Nesiųskite! 9 klaidos rašant elektroninį laišką
Ryšys / / December 19, 2019
Ilgas arba trumpas elektroninis paštas, pašto adresus 1000, sunkiai parašyta, teksto ir jokių rezultatų. Bendrauti per laiškų nėra taip paprasta, kaip gali atrodyti, o kas trečias vartotojas suklysta, infuriates savo partneriams ir klientams, o ne gauti rezultatus. Yra devyni paplitusių klaidų, kad reikia žinoti prieš jums parašyti kitą el.
1. Siųsti e-mail tik tada, kai kažkas turi būti
Ne pats geriausias laikas užmegzti santykius su vyru, jei jums reikia ką nors iš jo. Pirma, jums reikia patikrinti ryšį ir bandykite juos stiprinti. Pavyzdžiui, jūs galite padaryti jį taisyklė kiekvieną šeštadienį nusiuntė 5 laiškus žmonėms, kurie jus domina. Laiške turi būti pasveikinti sėkmės ar išreikšti savo susižavėjimą projektą. Tai puikus būdas nepamirškite apie žmones, kurie ateityje turės ką klausti.
2. Jūs pamiršti, kad jūsų elektroninio pašto bus skaityti gyvą asmenį
Rašyti laišką, svarbu atsiminti, kad ji bus skaityti ne robotas, o vyras. Jūs neduos kitą sausą komanda atvyko pas jį?
Įdėkite keletą šiltų frazių pradžios ir savo pranešimą galą - jis įsteigė gavėją apie draugiškas sąlygomis.
Pavyzdžiui, kaip preliudija į pasveikino sėkmingą projektą, ir padarė išvadą, kurią norintys visko, kas geriausia.
3. Per daug "aš"
Daugelis žmonių parašyti savo e-mail tik iš pirmojo asmens ir įdėti per daug "I", pavyzdžiui: "Aš kviečiame Jus į paskaitą, ir manau, kad jums bus įdomu ją išgirsti. Radau autorius, pasakoja apie... ". Tokie laiškai yra sunku skaityti ir nebereikia sutelkti dėmesį į autoriaus asmenybės, todėl patikrinkite savo elektroninį paštą į "i" perteklius ir jį pakeisti.
4. Siuntimas laiškus netinkamu laiku
Jei parašė laišką šiandien, tai nereiškia, kad jis turėtų būti išsiųstas nedelsiant. Pirma, jums reikia įvertinti, kaip atitinkama informacija, ir ar galite siųsti jį vėliau. Atsižvelgdama planuojama siųsti laišką per dieną ar dvi, jūs suteikiate sau laiko atsipalaiduoti.
Be to, tu jau nebe tikėtis greitų atsakymų, todėl bus pirmas atsakyti į svarbiausius laiškus, o tada - visa kita.
5. Siųsti laiškus per daug žmonių
Tai geriau siųsti elektroninį laišką trijų suinteresuotų žmonių, kurie gali jums atsakyti nei penkiasdešimt, kurie nežino, ką rašote. Kuo geriau pažinti asmenį, kuris gaus savo pranešimą, tuo labiau tikėtina, kad atsakyti. Bet kokiu atveju, iš nepažįstamų prašymas yra suvokiamas kaip šlamštas.
6. Jūs nieko nežinote apie asmenį, kuris gaus savo e-mail
Pabandykite sužinoti daugiau apie pranešimą gavėjui. Tai galima padaryti naudojant Rapportive įskiepiai, kuri veikia "Chrome" ir "Firefox" naršyklių. Atidarymo elektroninį paštą, pamatysite informaciją apie savo siuntėjas - nuotrauka nuorodos į "Twitter" ir "Facebook" ir profesionalių duomenų su LinkedIn.
7. Pamirškite apie trumpus priminimus
Jei laukiate kai kuriuos svarbius pranešimus, kad laikas gali būti ištemptas iki begalybės.
Norėdami įsitikinti, kad gavėjas perskaitė savo pranešimą ne visi, tai gali būti laukiamajame metu jam apie save priminti trumpi mažai vienos eilutės E-Mail.
Pavyzdžiui: "Sveiki. Norėčiau priminti savo pasiūlymą. Kitą savaitę, mes galime padaryti pirmąjį pristatymą. Jei turite kokių nors klausimų, let me know. "
8. Pranešimas per ilgai
Kuo ilgiau žinutė, tuo mažesnė tikimybė, kad kažkas bus jį perskaityti.
Tai nėra būtina išsamiai apibūdinti savo strategiją, planus elektroniniu paštu ir visa kita. Šiam tikslui yra geresnių įrankiai, pavyzdžiui, "Google Docs", Basecamp ar kitos programos projektų valdymas.
9. Naudojant tik laišką
Tai nėra būtina grįsti savo darbą tik susirašinėjimo e-paštu - kiti dokumentai nusipelno ne mažiau dėmesio. Pokalbiai, Skype, e-paštas - alternatyvių bendravimo priemonė palaikyti ryšį.
Kai ištaisyti klaidą, tai verta galvoti apie ir rašymo stilius.
Kaip parašyti geriau?
- Intriguojantis pasakoti istorijas. Add iliustracijos papasakoti apie problemą, kuri jus domina yra padaryti tekstą lengviau ir aiškiau žmonėms. Skaitytojas turėtų iš karto pamatyti savo istoriją ir pajusti savo skonį.
-
Sekite keturių pasiūlymų taisyklę.
Pabandykite, kad atitiktų jūsų idėją keturių (daugiausiai per penkis) pasiūlymus ir sutelkti dėmesį į svarbiausią dalyką.
- apsvarstytiužsienio stilius. Pažiūrėkite, kaip bendrauti su kitais žmonėmis ir bando būti panašus į stiliaus atsakymus. Išsiuntėte tris sausus frazes? Nerašykite ilgų atsakymą, sutapti su pašnekovu ir į jį atsakyti taip trumpai ir dalykiškai.
-
Laikyti, kas jums patinka. Pratęsimas "Evernote Web Clipper" naršyklėje padeda jums greitai išsaugoti norimą tekstą į ją grįžti vėliau.
Trumpas pranešimą, ačiū raides, reklaminius pasiūlymus - Neišmeskite viską, kad jūs manote įdomi, o vėliau, kai rašote savo laiškus, jums galės semtis įkvėpimo iš jų.