Kaip rašyti laiškus: 6 komponentai įtikinamai laišką
Darbas Ir Studijos Ryšys / / December 19, 2019
Elektroninis susirašinėjimas visada buvo ir tebėra pagrindinis būdas ryšio verslo pasaulyje. Gerai paruošta laiškas jau pusė darbo. Tačiau tokios raidės negali padaryti. Kartais skaitant laišką su verslo pasiūlymu, neaišku, ką tiksliai norite pasiūlyti, Kokios naudos gausite iš jo, o kodėl jūs išleidote savo laiką skaitant ir supratimo apie tai laiškus.
Gebėjimas rašyti teisingus įtikinamų laiškus ateina su praktika. Ir gerai, kai patirtis yra padalintas, todėl, todėl kitiems žmonėms nereikia lipti ant to paties grėbliu. Jeffrey Jamesas, autorius knygoje «Verslas verslui Pardavimas: Baterijos Žodžiai ir strategijos iš geriausių pasaulio Pardavimų Ekspertai », siūlo paprastą sistemą ir rengiant įtikinamas laiškus, kuris susideda iš 6 veiksmus.
Autorinės teisės Shutterstock
1. Visada aiškiai įsivaizduoti, kas vyksta rašyti
Pagrindinis tikslas laiške - įsitikinti, kad gavėjas priėmė galutinį sprendimą. Taigi, prieš pradėdami rašyti laišką, užduoti sau dar vieną kartą apie tai, kas tai yra jūs norite iš gavėjo? Kas sprendimą jis turėtų imtis po svarstymo savo laiškus?
Šiuo atveju neapibrėžtumas - tai jūsų prisiekusi priešas. Aiškiau jūsų tikslas, tuo labiau įtikinamas gauti Jūsų laišką.
2. Pradėkite savo laišką su išvada
Jūsų išvada yra teiginys, kad sprendimas turi būti priimtas gavėjo remiantis Jūsų laiško turiniui.
Mokykloje buvome mokomi visada prasideda įvadas. Jei rengiant įtikinamas pranešimus atveju, šis teiginys yra neteisingas. Verslo pasaulyje, kiekvienas yra pernelyg užsiėmęs, siekiant įvertinti savo rašymo įgūdžius. Todėl, jums reikia eiti tiesiai į tašką.
Pavyzdžiui, jūs norite gauti iš savo viršininkams už leidimo įrengti sporto salę vienoje iš Jūsų įmonės patalpose.
negerai:
Džimas,
Kaip žinote, pravaikštos darbuotojų šiuo metu yra pagrindinė problema, kuri turi gana stiprų finansinį poveikį tiek mūsų bendrovės ir kitų bendrovių mūsų pramonės... blah blah blah... Taigi, mes turime apsvarstyti pinigų skyrimą iš sporto perkėlimo į pagrindinį biure mūsų Įmonės. "
informacija:
Džimas,
Noriu, kad pritarė tam mūsų biure sporto diegimą. "
3. Pasidalinkite savo argumentus keletą lengvai virškinamas dalyse
Į remiant savo idėjas argumentų lengvai perskaityti ir suprasti, padalinti juos į keletą dalių.
blogai
"Pagal neseniai ataskaitą Vyriausybė grupės fizinio aktyvumo yra labai svarbu, net nepaisant to, kad tik kelios įmonės įrodyti savo įsipareigojimą Toks skatinimas darbuotojų. Daugelis kompanijų apibrėžti tokias grupes kaip ir neįvertintas turto, tačiau jie neturi planą pristatyti panašios grupės, pramonės, net nepaisant to, kad treniruoklių yra glaudžiai susiję su įmonių ir asmeninių pasisekimas. Manau, kad jei mes neturime įvesti panašias fizines komanda mūsų kompanija, mes vis dar gerokai atsilieka nuo konkurencijos. "
teisingai
"Sveikatingumo biure bus:
- sumažinti pravaikštas
- padidinti bendrą našumą "
4. Sustiprinti kiekvieną argumentą įrodymų
Jeigu jums reikia parašyti laišką, susidedanti iš kietų argumentų, ji gali būti suvokiama kaip nuolat asmenine nuomone ir nieko daugiau. Už kiekvieną argumentas poreikių įrodymas. Kaip kitaip suprasti, ką ji tikrai veikia?
blogai
"Sveikatingumo biure būtų geriausias sprendimas, nes žmonės nori eiti į darbą, o ne likti namuose. Ji taip pat padės sumažinti bendrą sergamumą biure. "
teisingai
"Sumažinus pravaikštų kiekį. Pasak tyrimo, kurį atliko Nacionalinių sveikatos institutų tarp 1000 bendrovių, kurios salėse ir biurai, darbuotojai nelankančiųjų 20% mažesnis šių bendrovių nei įmonių, kurios neturi tokių įranga ".
5. Pakartokite išvadą kaip raginimą imtis veiksmų
Pasibaigus laiško pabaigoje vėl pakartokite savo išvadą, konstatuoti. Tik dabar kaip raginimą imtis veiksmų. Taigi jums nepavyksta gavėją į tam tikrą išvadą, kad jis turėtų daryti perskaičius Jūsų laišką. Šis skambutis turėtų būti paprastas ir konkretus.
blogai
"Būsime labai dėkingi, jei jūs remti šį projektą."
teisingai
"Jei teigiamai atsakote į šį laišką, aš iš karto pradėti šį procesą."
6. Įveskite naudą temos eilutėje
Objektas linija laiške yra beveik svarbiausia dalis. Nes ji turi numatyti pagrindines temos eilutę, ir konfigūruoti gavėją į norimą nuotaiką. Ir tai, kodėl jūs turite užpildyti jį paskutinis po to, kai parašiau visus argumentus ir įrodymus, kurie palaiko savo pagrindinę išvadą.
Geriausia būtų, kad temos eilutėje reikia išspręsti dvi svarbiausias problemas: todėl ji turėtų būti suinteresuota gavėjo, kad jis atidarytas ir skaityti laišką; ir tai turėtų apimti išvadą, kad norimą perteikti gavėjui.
Daugeliu atvejų geriausias būdas atlikti abi užduotis vienu metu - yra parašyti apie naudą, kurią galima gauti kaip norimų sprendimų jums rezultatas.
blogai
"Poveikis darbuotojų sveikatai ant įrangos programa salėse biuruose"
teisingai
"Kaip mes galime sumažinti pravaikštas darbuotojų kiekį"
Aš domina jūsų nuomonė. Kaip tu reaguoji į abu variantus ir kas valdo jums metu tokių laiškų rengimo vadovaujasi?