusiųstas mums LinguaLeo, kurio darbuotojai - Anton j, vyresnysis vidinis programuotojo - dalijasi savo metodas dirbant su dideliais platinami komandų į "Skype".
Jei esate greitai koordinuoti kelių platinamas komandų per Skype ar Jūsų įmonės Skype - tai darbo įrankis, jei turite daugiau nei šimtą aktyvių kontaktų, galite padėti 11 gyvybę įsilaužimo efektyviam darbui su "Skype", Aš naudoju kasdien:
1. Tegul tikrus vardus iš paties stiliaus kontaktų. Tai padės ieškant, o jei inicijuoti kelių žmonių pažintis.
2. Pridėti adresato vardą žymes greitai atšaukimo teises. Pavyzdžiui #js #php #qa #admin #marketing #lingualeo #microsoft #rambler # komandos highload #ninja
3. Pervadinti ir pažymėti pokalbius. Kaip rodo praktika, ne daug naudoti komandą / tema pavadinti bendrą pokalbį ir net mažiau žmonių atspindi savo tikslą komunikacijos. Padaryti taisyklė išskirti iš anoniminių diskusijų pokalbių ir visada žymi tikslą pavadinimą sąrašą. Pavyzdžiui, vietoj "Server" Write "padidėjimas serverio pajėgumus iki sausio 1 d."
4. Pridėti į mažiau svarbią pokalbiai etiketės pavadinimą. Pavyzdžiui, ji gali būti 10 simbolių ilgio brūkšnys po čate vardu. Logiškai mąstant atrodo, kad tai yra priešingai bus paskirstyti šiuos pokalbius, bet it turns out, kad po kurio laiko dėmesys apverstas ir jų nepaiso. Tačiau nereikia pamiršti apie juos visai.
5. Parodykite tai, ką matote, jei įmanoma. 1 geriau vieną kartą pamatyti, nei šimtą kartų pasakyti arba parašyti. Pirma, naudoti ekrano demonstravimas. Antra, nustatyti programą greitai sukurti zrzutek (pvz LightShot) ir nuorodą į pavyzdys.
6. Surašyti pokalbiai pagrindinį susitarimą žodinį diskusijos metu.
7. Naudoti vertikalias maržas. Atskirti vienas nuo kito siūlais, arba sutelkti dėmesį į savo pranešimą (jei tai tikrai svarbu), kad iš SKIP tuščių eilučių tekstas (paspauskite SHIFT + ENTER).
8. Naudoti šypsenėlių pažymėti svarbius pranešimus. Kad nebūtų atliekos, žmonių laiko skaityti ir ieškoti svarbių pranešimų per ilgą pokalbių, galite naudoti šypsenėlių pridėti akcentus. Pavyzdžiui, jei kalbasi išspręsti šią problemą, ir dabar ji išspręsta, tada prieš pranešimą, pridėti jaustuką žvaigždes - tai sutaupys apie dalyvių pailsėti nuo ilgą tekstą atimties ir netrukus supranta, kad visą baigėsi sėkmingai.
9. Žinoti ir naudoti teksto komandas. Svarbu žinoti, bent minimaliu / temos / alertsoff / alertson. alertson komanda leidžia jums nurodyti raktažodžius, kurie "Skype" bus reaguojama į pranešimą. Padaryti keletą raktinių žodžių sąrašus ir juos naudoti įvairiose pokalbių kambariuose.
10. Atminkite, kad tai lengva ir yra prieinama dabar labai sunku rasti tada. Todėl visą svarbią informaciją (nuorodos, slaptažodžiai, paslaptis, grafikas išdėstymas) yra geriausia perkelti į specialią vietą, šiuo tikslu (naršyklės žymių, slaptažodį vadybininkas, kalendorius, tracker).
11. Laikyti istoriją, kai "Skype" perkėlimas į kitą kompiuterį. Būkite atsargūs, jei jūs tiesiog įdėti Skype naują kompiuterį ir paleisti, istorija neišsaugoma. Dėl jo išsaugojimo privalo atlikti C duomenų bazę.